21+ Gợi ý quà tặng hội nghị khách hàng ý nghĩa nhất

Chuẩn bị quà tặng hội nghị khách hàng là checklist công việc không thể thiếu trong quá trình xây dựng một chương trình dành cho khách hàng doanh nghiệp. Là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam, Danang Events là sự lựa chọn hoàn hảo giúp bạn tổ chức hội nghị khách hàng thành công.

Làm gì khi chuẩn bị quà tặng hội nghị khách hàng?

Hội nghị khách hàng là sự kiện đặc biệt thường được tổ chức bởi các doanh nghiệp vừa và lớn. Đây là dịp để lãnh đạo công ty gặp gỡ, tri ân hoặc giới thiệu sản phẩm mới tới các quý khách hàng, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình hoạt động của công ty. Tuỳ vào quy mô và mục đích sự kiện mà hội nghị khách hàng được tổ chức từ 1-2 lần trong năm. 

Thông thường, khi tổ chức hội nghị khách hàng, bộ phận hậu cần cần phải chuẩn bị quà tặng đi kèm. Có rất nhiều ý tưởng về quà tặng hội nghị khách hàng để bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, trước khi chuẩn bị quà tặng cho hội nghị khách hàng, bạn cần chú ý đến các yếu tố dưới đây: 

Xác định mục đích, chủ đề sự kiện

Trước khi bắt tay vào tổ chức bất cứ sự kiện nào, đội ngũ tổ chức phải thực sự rõ ràng về mục đích và chủ đề sự kiện. Nắm được yếu tố cốt lõi, sẽ giúp bạn có thể setup mọi thứ phù hợp với tính chất sự kiện. 

Nếu đây là hội nghị tổ chức để giới thiệu sản phẩm, tặng kèm sản phẩm làm quà tri ân khách hàng sẽ là ý kiến bạn nên tham khảo. Nếu đây là sự kiện tri ân khách hàng sau một năm hoạt động thành công của công ty, hãy tặng các món đồ có giá trị, mang đậm bản sắc thương hiệu, giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn mỗi khi sử dụng. 

Xác định đối tượng nhận quà

Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có tệp khách hàng trung thành mang những tính chất, đặc điểm khác nhau. Bạn không thể chuẩn bị những món quà đơn giản, giá trị thấp cho khách hàng chuyên sử dụng đồ cao cấp. Bạn cũng không nên gửi tặng những món quà sang trọng, khó sử dụng cho những đối tượng khách hàng ít tiếp cận đến các sản phẩm này. 

Xác định đúng đối tượng nhận quà không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí quà tặng cho hội nghị khách hàng mà còn giúp khách hàng có ấn tượng tốt về doanh nghiệp.

Xác định chi phí quà tặng hội nghị khách hàng

Tuỳ vào quy mô cũng như tính chất sự kiện mà mỗi hội nghị khách hàng sẽ có định mức ngân sách khác nhau. Hãy xác định rõ khoản chi phí mà doanh nghiệp có thể bỏ ra để chuẩn bị cho quà tặng hội nghị khách hàng. Đây là khoản chi cần thiết nhưng không nên chiếm phần lớn chi phí tổ chức sự kiện. Bạn nên phân bổ hợp lý, tuỳ thuộc vào mục đích của sự kiện. 

Tại sao nên chuẩn bị kỹ lưỡng quà tặng cho hội nghị khách hàng?

Chuẩn bị quà tặng cho khách hàng nói riêng và tổ chức hội nghị nói chung là công việc cần sự nghiêm túc cao độ. Đối với một số công ty mới phát triển, lần đầu tổ chức sự kiện khách hàng, có thể bạn chưa hiểu hết được giá trị của món quà nhỏ tặng cho khách hàng trong hội nghị. Một món quà được chuẩn bị cẩn thận có thể mang lại giá trị nhiều hơn bạn nghĩ:

• Quảng bá thương hiệu: Phần quà tặng đi kèm mang thương hiệu doanh nghiệp là một hình thức marketing ấn tượng, tạo ra giá trị lan tỏa cao. Khách hàng có thể nhớ đến doanh nghiệp của bạn nhiều hơn, trong quá trình sử dụng quà tặng. 

• Tạo ấn tượng tốt với khách hàng tiềm năng: Hội nghị khách hàng là dịp để công ty thể hiện và gây ấn tượng với khách hàng tiềm năng về độ uy tín và sức mạnh của doanh nghiệp. Sự quan tâm, chỉn chu trong món quà có thể khiến khách hàng cảm thấy phấn khích và có cái nhìn đẹp về doanh nghiệp sau hội nghị. 

• Tri ân khách hàng thân thiết: các doanh nghiệp mạnh, phát triển bền vững luôn duy trì mối quan hệ thân thiết, gắn bó với khách hàng, đối tác lâu năm. Những món quà được chuẩn bị chu đáo là phần không thể thiếu trong chương trình chăm sóc khách hàng, thể hiện sự trân trọng, biết ơn của doanh nghiệp.

Gợi ý quà tặng hội nghị khách hàng theo từng cấp độ

Có rất nhiều danh mục quà tặng bạn có thể tham khảo khi chuẩn bị cho hội nghị khách hàng. Phân loại dưới đây sẽ giúp bạn có thể lựa chọn chính xác hơn món quà phù hợp với khách hàng doanh nghiệp:

Gợi ý quà tặng cho hội nghị khách hàng chi phí thấp

• Mũ lưỡi trai in logo: mũ lưỡi trai là sản phẩm dễ sử dụng mà bất cứ ai cũng có thể sở hữu. Một chiếc mũ lưỡi trai nhỏ in logo thương hiệu là cách đơn giản nhất thể hiện tinh thần của công ty.

