Kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện: “Danang Events hiểu rõ được tầm quan trọng mà chương trình này mang lại đối với mỗi công ty. Là hoạt động biến một nhóm nhân viên đóng góp cá nhân thành một đội gắn kết, nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng bằng cách hoàn thành mục đích và mục tiêu của họ”.

Ý nghĩa của hoạt động chương trình team building

Đây là một trong những hoạt động vô cùng cần thiết cho các công ty, nó giúp nâng cao tinh thần đoàn kết mà còn có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp trong việc giải quyết những mâu thuẫn nội bộ và gắn kết các phòng ban. Đặc biệt, hoạt động này còn giúp mang đến nhiều lợi ích cho việc truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.

Có thể thấy, sau mỗi chương trình được thực hiện thành công thì cả công ty và nhân viên đều sẽ cảm nhận được những ý nghĩa sâu sắc như:

• Tất cả đều có một khoảng thời gian thư giãn, vui vẻ cũng như rèn luyện được thể lực sau những ngày dài làm việc mệt mỏi.
• Giúp phá vỡ bức tường giữa các thành viên trong công ty, cũng là sợi dây vô hình giúp gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty lại với nhau.
• Phát huy được khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân, đồng thời giúp rèn luyện các kỹ năng làm việc cần có.
• Khẳng định tầm quan trọng của việc làm việc nhóm, xây dựng được lòng tin và sự hỗ trợ để có thể cùng hoàn thành mục tiêu.
• Giúp cải thiện mối quan hệ giữa nhân viên với công ty, tăng niềm tin của nhân viên vào công ty.

Mỗi chương trình team building đều là những bài học quý giá cho tất cả mỗi người

Kế hoạch tổ chức chương trình cụ thể và chi tiết

Điều đầu tiên khi tiến hành thực hiện một chương trình sự kiện nào, bạn cũng cần phải có một kịch bản cụ thể, chi tiết từ việc lên ý tưởng cho đến việc xác định đối tượng tham gia, lựa chọn địa điểm, các trò chơi team building phù hợp. Để không bỏ sót bất cứ hạng mục nào thì bạn cần phải làm theo những bước như sau:

Xác định mục đích chương trình

Chương trình diễn ra thành công, ý nghĩa chính là mục tiêu chính của công ty hướng đến. Do đó, việc xác định được mục đích chương trình chính là yếu tố tiên quyết để giúp bạn lên một ý tưởng khung chương trình phù hợp nhất với doanh nghiệp và văn hóa nội bộ, cũng như tình hình thực tế của công ty.

 

Những chuyến team building kết hợp du lịch

Xác định số lượng tham gia

Việc xác định số lượng người tham gia sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm phù hợp, lên ngân sách dự trù và sắp xếp được chương trình một cách hợp lý. Điều này sẽ giúp cho công ty bạn có thể thiết kế được một chương trình phù hợp và hiệu quả nhất.

Số lượng người tham dự ảnh hưởng rất lớn đến chương trình

Dự trù chi phí tổ chức

Ngân sách cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng sẽ quyết định đến địa điểm và ý tưởng chương trình. Do đó, bạn nên làm một bản dự trù ngân sách chi tiết theo từng hạng mục từ phương tiện di chuyển cho đến việc ăn ngủ nghỉ, truyền thông, chụp ảnh, quay phim tới standee, background, poster,…

Lên ý tưởng chương trình

Mỗi chương trình thường sẽ có một concept và màu sắc riêng để giúp mang lại những giá trị tích cực, những thông điệp mà lãnh đạo công ty muốn gửi đến nhân viên mình. Ý tưởng không nhất thiết phải tạo ra cái mới nhất, mà là tạo ra cái khác biệt nhất. Hãy tận dụng màu sắc chủ đạo của công ty để có thể dễ dàng lan tỏa thương hiệu của mình đến những khách hàng tiềm năng.

Các trò chơi team building sẽ kích thích tinh thần đồng đội 

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức 

Chương trình thường được triển khai kết hợp cùng với những chuyến du lịch của công ty hay các hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Do đó, bạn cần lựa chọn thời gian thực hiện ít nhất là 1 tháng trở lên để có thể chuẩn bị kỹ càng về ngân sách, thiết kế,...cho các thành viên trong đoàn.

Việc quyết định triển khai chương trình trong nhà hay ngoài trời cũng góp phần quan trọng trong việc hình thành ý tưởng và chủ đề cho chương trình. Nếu địa điểm diễn ra ở trong nhà, chương trình của bạn sẽ giúp tránh được những tác động của thời tiết. Còn nếu ở ngoài trời hoặc các bãi biển, khu du lịch thì bạn cần tìm hiểu kĩ về đặc điểm thời tiết, khí hậu tại khu vực đó.

Lên kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình sẽ khái quát được toàn bộ nội dung, nhiệm vụ của các cá nhân và tập thể tham gia chương trình. Từ đó, ban tổ chức và người chơi sẽ được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng và có trách nhiệm với công việc được giao. Như vậy sẽ đảm bảo tính kỹ lưỡng và truyền tải đầy đủ ý tưởng của sự kiện.

Triển khai thực hiện

Sau khi đã có được những thông tin sơ bộ, đơn vị thực hiện sẽ phải tiến hành triển khai các hạng mục và phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng người phụ trách. Công việc có thể chia nhóm như: Nhóm hậu cần; Nhóm ý tưởng; Nhóm điều hành;...

Có được kế hoạch hoàn hảo, chương trình sẽ diễn ra suôn sẻ hơn

Để một chương trình team building diễn ra hoàn hảo không hề đơn giản, bạn cần phải có một lượng kiến thức và những kỹ năng nhất định để gánh vác chương trình. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức chuyên nghiệp, Danang Events tin rằng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi.