Điểm mặt các hạng mục chi phí tổ chức Year End Party

Theo đại diện Dairy Group chia sẻ: “Nhờ sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại công ty Danang Events mà chúng tôi tiết kiệm được kha khá chi phí. Cảm ơn các bạn đã giúp chúng tôi thực hiện hóa các ý tưởng tạo ra một bầu không khí vui vẻ cho bữa tiệc cuối năm. Mong rằng sẽ có dịp hợp tác với đơn vị trong những sự kiện sắp tới.”

Điểm danh các chi phí tổ chức Year End Party mà doanh nghiệp cần biết

Việc nắm rõ các hạng mục chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chi tiêu hợp lý hơn. Cùng chúng tôi điểm qua một số khoản cần chi trong sự kiện Year End Party:

Chi phí trang trí

Bữa tiệc Year End Party sẽ trở nên ấn tượng và thu hút hơn khi được trang hoàng đẹp mắt và nổi bật. Do đó, khâu trang trí không gian đóng vai trò quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Nếu không lên kế hoạch cụ thể cho hạng mục này thì doanh nghiệp rất dễ “vung tay quá trán”, lãng phí tiền bạc cho những chi phí không cần thiết.

Chi phí thuê địa điểm

Thuê địa điểm tổ chức chương trình cũng chiếm một phần chi phí khá lớn của doanh nghiệp. Trong trường hợp công ty không có đủ diện tích để thực hiện chương trình thì nên thuê nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị,... Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên khảo sát và tìm kiếm địa điểm sớm. Với cách làm này, doanh nghiệp vừa có thể lựa chọn được địa điểm đẹp mà giá cả lại tốt.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức chương trình cuối năm

Chi phí thuê thiết bị

Thiết bị sự kiện là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của chương trình. Âm thanh, ánh sáng cùng các hạng mục đi kèm chất lượng và hiện đại sẽ giúp tạo hiệu ứng bắt mắt cho chương trình. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị cung cấp thiết bị uy tín để hỗ trợ tốt nhất cho chương trình, tránh xảy ra những trục trặc không đáng có.

Chi phí ăn uống

Thực đơn là một phần không thể thiếu trong các bữa tiệc, đặc biệt là Year End Party. Đây là một sự kiện trọng đại có sự góp mặt của nhiều khách mời quan trọng nên đồ ăn thức uống cần được quan tâm hơn hết. Thực đơn bữa tiệc cần đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, đáp ứng sự trang trọng và lịch sự của bữa tiệc.

Xây dựng thực đơn hấp dẫn cho bữa tiệc tất niên

Chi phí thuê nhân sự

Để sự kiện Year End Party thêm hoàn hảo thì không thể không nhắc đến yếu tố nhân sự. Nguồn nhân lực hỗ trợ cho sự kiện bao gồm MC, PG, ca sĩ, vũ đoàn cùng đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình. Đây cũng chính là một hạng mục mà doanh nghiệp nên lưu tâm để tối ưu hóa chi phí tổ chức.

Tiết kiệm chi phí với những lưu ý khi thực hiện Year End Party

Làm sao để tổ chức sự kiện Year End Party hoành tráng và chất lượng nhưng vẫn đảm bảo về mặt kinh phí. Theo dõi ngay nội dung sau để tiết kiệm chi phí khi thực hiện tiệc cuối năm:

• Xác định chính xác số người tham gia sự kiện.
• Xây dựng thực đơn hợp lý cho tiệc cuối năm.
• Tìm kiếm địa điểm tổ chức từ sớm.
• Dự trù chi phí phát sinh.
• Chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường như Danang Events.

Tối ưu chi phí tổ chức cho chương trình Year End Party

Nội dung trên là tổng hợp những hạng mục chi phí tổ chức Year End Party cơ bản mà doanh nghiệp nào cũng nên tham khảo. Mong rằng với thông tin hữu ích vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp phần nào hình dung ra được những chi phí sẽ có trong sự kiện tất niên. Nếu bạn muốn tiết kiệm hơn cho chương trình cuối năm của mình, liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!