Người quản trò sự kiện team building có vai trò như thế nào?

Người quản trò sự kiện team building được ví như là linh hồn của hoạt động này. Sở dĩ có nhận định đó là bởi họ là người có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của cả chương trình. Hãy cùng Danang Events tìm hiểu vai trò của người quản trò team building qua bài viết ngay sau đây nhé!

Khái niệm người quản trò team building?

Nếu ví hoạt động team building như một bản nhạc giao hưởng thì người quản trò trong hoạt động này sẽ là một nhạc trưởng. Đó sẽ là người điều phối nhịp điệu tinh thần cho tập thể, dẫn dắt các thành viên hòa quyện trong những trò chơi vui nhộn và đầy ý nghĩa.

Dưới sự dẫn dắt của người quản trò tài năng, team building không chỉ mang đến niềm vui sảng khoái mà còn là cơ hội để mỗi thành viên khám phá bản thân, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và vun đắp tinh thần đoàn kết.

Người quản trò chính là những người truyền cảm hứng, khơi dậy niềm tin và thôi thúc mỗi cá nhân bứt phá giới hạn, cùng nhau chinh phục những thử thách mới mẻ.

Vai trò của người quản trò team building

Vai trò then chốt của người quản trò team building là khuấy động bầu không khí, khơi gợi hứng thú và kết nối mọi người lại gần nhau hơn. Qua những thử thách đồng đội, những rào cản vô hình dần được xóa nhòa, thay vào đó là sự gắn kết, tin tưởng và thấu hiểu lẫn nhau.

Cầu nối truyền đạt nội dung

Người quản trò đóng vai trò trung gian quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, mục tiêu và ý nghĩa của chương trình team building đến toàn thể thành viên tham gia. Họ cần diễn đạt nội dung một cách súc tích, dễ hiểu, đồng thời sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng tham gia. Kỹ năng truyền đạt tốt sẽ giúp người quản trò thu hút sự chú ý, tạo động lực và khuyến khích mọi người tích cực tham gia vào các hoạt động.

Khuấy động không khí và duy trì sự nhiệt huyết

Tạo bầu không khí vui vẻ, sôi nổi và tràn đầy năng lượng là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của chương trình team building.

Người quản trò cần sử dụng khả năng dẫn dắt, khuấy động và tạo bầu không khí sôi động để thu hút sự chú ý và khơi gợi sự hứng thú cho mọi người.

Kỹ năng pha trò, sử dụng ngôn ngữ cơ thể và biểu cảm gương mặt một cách linh hoạt sẽ góp phần tạo nên bầu không khí tích cực và khơi dậy tinh thần đoàn kết trong tập thể.

Xử lý các tình huống phát sinh

Trong quá trình tổ chức team building, không thể tránh khỏi những tình huống phát sinh ngoài dự kiến. Người quản trò cần có khả năng xử lý các tình huống một cách linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ. Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết vấn đề một cách bình tĩnh, sáng suốt sẽ giúp người quản trò kiểm soát tốt tình huống và duy trì sự hài lòng cho tất cả các thành viên tham gia.

Những tố chất cần có của một người quản trò

Công việc của người quản trò team building mang tính chất khá đặc thù. Do đó, ở những người làm công việc này cần hội tụ những tố chất gồm: khả năng quan sát và xử lý tình huống nhanh nhạy, chất giọng tốt cùng nhiều tài lẻ…

Khả năng quan sát nhanh

Với vai trò nhạc trưởng dẫn dắt tinh thần tập thể, người quản trò team building cần sở hữu khả năng quan sát nhanh nhạy và tinh tế. Kỹ năng quan trọng này giúp họ có thể theo dõi đồng thời nhiều hoạt động của các đội chơi, đảm bảo mọi người đều tham gia tích cực và tuân thủ luật chơi. Qua đó, họ có thể điều chỉnh nhịp điệu trò chơi phù hợp, đảm bảo sự sôi nổi, hấp dẫn và tránh tình trạng nhàm chán. Khả năng quan sát nhanh cũng giúp họ phát hiện kịp thời những vi phạm luật chơi hoặc sự cố nguy hiểm, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả.

Bên cạnh đo, trong các trò chơi team building, yếu tố tranh đua và kết quả thi đấu đóng vai trò quan trọng. Để có thể ghi nhận chính xác thành tích của các đội chơi, đảm bảo tính công bằng và minh bạch cho kết quả thi đấu thì khả năng quan sát nhanh của người quản trò rất quan trọng. Khả năng này cũng giúp họ đưa ra những phán quyết chính xác và thuyết phục, tránh gây tranh cãi hay mâu thuẫn giữa các đội chơi.

Khả năng quan sát nhanh không chỉ là kỹ năng bẩm sinh mà còn có thể rèn luyện và trau dồi qua thời gian. Bằng cách tích cực tham gia các hoạt động team building, người quản trò có thể dần hoàn thiện kỹ năng này để mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho người tham gia.

