Hệ thống các trang thiết bị cần có để tổ chức Gala Dinner

Trang thiết bị cần có để tổ chức gala dinner là gì? Làm sao để có thể setup thiết bị hỗ trợ cho cả một chương trình lớn như vậy? Danang Events sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này trong bài viết dưới đây.

Các mẫu thiết bị thường được sử dụng tại gala dinner

Tổ chức gala dinner là hoạt động được sắp xếp và thực hiện theo quy trình dài hơi, cần nhiều nhân sự và nỗ lực thực hiện. Thông thường, các doanh nghiệp có hai lựa chọn: tự tổ chức hoặc thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Phần lớn đều lựa chọn thuê outsource đội ngũ tổ chức gala dinner trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng chương trình.

Nguyên do chính khác chính là các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ lựa chọn đầy đủ các trang thiết bị cần có để tổ chức gala dinner mà có thể khách hàng sẽ không có đủ kinh nghiệm và điều kiện chuẩn bị:

Âm thanh - ánh sáng

Hệ thống âm thanh - ánh sáng luôn là một trong những yếu tố tối quan trọng làm nên sự thành công của bất kỳ sự kiện nào. Đặc biệt là những sự kiện cần đầu tư hình ảnh như gala dinner. Khác với hội nghị, hội thảo thông thường, gala dinner thiên về hướng trình diễn nghệ thuật, khơi gợi bầu không khí sôi động, thú vị cho người tham dự. 

Dàn âm thanh hiện đại, với các bộ loa đài, hệ thống xử lý âm thanh, micro chuyên dụng,... sẽ giúp người nói, người hát tự tin hơn với màn trình diễn của mình. Tuỳ thuộc vào quy mô lớn nhỏ của sự kiện mà số lượng và hệ thống sắp đặt loa sẽ thay đổi. 

Đi đôi với âm thanh là hệ thống ánh sáng, tập trung ở khu vực sân khấu giúp thu hút sự chú ý và khiến các màn trình diễn thêm hấp dẫn hơn. Một số loại đèn sân khấu chuyên dụng dùng trong tổ chức sự kiện có thể kể đến như: đèn par led, đèn moving beam,  đèn skyline, đèn follow,…

Màn hình LED 

Tại các sự kiện lớn như gala dinner, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lựa chọn lắp đặt đèn LED. Trình chiếu hình ảnh, video trên màn hình led sẽ giúp chương trình trở nên sống động, thú vị hơn rất nhiều. Tuy nhiên, chi phí chính là vấn đề lớn nhất trong lựa chọn sử dụng màn hình LED hay không. Bên cạnh màn hình LED, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng máy chiếu. 

Các thiết bị khác

Ngoài ra, phần sân khấu chính còn nên sử dụng thảm đỏ, banner, màn sao,... để tăng thêm giá trị thẩm mỹ và khẳng định sự đầu tư, chỉn chu của đơn vị tổ chức tới từng chi tiết nhỏ.

Bên dưới sân khấu là khu vực bàn ghế phục vụ khách mời. Tuỳ vào quy mô tổ chức gala dinner mà bạn có thể lựa chọn tổ chức trong nhà hay ngoài trời. Bàn ghế cần được sắp xếp có hệ thống, được bọc áo và đính nơ lịch sự, đảm bảo tất cả khách mời có thể hướng về phía sân khấu chính. 

Đối với những sự kiện lớn tổ chức ngoài trời, hãy cân nhắc thuê nhà bạt để che nắng mưa hoặc ô tán rộng cỡ lớn để tránh ảnh hưởng tầm nhìn của khách mời. 

Phân chia cách sắp xếp thiết bị theo khu vực trong hội trường tổ chức gala dinner

Mỗi khu vực trong gala dinner đều được bố trị với thiết bị đi kèm riêng biệt, phục vụ các hoạt động trong chương trình:

Khu vực sân khấu

Các trang thiết bị cần có để tổ chức gala dinner khu vực sân khấu có thể kể đến như:

• Hệ thống đèn LED + ánh sáng

• Dàn loa công suất lớn phục vụ âm thanh sự kiện

• Banner, màn sao, bóng bay trang trí, đạo cụ phục vụ các màn trình diễn,...

• Thảm đỏ dựa trên tạo hình sân khấu

• Dàn pháo sáng mở màn và kết thúc chương trình

Khu vực ăn tiệc

Bên dưới khu vực sân khấu sẽ là chỗ ngồi và là khu vực ăn tiệc, thưởng thức chương trình của khách mời. Khu vực này sẽ bao gồm bàn ghế đính nơ - trải khăn trang trí, bàn xoay ăn tiệc,  dụng cụ ăn tiệc, hoa tươi, điều hoà đứng,... Đây là khu vực tập trung đông khách mời nên cần bố trí các thiết bị một cách có hệ thống, giảm thiểu các rủi ro va chạm. 

Khu vực cổng vào

Tại khu vực cổng vào, các trang thiết bị cần có để tổ chức gala dinner có thể kể đến như: cổng chào trang trí, banner - backdrop tên chương trình, hoa tươi, bóng bay, quầy tiếp đón, khu vực check in sự kiện,... 

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói Danang Events

Tuỳ thuộc vào quy mô chương trình, Danang Events sẽ có đề xuất phù hợp cho doanh nghiệp trong việc chuẩn bị các trang thiết bị cần có để tổ chức gala dinner. Là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn chương trình lớn nhỏ phục vụ doanh nghiệp, Danang Events sẽ là bạn đồng hành lý tưởng mà bạn đang tìm kiếm.

Hiểu rõ quá trình chuẩn bị cho gala dinner gồm những quy trình nào, cần có những thiết bị gì phù hợp với từng loại hình gala dinner, Danang Events sẽ giúp bạn setup chuẩn chỉnh theo từng khu vực sự kiện. 

Liên hệ hotline 0939.311.911 - 0913.311.911 nếu bạn đang cần Danang Events tư vấn trang thiết bị cần có để tổ chức gala dinner!

Địa chỉ:

• Văn phòng miền bắc: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội

• Văn phòng miền trung: 217 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng

• Văn phòng miền Nam: 05 Hoa Cau, Phú Nhuận, TP. HCM