Mẫu kế hoạch tổ chức team building cho công ty tiết kiệm

Bạn đang cần lên kế hoạch cho chuyến đi team buidling sắp tới của công ty, nhưng chưa biết làm thế nào? Tham khảo ngay các bước chi tiết và mẫu kế hoạch tổ chức team building cho công ty ấn tượng mà lại tiết kiệm ngay dưới đây nhé!

Ý nghĩa của hoạt động chương trình team building

Team building là một trong những hoạt động vô cùng cần thiết cho các công ty, nó giúp nâng cao tinh thần đoàn kết mà còn có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp trong việc giải quyết những mâu thuẫn nội bộ và gắn kết các phòng ban. Đặc biệt, hoạt động này còn giúp mang đến nhiều lợi ích cho việc truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.

Có thể thấy, sau mỗi chương trình được thực hiện thành công thì cả công ty và nhân viên đều sẽ cảm nhận được những ý nghĩa sâu sắc như:

• Tất cả đều có một khoảng thời gian thư giãn, vui vẻ cũng như rèn luyện được thể lực sau những ngày dài làm việc mệt mỏi.
• Giúp phá vỡ bức tường giữa các thành viên trong công ty, cũng là sợi dây vô hình giúp gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty lại với nhau.
• Phát huy được khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân, đồng thời giúp rèn luyện các kỹ năng làm việc cần có.
• Khẳng định tầm quan trọng của việc làm việc nhóm, xây dựng được lòng tin và sự hỗ trợ để có thể cùng hoàn thành mục tiêu.
• Giúp cải thiện mối quan hệ giữa nhân viên với công ty, tăng niềm tin của nhân viên vào công ty.

Mỗi chương trình team building đều là những bài học quý giá cho tất cả mỗi người

Kế hoạch tổ chức chương trình cụ thể và chi tiết

Điều đầu tiên khi tiến hành thực hiện một chương trình sự kiện nào, bạn cũng cần phải có một kịch bản cụ thể, chi tiết từ việc lên ý tưởng cho đến việc xác định đối tượng tham gia, lựa chọn địa điểm, các trò chơi team building phù hợp. Để không bỏ sót bất cứ hạng mục nào thì bạn cần phải làm theo những bước như sau:

Xác định mục đích chương trình

Chương trình diễn ra thành công, ý nghĩa chính là mục tiêu chính của công ty hướng đến. Do đó, việc xác định được mục đích chương trình chính là yếu tố tiên quyết để giúp bạn lên một ý tưởng khung chương trình phù hợp nhất với doanh nghiệp và văn hóa nội bộ, cũng như tình hình thực tế của công ty.

 

Những chuyến team building kết hợp du lịch

Xác định số lượng tham gia

Việc xác định số lượng người tham gia sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm phù hợp, lên ngân sách dự trù và sắp xếp được chương trình một cách hợp lý. Điều này sẽ giúp cho công ty bạn có thể thiết kế được một chương trình phù hợp và hiệu quả nhất.

Số lượng người tham dự ảnh hưởng rất lớn đến chương trình

Dự trù chi phí tổ chức

Chi phí tổ chức team building cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng sẽ quyết định đến địa điểm và ý tưởng chương trình. Do đó, bạn nên làm một bản dự trù ngân sách chi tiết theo từng hạng mục từ phương tiện di chuyển cho đến việc ăn ngủ nghỉ, truyền thông, chụp ảnh, quay phim tới standee, poster, backdrop team building…

Lên ý tưởng chương trình

Mỗi chương trình thường sẽ có một concept và màu sắc riêng để giúp mang lại những giá trị tích cực, những thông điệp mà lãnh đạo công ty muốn gửi đến nhân viên mình. Ý tưởng không nhất thiết phải tạo ra cái mới nhất, mà là tạo ra cái khác biệt nhất. Hãy tận dụng màu sắc chủ đạo của công ty để có thể dễ dàng lan tỏa thương hiệu của mình đến những khách hàng tiềm năng.

Các trò chơi team building sẽ kích thích tinh thần đồng đội 

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức 

Chương trình thường được triển khai kết hợp cùng với những chuyến du lịch của công ty hay các hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Do đó, bạn cần lựa chọn thời gian thực hiện ít nhất là 1 tháng trở lên để có thể chuẩn bị kỹ càng về ngân sách, thiết kế,...cho các thành viên trong đoàn.

