Hướng dẫn cách tổ chức tiệc tri ân khách hàng ấn tượng và thu hút
“Đến với buổi tiệc, khách mời không những được hòa mình vào những tiết mục văn nghệ đặc sắc mà còn được thưởng thức bữa tiệc với những món ăn ngon miệng, hay tham gia những trò chơi vô cùng thú vị. Buổi lễ diễn ra hoành tráng và thành công rực rỡ. Danang Events rất vui khi được là đơn vị góp phần tạo nên chương trình đặc sắc này đến cho KingSport”.
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói và chuyên nghiệp
Để có thể giúp cho buổi tiệc diễn ra thành công và ghi lại dấu ấn đối với tất cả các khách mời tham dự, thì khâu thực hiện của doanh nghiệp phải thật chỉn chu. Do đó, quy trình triển khai cũng phải được vạch ra một cách chi tiết và có định hướng đúng mục tiêu của buổi lễ.
Bước 1: Lên danh sách số lượng khách mời
Khách mời tham dự chính là yếu tố quan trọng nhất cho một buổi tiệc. Do đó, bạn cần phải nắm rõ danh sách gồm những ai, số lượng bao nhiêu để có thể dựa vào đó sẽ dự trù kinh phí hợp lý, chọn địa điểm và lên kế hoạch chi tiết. Nếu như bạn không muốn bỏ sót nhân vật quan trọng nào, hãy lên từng danh mục khách mời và theo đó liệt kê tên từng vị khách như:
- Danh sách cán bộ
- Danh sách lãnh đạo
- Danh sách nhân viên công ty
- Danh sách đối tác
Danh sách khách mời là một phần vô cùng quan trọng
Bước 2: Lên ý tưởng nội dung
Sau khi đã nắm trong tay danh khách khách mời tham dự thì việc tiếp theo ban tổ chức cần làm là lên ý tưởng cho buổi tiệc. Khi lên ý tưởng cần tập trung vào việc mang lại lợi ích cho khách mời được tri ân, sau đó là mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Một số ý tưởng giúp buổi tiệc tạo được sự thu hút cho người tham gia như:
- Các trò chơi trúng thưởng
- Các hoạt động team building
- Tiệc ăn uống….
Lên ý tưởng sáng tạo và triển khai kế hoạch cụ thể
Bước 3: Xây dựng kế hoạch chương trình cụ thể
Để buổi lễ diễn ra thành công như mong đợi thì doanh nghiệp bạn cần xác định được:
- Địa điểm thực hiện
- Thời gian
- Chủ đề chương trình
- Lên kịch bản chi tiết
- Phân công công việc cho từng bộ phận
Bạn cần chọn địa điểm tổ chức phù hợp với chủ đề chương trình
Bước 4: Triển khai kế hoạch
Sau khi đã chuẩn bị xong tất cả các khâu trên, bạn hãy bắt đầu bắt tay vào triển khai kế hoạch với các công việc như sau:
- Thiết kế thiệp mời, banner, backdrop, quà tặng, thiệp cảm ơn,….
- Gửi thiệp mời theo danh sách đã lên từ trước và hãy kiểm tra cẩn thận để chắc chắn rằng không bỏ sót một ai.
Bước 5: Tổ chức chương trình
Khi mọi công tác chuẩn bị ở trên đã hoàn tất, bạn chỉ cần chạy chương trình theo đúng như kịch bản đã lên từ trước.
Triển khai chương trình theo đúng kịch bản
Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín và chất lượng
Doanh nghiệp bạn muốn triển khai tiệc tri ân khách hàng chuyên nghiệp và ấn tượng. Với thiết bị âm thanh ánh sáng lung linh và sân khấu đạt chuẩn nhưng lại không có nhiều kinh phí. Đừng lo, Danang Events sẽ giúp bạn tạo nên sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý nhất. Đến với đơn vị của chúng tôi, bạn sẽ nhận được:
- Lên kế hoạch chương trình chi tiết, chuẩn bị tài liệu, quà tặng, hoa, biển tên, đón tiếp lịch sự chu đáo,...
- Cung cấp nhân sự có chuyên môn, trang thiết bị hiện đại.
- Tư vấn lựa chọn và hỗ trợ book địa điểm, thời gian triển khai phù hợp.
- Tối ưu tối đa chi phí, báo giá nhanh chóng, xây dựng các hạng mục theo yêu cầu.
- Xử lý nhanh chóng về các giấy tờ cấp phép và thủ tục pháp lý liên quan.
- Hợp đồng dễ dàng, trực tiếp gặp mặt khách để trao đổi và đưa ra ý kiến thống nhất theo đúng yêu cầu.
Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo đem lại một buổi tiệc hoàn hảo trong từng chi tiết
Đến với Danang Events, bạn sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều về vấn đề phát sinh chi phí vì chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói từ A cho đến Z. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện tại Đà Nẵng, chúng tôi cam kết tạo nên một buổi tiệc tri ân đầy ý nghĩa và ấn tượng. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và báo giá chính xác nhất nhé!
