Những điều đặc biệt lưu ý khi tổ chức sự kiện tri ân khách hàng
Tuy nhiên, để có thể đảm bảo tổ chức sự kiện tri ân khách hàng diễn ra thành công tốt đẹp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Hãy cùng Danang Events tìm hiểu thật kỹ ở bài viết sau đây nhé!
Vì sao cần phải tổ chức sự kiện tri ân khách hàng?
Tri ân khách hàng được đánh giá là một sự kiện lớn đối với các công ty hay các doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng chính là dịp để doanh nghiệp có thể bày tỏ, gửi lời tri ân sâu sắc đến khách hàng, đối tác thân thiết đã tin tưởng và sử dụng những sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp.
Đặc biệt là những khách hàng đã luôn đồng hành cùng với doanh nghiệp trong một thời gian dài. Bởi vậy, khi tổ chức tiệc tri ân khách hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể:
+ Gửi lời cảm ơn sâu sắc của doanh nghiệp mình và tạo mối quan hệ bền chặt giữa khách hàng cùng với công ty.
+ Tiệc tri ân sẽ giúp khách hàng hiểu rằng họ luôn là đối tượng được doanh nghiệp, công ty quan tâm và tôn trọng.
+ Bên cạnh đó, buổi tiệc còn giúp tạo dựng được lòng tin, chữ tín trong lòng khách hàng vững chắc nhất.
+ Đồng thời sẽ giúp củng cố lại sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp của mình.
+ Thông qua buổi tiệc, doanh nghiệp có thể giữ chân khách hàng ở lại với doanh nghiệp, công ty và các tổ chức kinh doanh bền lâu hơn.
Sự kiện tri ân khách hàng là một trong những sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp
Quy trình tổ chức tiệc tri ân khách hàng tại Danang Events
Bước 1: Trước tiên, bên đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp bạn lên danh sách khách mời. Sau đó,chúng tôi sẽ xác định được số lượng khách mời để chọn địa điểm và vị trí phù hợp nhất .
Bước 2: Trong bước này, đơn vị của chúng tôi sẽ lên kế hoạch, ý tưởng và nội dung chương trình tri ân khách hàng chi tiết. Với một kế hoạch sáng tạo và nội dung mới mẻ chắc chắn sẽ giúp cho bữa tiệc của doanh nghiệp bạn trở nên đặc biệt và đáng nhớ hơn.
Bước 3: Tiếp theo sẽ chuẩn bị kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng bao gồm địa điểm tổ chức, cùng với khung thời gian chi tiết và chủ đề cho sự kiện phù hợp nhất.
Bước 4: Đến ngày sự kiện diễn ra, chúng tôi sẽ thực đầy đủ theo kịch bản chương trình đã lập một cách chi tiết. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ liên hệ với các đơn vị trung gian để tiến hành tổ chức sự kiện diễn ra một cách thuận lợi hơn.
Sự kiện tri ân khách hàng thành công sẽ đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Lưu ý quan trọng tổ chức sự kiện tri ân khách hàng thành công
Sự thành công của một sự kiện tri ân khách hàng sẽ giúp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là giải pháp giúp tăng cường và mở rộng ra mối quan hệ với các đối tác, khách hàng nhiều hơn. Do đó, khâu tổ chức sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng và bạn cần phải lưu ý:
Về khách mời tham gia sự kiện
Cũng giống như các sự kiện khác, lên danh sách khách mời khi tổ chức sự kiện tri ân khách hàng sẽ vô cùng quan trọng. Trước hết, bạn cần xác định số lượng khách mời tham dự sự kiện mình tổ chức. Từ đó, bạn sẽ lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp, cùng với việc dự trù kinh phí, lập một kế hoạch chi tiết và phù hợp dựa trên số lượng khách mời tham dự.
Lên kế hoạch chi tiết
Đối với một sự kiện, lên ý tưởng tốt cho sự kiện chắc chắn sẽ tạo ấn tượng với khách hàng và sẽ giúp tiệc tri ân diễn ra thành công hơn. Sau khi đã xây dựng xong ý tưởng thì bạn hãy thể hiện nó qua kế hoạch từ sơ bộ cho tới chi tiết để chuẩn bị cho chương trình tri ân khách hàng.
Địa điểm và thời gian tổ chức
Khi tổ chức sự kiện tiệc tri ân khách hàng, bạn nên lựa chọn nơi phù hợp với quy mô sự kiện diễn ra dễ tìm kiếm và thuận tiện giao thông đi lại. Tất cả những yếu tố này sẽ giúp cho khách mời thấy thoải mái và yên tâm hơn nhiều khi tới tham dự. Lưu ý là nên lựa chọn cho doanh nghiệp mình những địa điểm không quá xa trung tâm.
Bên cạnh địa điểm, bạn cũng nên lựa chọn cho đơn vị mình khoảng thời gian hợp lý với khách hàng tham dự khi tổ chức sự kiện. Tốt nhất, bạn nên lựa chọn khoảng thời gian vào dịp cuối tuần thì sẽ thích hợp để khách mời tới tham dự đầy đủ nhất. Vì thời gian tổ chức tiệc cũng là một trong những yếu tố sẽ quyết định đến sự thành công của buổi tiệc.
Triển khai chi tiết về chương trình
Bên cạnh những tiêu chí ở trên, việc chuẩn bị thiết kế các thứ liên quan đến bữa tiệc như: Thiệp mời, quà tặng tri ân khách hàng, cùng với sân khấu, background… được thiết kế theo mẫu cũng phải chuẩn bị chu toàn. Sau đó, bạn cần phải thực hiện triển khai các hạng mục đã lên kế hoạch trước sự kiện từ 1 đến 2 ngày.
Những công việc cần chuẩn bị tiếp theo như: trang trí hội trường, sân khấu, lắp đặt điều chỉnh những thiết bị âm thanh ánh sáng, chuẩn bị tiệc, kiểm tra nhân sự các bộ phận và đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh… Đặc biệt, doanh nghiệp bạn cũng cần phải lưu ý thật kỹ đến các trường hợp dự phòng cho mọi tình huống, cùng với các sự cố bất ngờ diễn ra.
Danang Events - Dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng uy tín
Trên thị trường tổ chức sự kiện hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị để cho bạn lựa chọn. Đến với dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng của Danang Events bạn sẽ nhận được:
+ Kịch bản chương trình chi tiết, chuẩn bị tài liệu, cùng với những phần quà tặng tri ân khách hàng, hoa, biển tên, đón tiếp khách lịch sự và chu đáo.
+ Chúng tôi còn cung cấp nhân sự và cả những trang thiết bị chất lượng được đào tạo tuyển chọn cẩn thận.
+ Khi đến với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi, bạn sẽ nhận được sự tư vấn, hỗ trợ book địa điểm phù hợp và cả thời gian tổ chức hợp lý với ngân sách.
+ Đặc biệt, doanh nghiệp của bạn sẽ được tối ưu chi phí, và báo giá nhanh gọn.
Hãy sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của Danang Events để có sự kiện thành công rực rỡ
Danang Events - Được biết đến với dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng chuyên nghiệp, chất lượng dịch vụ tốt nhất và chính sách giá phù hợp nhất. Chúng tôi luôn luôn cố gắng và không ngừng nỗ lực để đem đến sự hài lòng cho mọi khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0903.277.326 - 0913.186.829 để được tư vấn nhé!