Việc quyết định triển khai chương trình trong nhà hay ngoài trời cũng góp phần quan trọng trong việc hình thành ý tưởng và chủ đề cho chương trình. Nếu địa điểm diễn ra ở trong nhà, chương trình của bạn sẽ giúp tránh được những tác động của thời tiết. Còn nếu ở ngoài trời hoặc các bãi biển, khu du lịch thì bạn cần tìm hiểu kĩ về đặc điểm thời tiết, khí hậu tại khu vực đó.

Lên kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình team building sẽ khái quát được toàn bộ nội dung, nhiệm vụ của các cá nhân và tập thể tham gia chương trình. Từ đó, ban tổ chức và người chơi sẽ được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng và có trách nhiệm với công việc được giao. Như vậy sẽ đảm bảo tính kỹ lưỡng và truyền tải đầy đủ ý tưởng của sự kiện.

Triển khai thực hiện

Sau khi đã có được những thông tin sơ bộ, đơn vị thực hiện sẽ phải tiến hành triển khai các hạng mục và phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng người phụ trách. Công việc có thể chia nhóm như: Nhóm hậu cần; Nhóm ý tưởng; Nhóm điều hành;...

Có được kế hoạch hoàn hảo, chương trình sẽ diễn ra suôn sẻ hơn

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết

Nếu bạn chưa từng lên kế hoạch tổ chức team building cho công ty thì cùng tham khảo ngay mẫu team building Sầm Sơn 2 ngày 1 đêm của Danang Events ngay dưới đây nhé:

BẢNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TEAM BUILDING SẦM SƠN 2 NGÀY 1 ĐÊM