• Mũ bảo hiểm in logo: đây là vật dụng thiết thực khi Việt Nam là đất nước có % lớn lượng người sử dụng xe máy làm phương tiện lưu thông.

• Móc khoá logo: vật dụng đơn giản, hữu ích khi bất cứ ai cũng sở hữu một chùm chìa khoá cần thiết.

• Áo mưa/Ô in logo: đặc thù thời tiết nhiệt đới ẩm, nắng mưa thất thường ở Việt Nam khiến cho ô, áo mưa trở thành vật dụng không thể thiếu của mỗi người, cùng đồng hành cùng khách hàng trong thời gian dài.

• Sổ tay in logo: đối với những khách hàng thường xuyên phải làm việc, họp, ghi chép, đây sẽ là món đồ vô cùng hữu ích, luôn mang bên mình mỗi ngày. 

• Bình nước in logo: món quà đơn giản, có tần suất sử dụng cao hàng ngày in rõ logo doanh nghiệp sẽ giúp tạo dấu ấn khó phai.

Gợi ý quà tặng cho hội nghị khách hàng tầm trung

• Bộ ấm chén in logo: vật dụng phổ biến tại mọi gia đình, doanh nghiệp. Khách hàng sẽ nhớ đến doanh nghiệp mỗi lần sử dụng để tiếp khách, dùng cùng gia đình.

• Lịch để bàn in logo: đồ vật phổ biến trong các môi trường văn phòng và nơi làm việc, không chỉ mang lại tính tiện ích cao mà doanh nghiệp còn có thể  dễ dàng in logo hoặc sản phẩm, màu sắc thương hiệu. 

• Đồng hồ in logo: món đồ xuất hiện ở mọi nhà, mọi doanh nghiệp này là cách đơn giản nhất để bạn ghi dấu ấn công ty, tăng tần suất xuất hiện trong tâm trí khách hàng mỗi ngày.

• Cặp da in logo: các đối tượng là doanh nhân, business man, có tính chất công việc thường xuyên phải di chuyển gặp đối tác, một chiếc cặp da sẽ là món quà vô cùng thiết thực.

• Bộ cốc thuỷ tinh in logo: Giống với bộ ấm chén, một bộ ly cốc thuỷ tinh in rõ logo doanh nghiệp có giá trị sử dụng cao, mang lại giá trị tinh thần.

• Sạc dự phòng: đối với các doanh nghiệp có sản phẩm liên quan đến đồ công nghệ, các món quà công nghệ hữu ích như sạc dự phòng in logo là ý tưởng tuyệt vời bạn nên tham khảo.

• Hộp bút kí: lựa chọn tuyệt vời để dành tặng các khách hàng thuộc tầng lớp lãnh đạo, giúp doanh nghiệp tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng hơn.

Gợi ý quà tặng cho hội nghị khách hàng cao cấp

• Bình gốm cao cấp: sử dụng các mẫu bình gốm tới từ các thương hiệu sản xuất gốm cao cấp như Minh Long, Bát Tràng,... sẽ giúp làm tăng giá trị quà tặng.

• Set chăm sóc da: đối với khách hàng là chị em phụ nữ, một set chăm sóc da gồm các loại mỹ phẩm minisize sẽ rất được yêu thích.

• Rượu: rượu vang hoặc whisky cao cấp, đóng gói trong hộp quà sang trọng là sự lựa chọn lý tưởng cho các khách hàng thuộc C-level, chủ doanh nghiệp,... 

• Vé tham dự workshop, hội thảo: món quà hữu ích cung cấp cơ hội cho khách hàng tham gia các workshop chất lượng cao liên quan đến lĩnh vực của họ.

• Sổ da bò: vật dụng cao cấp, sang trọng hơn hẳn so với sổ tay thông thường.

• Cà phê, trà cao cấp: bạn nên chuẩn bị những thương hiệu trà, cà phê có chất lượng cao, đặc biệt ngon để để lại ấn tượng với khách hàng. 

• Ưu đãi đặc biệt khi mua sản phẩm: món quà yêu thích bởi phần lớn khách hàng, kích thích họ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Tư vấn lựa chọn quà tặng hội nghị khách hàng tại dịch vụ tổ chức sự kiện Danang Events

Dịch vụ tổ chức sự kiện Danang Events là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm đối với loại hình sự kiện như hội nghị khách hàng. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng một cách bài bản, chuyên nghiệp, Danang Events sẽ giúp bạn thực hiện mọi ý tưởng.

Hiểu được tính chất quan trọng của các chương trình dành cho khách hàng doanh nghiệp, Danang Events luôn chuẩn bị những kế hoạch bài bản nhất giúp nâng tầm doanh nghiệp. Với quy trình được hoàn thiện qua nhiều năm, quý doanh nghiệp sẽ được tư vấn kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi kết thúc sự kiện.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn với những gợi ý quà tặng hội nghị khách hàng của Danang Events, chúng tôi sẽ giúp bạn thảo luận chi tiết về chủ đề cùng đối tượng khách hàng tham dự sự kiện để tìm ra món quà phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu doanh nghiệp. 

Liên hệ hotline 0939.311.911 - 0913.311.911 nếu bạn đang cần sự hỗ trợ từ Danang Events trong quá trình tổ chức hội nghị khách hàng cho doanh nghiệp!

Địa chỉ:

• Văn phòng miền Bắc: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội

• Văn phòng miền Trung: 217 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng

• Văn phòng miền Nam: 05 Hoa Cau, Phú Nhuận, TP. HCM