Dịch vụ tổ chức Trung Thu tại Đà Nẵng chuyên nghiệp, trọn gói

Tổ chức Trung thu là hoạt động thường niên ở hầu hết các đơn vị doanh nghiệp, tổ chức xã hội,... Những chương trình này không chỉ mang đến cho thế hệ “măng non” một sân chơi bổ ích mà còn là dịp để gắn kết tình cảm gia đình và cộng đồng. Thấu hiểu tầm quan trọng của sự kiện này, Danang Events mang đến dịch vụ tổ chức Trung thu chuyên nghiệp tại Đà Nẵng. Hãy cùng tìm hiểu tất tần tật về dịch vụ của chúng tôi qua bài viết ngay sau đây.

Ưu đãi 2024

Chào đón Tết Trung thu - sự kiện mở đầu cho chuỗi lễ hội đặc sắc nửa cuối năm, Danang Events trân trọng gửi tặng Quý khách hàng chương trình ƯU ĐÃI LÊN TỚI 20% cho các dịch vụ thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng. Thời gian áp dụng: 15/8 - 30/9/2024.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện Trung thu

Tổ chức sự kiện Trung thu là một hoạt động mang lại nhiều ý nghĩa mang quan trọng cho cả doanh nghiệp và cộng đồng. Cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp

Việc tổ chức sự kiện Trung thu cho nhân viên thể hiện sự quan tâm, trân trọng của doanh nghiệp đối với người lao động, giúp họ cảm thấy được ghi nhận và có thêm động lực để cống hiến cho công ty. Đây cũng là cơ hội để các thành viên trong công ty quây quần bên nhau, vui chơi, giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng. Nhờ vậy, tinh thần đoàn kết, gắn kết giữa các bộ phận được nâng cao, thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, thông qua sự kiện này, các doanh nghiệp cũng có thể tạo dựng hình ảnh một doanh nghiệp chuyên nghiệp, văn minh, quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên. Điều này cùng giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mình đến khách hàng và đối tác rộng rãi hơn.

Đối với cộng đồng

Tổ chức sự kiện Trung thu là hoạt động giúp gìn giữ và phát huy những giá trị văn hóa tốt đẹp của dân tộc. Bên cạnh đó, sân chơi này sẽ mang đến cho các em thiếu nhi cơ hội vui chơi, giải trí, giao lưu và học hỏi. Đây chắc chắn sẽ là những kỷ niệm đẹp trong tuổi thơ của các em. Từ đó nuôi dưỡng tinh thần yêu quê hương đất nước. 

Cũng trong dịp này, sự gắn kết và đoàn kết giữa các thành viên trong cộng đồng được nâng cao thông qua sự quây quần bên nhau và cùng nhau thưởng thức văn nghệ hay chia sẻ những câu chuyện ý nghĩa. 

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện Trung thu

Để tổ chức chương trình Trung thu thành công và gây ấn tượng với toàn thể khách mời, các đơn vị tổ chức cần chú ý một số vấn đề quan trọng dưới đây:

Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện Trung thu

Không chỉ riêng với sự kiện Trung thu mà với tất cả các sự kiện nói chung, việc lập kế hoạch thực hiện một cách chi tiết và đầy đủ đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Và để lên kế hoạch này, trước tiên bạn cần xác định rõ mục đích tổ chức sự kiện là gì? số lượng người tham gia ra sao?...

Một bản kế hoạch tổ chức sự kiện Trung thu đầy đủ sẽ bao gồm các yếu tố sau:

• Thời gian tổ chức

• Địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất sự kiện

• Đối tượng tham gia

• Các hoạt động vui chơi

• Ngân sách cho sự kiện

• Dự trù những tình huống phát sinh

Đi kèm với đó là thời gian thực hiện cho từng hạng mục và phân công nhân sự chuyên trách. Theo đó, các bộ phận sẽ có thông tin để phối hợp nhịp nhàng với nhau giúp công việc chuẩn bị và tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Xây dựng nội dung chương trình hấp dẫn

Đối tượng tham gia chính của sự kiện Trung thu là các em thiếu nhi. Ở độ tuổi này, các bé thường hiếu động, khả năng tập trung chưa cao. Do đó, nội dung chương trình cần được xây dựng sao cho thu hút và phù hợp với lứa tuổi của các bé.

Để thu hút sự chú ý của các bé, bạn có thể tham khảo một số hoạt động như:

• Minigame: Các trò chơi nhỏ với phần thưởng hấp dẫn sẽ giúp các bé hào hứng tham gia và tạo không khí vui tươi cho chương trình. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn các trò chơi đơn giản, dễ hiểu và phù hợp với độ tuổi của các bé.