Địa điểm: Sầm Sơn, Thanh Hoá

Thời gian: 2 ngày 1 đêm

Số lượng thành viên: 80 - 100 người

Thời gian	Nội dung chi tiết
NGÀY 1: HÀ NỘI – SẦM SƠN (Ăn Trưa, Tối)	07h00: Toàn đoàn tập trung tại điểm hẹn, xe và MC team building đón đoàn khởi hành đi Sầm Sơn, Thanh Hóa. Trên đường đi, MC khuấy động không khí bằng các trò chơi đơn giản nhẹ nhàng, giúp các thành viên làm quen, tạo sự hứng khởi cho chuyến đi. Đoàn dừng chân dùng bữa sáng (tự túc). 11h00: Đoàn đến Sầm Sơn, cùng nhau dùng bữa trưa tại nhà hàng. Sau đó, các thành viên nhận phòng khách sạn, nghỉ ngơi, chuẩn bị cho hoạt động chính trong ngày. 14h30: Chương trình Team Building – “WE ARE ONE” Tại bãi biển Sầm Sơn, tất cả thành viên tập trung, khởi động với các bài tập vui nhộn cùng MC chuyên nghiệp. Chương trình teambuilding gồm nhiều thử thách, trò chơi team building dưới nước sáng tạo, đòi hỏi tinh thần đồng đội và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên. 📌 Nội dung chính của chương trình: ✅ Warm-up: Làm nóng tinh thần với các bài tập khởi động. ✅ Các thử thách đồng đội: Chinh phục loạt trò chơi đầy kịch tính, gắn kết đội nhóm. ✅ Thử thách đặc biệt: Hoạt động mang tính biểu tượng cho sự đoàn kết, sáng tạo. ✅ Tổng kết: Vinh danh đội chiến thắng, rút ra bài học về tinh thần đồng đội. Sau chương trình, các thành viên tự do tắm biển, thư giãn, tận hưởng không gian biển xanh mát. 18h30: GALA DINNER – “CAM KẾT ĐỔI MỚI – DẪN LỐI TIÊN PHONG” Bữa tiệc Gala Dinner không chỉ là dịp để thưởng thức ẩm thực mà còn là cơ hội để các thành viên cùng nhau nhìn lại hành trình đã qua, tôn vinh những cá nhân xuất sắc và hướng tới những mục tiêu mới. 🔥 Dự kiến nội dung chương trình Gala: 1️⃣ Hoạt động kỷ niệm – Chiếu video/hình ảnh hành trình của công ty. 2️⃣ Văn nghệ mở màn – Tiết mục khuấy động sân khấu. 3️⃣ Lãnh đạo phát biểu – Chia sẻ định hướng, động viên tinh thần tập thể. 4️⃣ Khai tiệc – Cùng nhau nâng ly chúc mừng. 5️⃣ Trao giải/Vinh danh – Ghi nhận những đóng góp nổi bật. 6️⃣ Mini game – Trò chơi tương tác, tạo tiếng cười. 7️⃣ Bế mạc – Lời cảm ơn và định hướng tương lai. 🎊 Không gian được thiết kế chuyên nghiệp bởi ekip Hòa Bình Tourist, kết hợp cùng các tiết mục biểu diễn đặc sắc từ Shinhan, hứa hẹn mang đến một buổi tối đầy cảm xúc. 🌙 Kết thúc ngày đầu tiên, đoàn nghỉ đêm tại khách sạn, sẵn sàng cho hành trình ngày tiếp theo!
NGÀY 2: SẦM SƠN – TEAMBUILDING (Ăn sáng, trưa, tối)	Buổi Sáng: Khởi động ngày mới Cả đoàn dùng bữa sáng tại khách sạn, nạp năng lượng cho một ngày đầy hứng khởi. 🔹 Lựa chọn hoạt động sáng: Option 1: Tự do khám phá & tắm biển Nhóm tự do tận hưởng không khí biển, dạo chơi trên bãi cát dài và trải nghiệm làn nước mát tại bãi biển Sầm Sơn – một trong những bãi biển đẹp nhất Thanh Hóa. Option 2: Hành trình khám phá & kết nối 09h30: Cả đoàn di chuyển tham quan các địa danh nổi bật tại Sầm Sơn như: ✅ Núi Trường Lệ – nơi gắn liền với truyền thuyết và cảnh sắc thiên nhiên kỳ vĩ. ✅ Chùa Cô Tiên – điểm đến tâm linh linh thiêng. ✅ Hòn Trống Mái – biểu tượng của tình yêu vĩnh cửu. ✅ Đền Độc Cước – nơi lưu giữ những câu chuyện về người anh hùng bảo vệ vùng biển. Buổi Trưa: Kết thúc hành trình 11h30: Cả đoàn thu dọn hành lý, trả phòng khách sạn. Di chuyển đến nhà hàng để cùng nhau thưởng thức bữa trưa, chia sẻ những kỷ niệm đáng nhớ trong chuyến đi. Buổi Chiều: Trở về Hà Nội 14h00: Đoàn lên xe trở về Hà Nội. 17h30: Xe về đến điểm đón ban đầu. Tổng kết chương trình, gửi lời cảm ơn đến toàn thể thành viên, hẹn gặp lại trong những hành trình tiếp theo! 🎉 🔹 Lưu ý: Trong suốt hành trình, MC team building có thể tổ chức các mini game, giao lưu trên xe để duy trì sự kết nối và không khí sôi động cho cả đoàn. 🚀

Trên đây là quy trình từng bước và mẫu kể hoạch tổ chức team building chi tiết cho công ty cho người mới thực hiện. Hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức chương trình team building. Chúc bạn thành công!

Để một chương trình team building diễn ra hoàn hảo không hề đơn giản, bạn cần phải có một lượng kiến thức và những kỹ năng nhất định để gánh vác chương trình. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức chuyên nghiệp, Danang Events tin rằng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi.

Nếu bạn đang loay hoay trong việc lập kế hoạch tổ chức team building, không biết phải bắt đầu từ đâu, chuẩn bị những gì, ngân sách như thế nào thì hãy để DaNangEvents đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức team building trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, kịch bản, cho đến chuẩn bị vật dụng, dụng cụ và thực thi chương trình.

Đừng ngần ngại mà gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn dịch vụ tốt nhất với mức giá ưu đãi nhất!

-----------------------------------------------------------------------------

DANANG EVENTS - ĐỐI TÁC ĐỊA PHƯƠNG - CHUYÊN GIA TOÀN CẦU

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Hotline/Zalo/Viber/Whatsapp: 0913.186.829 - 0903.277.326

Địa chỉ: 217 đường Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Website: danangevents.com.vn

Email: info@danangevent.com