Xử lý tình huống tốt

Trong sự kiện team building thường sẽ có rất nhiều tình huống phát sinh, đặc biệt là với các hoạt động mang tính mạo hiểm cao. Do đó, kỹ năng xử lý tình huống của người quản trò càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Chẳng hạn như khi có người bị thương thì họ phải biết cách sơ cứu hoặc gọi  điện cứu hộ; hay khi không may xảy ra sự cố cháy nổ thì người quản trò phải biết hướng dẫn các thành viên tham gia đến nơi an toàn và gọi điện cho cơ quan chức năng để giải quyết. 

Tóm lại, khi đối mặt với tình huống bất ngờ, người quản trò cần giữ bình tĩnh và tự tin để đưa ra quyết định sáng suốt và kịp thời. Sự bình tĩnh của họ sẽ truyền cảm hứng cho người tham gia, giúp mọi người ổn định tinh thần và phối hợp hiệu quả để giải quyết vấn đề. Khả năng tự tin sẽ giúp họ đưa ra những chỉ đạo rõ ràng, dứt khoát và tạo niềm tin cho người tham gia.

Giọng nói tốt

Đối với người quản trò team building, sở hữu một giọng nói tốt là yếu tố then chốt để dẫn dắt chương trình thành công và mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người tham gia.Một giọng nói truyền cảm, rõ ràng và dễ nghe sẽ thu hút sự chú ý của người chơi ngay từ những giây phút đầu tiên đồng thời giúp truyền tải thông điệp dễ dàng, thu hút sự tập trung của mọi người và tạo bầu không khí sôi nổi cho chương trình.

Thông minh và nhiều tài lẻ

Team building không chỉ đơn thuần là những trò chơi giải trí mà còn là cơ hội để học hỏi và trau dồi kiến thức. Do đó, người quản trò thông minh cần sở hữu kiến thức phong phú về nhiều lĩnh vực khác nhau như lịch sử, địa lý, văn hóa,... để có thể lồng ghép vào các hoạt động team building một cách hiệu quả. 

Ngoài ra, âm nhạc, nghệ thuật và các tài năng khác có thể trở thành những công cụ hỗ trợ đắc lực cho người quản trò team building trong việc khuấy động bầu không khí và tạo sự kết nối giữa các thành viên tham gia. Những tài năng này cũng giúp người quản trò dễ dàng kết nối với mọi người, tạo nên bầu không khí vui vẻ, thoải mái và gắn kết cho chương trình team building.

Danang Events cung cấp dịch vụ cho thuê MB, quản trò và tổ chức team building trọn gói

Danang Events là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê MC, quản trò và tổ chức team building trọn gói tại Đà Nẵng. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và sáng tạo, Danang Events cam kết mang đến cho khách hàng những chương trình team building chất lượng, hiệu quả và đầy ấn tượng.

• Đội ngũ MC chuyên nghiệp, có khả năng dẫn dắt chương trình, khuấy động không khí và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

• MC có phong cách dẫn đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình chương trình khác nhau.

• Tư vấn lựa chọn MC phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

• Đội ngũ quản trò dày dặn kinh nghiệm, am hiểu về các hoạt động team building.

• Có khả năng xây dựng kịch bản, tổ chức và điều hành các hoạt động team building một cách chuyên nghiệp.

• Kỹ năng xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả.

• Dịch vụ tổ chức team building trọn gói: từ lên kế hoạch đến tổ chức và cung cấp đầy đủ dịch vụ hậu cần, bao gồm: ăn uống, chỗ nghỉ, phương tiện di chuyển,...đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, suôn sẻ và hiệu quả.

Ngoài ra, Danang Events còn cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến team building như:

• Thiết kế backdrop, banner, standee.

• In ấn tài liệu chương trình.

• Cho thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu.

• Quay phim, chụp ảnh.

Với dịch vụ chuyên nghiệp, Danang Events là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức đang có nhu cầu tổ chức team building tại Đà Nẵng.

Tạm kết

Hy vọng rằng, bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ người quản trò team building là ai và vai trò của họ như thế nào. Để trở thành một người quản trò team building giỏi ngoài những tố chất trời phú còn phải không ngừng học tập và rèn luyện nghiêm túc. Tổ chức team building với Danang Events, quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm vì đội ngũ nhân sự như quản trò hay MC,...đều được chúng tôi chọn lựa kỹ lưỡng, đảm bảo chuyên nghiệp mang đến sự thành công cho chương trình. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ trọn gói về team building, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin:

Danang Events - Đối tác địa phương - Chuyên gia toàn cầu

Địa chỉ: Số 217 đường Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0903.227.326-0913.311.911

Email: info@danangevent.com

Website: https://danangevents.com.vn/