Các loại chi phí tổ chức Team Building doanh nghiệp nên biết

Chi phí tổ chức team building là một khía cạnh quan trọng đối với việc tổ chức chương trình team building. Đây đồng thời là yếu tố quyết định đến quy mô chương trình, cấp độ dịch vụ mà bạn sẽ trải nghiệm. Thêm vào đó, việc dự trù và tính toán kỹ lưỡng các loại chi phí sẽ giúp tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp của mình. 

Các loại phí tổ chức chương trình team building

Vậy chi phí để tổ chức một chương trình team building bao gồm những hạng mục nào? Dưới đây là chi tiết:

Chi phí phục vụ đoàn

Đây là một trong những khoản chi phí chính của chương trình team building. Chi phí này sẽ bao gồm các dịch vụ thiết yếu như ăn uống, đi lại và nghỉ ngơi, và ăn uống:

• Chi phí di chuyển, vận tải cho đoàn như vé máy bay, ô tô, tàu thuyền, và các phương tiện khác liên quan đến quá trình di chuyển.

• Chi phí lưu trú tại khách sạn phụ thuộc vào tiêu chuẩn khách sạn và hạng phòng.

• Chi phí ăn uống phụ thuộc vào thực đơn và yếu tố thời vụ của du lịch.

• Chi phí thuê người hướng dẫn, thuyết trình, và giới thiệu các địa điểm du lịch trên hành trình và giải quyết vấn đề phát sinh.

• Chi phí cho bảo hiểm du lịch: Là chi phí không thể thiếu, bảo đảm quyền lợi cho mỗi thành viên trong trường hợp có sự cố.

• Các chi phí phát sinh khác: Bao gồm vé tham quan, xe đi lại tại các điểm du lịch, và những chi phí khác có thể xuất hiện trong quá trình tham quan du lịch.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Chi phí sử dụng để thuê địa điểm tổ chức team building sẽ phụ thuộc vào từng loại hình cụ thể, chẳng hạn như:

• Phí thuê bãi biển do cơ quan quản lý bãi biển đặt ra và được tính theo số lượng người chơi.

• Phí thuê resort có thể miễn phí nếu đoàn sử dụng dịch vụ ăn uống và lưu trú tại resort.

• Phí thuê sân bãi (với các chương trình team building quân đội, team building học sinh sinh viên) tính theo mức phí vào cổng cho từng người tham gia. Nếu đoàn đặt dịch vụ ăn ở trọn gói thì có thể nhận được ưu đãi hoặc không phải trả phí vào cổng này.

Chi phí xây dựng kịch bản và vật dụng chơi game

Phần chi phí này có thể biến động tùy theo mức độ phức tạp và sáng tạo của kịch bản cũng như độ độc đáo của vật dụng game được sử dụng. Việc quản lý chi phí này sẽ giúp định rõ sự đầu tư vào trải nghiệm team building nhằm đảm bảo sự hấp dẫn và hiệu quả của chương trình.

Chi phí thuê nhân sự 

Để đảm bảo một chương trình team building diễn thành công suôn sẻ và đảm bảo tính chuyên nghiệp thì cần có đội ngũ nhân sự phục vụ bao gồm:

• Người dẫn chương trình - Mc: Có vai trò dẫn dắt và truyền đạt năng lượng, khơi gợi sự hứng khởi cho người chơi. Đồng thời tạo ra sự sôi động trong mọi hoạt động.

• Điều hành viên: Người này sẽ đóng vai trò điều hành tất cả các hoạt động để chương trình diễn ra một cách trơn tru nhất.

• Nhân sự vận hành trò chơi: Những người này sẽ thiết lập và vận hành các trò chơi, sao cho các trò chơi diễn ra thuận lợi và an toàn cho mọi người.

• Nhân sự biểu diễn: Góp phần tạo điểm nhấn sôi động và hấp dẫn cho chương trình, mang đến không khí thoải mái và vui nhộn.

Chi phí thuê thiết bị

Sân khấu, âm thanh và ánh sáng là những thiết bị thiết yếu trong các chương trình team building:

• Sân khấu được ví như bộ mặt của chương trình. Khu vực này là nơi quảng bá doanh nghiệp, tạo không gian check-in và chụp ảnh lưu niệm cho người tham gia. Chi phí thuê sân khấu sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp trong thiết kế và chất lượng của từng hạng mục gồm backdrop, banner, bục sân khấu…

• Thiết bị âm thanh và ánh sáng tạo ra không khí sôi động và màu sắc cho hoạt động team building. Đồng thời chúng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cảm xúc tích cực và sự hứng khởi cho các thành viên tham dự. Chương trình càng lớn thì càng cần đến những thiết bị công suất cao. Kéo theo đó là chi phí thuê âm thanh ánh sáng cũng thay đổi. 

Chi phí quay phim, chụp hình

Hạng mục quay phim, chụp hình không chỉ giúp ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa và kỷ niệm đáng nhớ của chương trình mà còn tạo nên những tư liệu quý giá phục vụ hoạt động truyền thông quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. So với các hoạt động quảng cáo khác, chi phí này không quá cao nhưng rất hiệu quả.

Ưu điểm của dịch vụ team building trọn gói

Thay vì mất công tìm hiểu chỗ thuê địa điểm, nơi thuê âm thanh, tìm nhân sự vận hành vừa tốn thời gian, công sức mà chưa chắc đã tiết kiệm, quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tổ chức team building trọn gói của các đơn vị chuyên nghiệp với các ưu điểm vượt trội như sau:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Việc tổ chức một chương trình team building đầy đủ thường mất nhiều thời gian và nhiều công đoạn chuẩn bị. Với dịch vụ team building trọn gói, doanh nghiệp được hỗ trợ từ việc lập kế hoạch đến thực hiện. Đồng thời dịch vụ này cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt phiền toái về việc xử lý các hợp đồng liên quan sau chương trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiết kiệm chi phí 

Với kinh nghiệm dày dặn trong việc xây dựng và thực hiện các chương trình hoạt động tập thể, dịch vụ tổ chức team building trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp dự trù và tính toán các khoản chi phí hợp lý để có thể tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức.

Hạn chế tối đa rủi ro không đáng cóCác đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, các đơn vị tổ chức trọn gói có khả năng xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả, đảm bảo sự thành công của chương trình team building nhằm bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.

Báo giá dịch vụ tổ chức team building tại Danang Events

Như vậy, có thể thấy rằng, để tổ chức chương trình team building cần đến rất nhiều chi phí phục vụ cho các hạng mục khác nhau. Tuy nhiên, những chi phí này không cố định mà sẽ thay đổi linh hoạt tuỳ theo quy mô của chương trình. Vui lòng liên hệ với Danang Events để được tư vấn ý tưởng, kịch bản tổ chức team building chi tiết phù hợp với mục tiêu và ngân sách của bạn nhé!

Danang Events là đơn vị đã có 15 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, hội nghị và du lịch. Lựa chọn một dịch vụ tổ chức team building của chúng tôi, bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi chất lượng dịch vụ cùng tác phong chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh nhất.

Danang Events - Đối tác địa phương - Chuyên gia toàn cầu

 

• Hotline 24/7: 0903.277.326 - 0913.311.911

• Văn phòng Hà Nội: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa

• Văn phòng Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Hải Châu

• Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phú Nhuận