• Biểu diễn nghệ thuật: Các tiết mục ảo thuật, múa lân, ca múa nhạc sôi động sẽ mang đến cho các bé những giây phút giải trí thú vị và bổ ích.

• Trò chơi vận động: Các trò chơi vận động giúp các bé rèn luyện thể chất và tinh thần đồng đội.

• Rước đèn Trung thu: Đây là hoạt động truyền thống không thể thiếu trong dịp Tết Trung thu. Với hoạt động này, các bé sẽ được hòa mình vào không khí náo nhiệt của ngày lễ.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý không nên xây dựng thời lượng cho mỗi hoạt động quá dài để tránh gây nhàm chán cho các bé. Giữa các hoạt động cũng nên có một khoảng nghỉ nhất định để các bé có thời gian thư giãn và nạp năng lượng.

Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị và nhân sự

Thông thường, các trang thiết bị cần thiết cho một sự kiện Trung thu gồm có: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, backdrop, vật dụng chơi game,... Các trang thiết bị này cần được chuẩn bị đầy đủ về số lượng và công suất phù hợp với quy mô sự kiện nhằm đảm bảo cho thông điệp của chương trình được lan toả hiệu quả đến tất cả khách mời. 

Và để setup, vận hành các trang thiết bị này chắc chắn phải cần đến một đội ngũ nhân sự am hiểu chuyên môn, có kinh nghiệm thực chiến, nhiệt tình và trách nhiệm. Có như vậy, chương trình mới có thể diễn ra thành công trọn vẹn.

Dự trù ngân sách

Việc dự trù ngân sách tổ chức sự kiện Trung thu ảnh hưởng rất nhiều đến việc tổ chức các hoạt động trong chương trình, chẳng hạn như: thuê âm thanh ánh sáng, chuẩn bị quà tặng cho các bé,... Do đó, đơn vị tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng các khoản chi tiêu và lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách mà bạn có. Ngoài ra, để tối ưu ngân sách, bạn có thể áp dụng một vài tuyệt chiêu như: kêu gọi nhà tài trợ hay thuê dịch vụ trọn gói của nhà cung cấp chuyên nghiệp,...

Đảm bảo an toàn

Trong tổ chức sự kiện nói chung và Trung thu nói riêng, yếu tố an toàn luôn được đặt lên hàng đầu. Để đảm bảo an toàn, đơn vị tổ chức cần đảm bảo địa điểm có hệ thống thoát hiểm an toàn, phòng chống cháy nổ tốt. Nếu tổ chức sự kiện ngoài trời, cần chú ý đến yếu tố thời tiết và có phương án dự phòng khi có mưa gió hoặc nắng nóng. Với sự tuân thủ những quy định về an toàn, đơn vị tổ chức có thể đảm bảo an toàn cho người tham dự và góp phần tạo nên một sự kiện Trung thu vui vẻ, ý nghĩa.

Danang Events cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Hiện nay, thị trường tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng rất sôi động. Trong số đó, Danang Events tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp và uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm. Đồng hành cùng Danang Events, bạn sẽ sở hữu những sự kiện Trung thu ấn tượng và hấp dẫn với:

Trọn gói

Với dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Danang Events, quý khách hàng có thể sử dụng đầy đủ các hạng mục theo nhu cầu:

• Xây dựng kịch bản

• Trang trí (thiết kế, in ấn, thi công)

• Thiết bị

• Nhân sự

• Tiệc lưu động

• Media

• Xe đưa đón

• …

Kịch bản sáng tạo

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của Danang Events sẽ mang đến một kịch bản Trung thu độc đáo, thu hút, phù hợp với lứa tuổi và sở thích của trẻ nhỏ, đảm bảo mang đến niềm vui bất tận và những kỷ niệm khó quên. 

Hệ thống trang thiết bị đa dạng, chất lượng

Thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp là điều quan trọng để sự kiện diễn ra thành công. Danang Events cung cấp đa dạng thiết bị tổ chức Trung thu gồm: Âm thanh, ánh sáng, màn Led, đạo cụ sân khấu, bàn ghế, nhà bạt… Tất cả đều đảm bảo chất lượng, hiệu quả. Đội ngũ của chúng tôi cũng đảm nhiệm việc vận chuyển, lắp đặt thiết bị, vận hành giúp ban tổ chức tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. 

Trang trí, thiết kế và thi công theo chủ đề

Tạo nên một không gian lễ hội Trung lung linh và mang đậm dấu ấn là điều mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút khách mời tham gia và góp phần quảng bá thương hiệu. Với dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Danang Events, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm vì mọi chi tiết của sự kiện đều được chúng tôi chăm chút tỉ mỉ. 

Nhân sự chuyên nghiệp

Danang Events là nơi quy tụ đội ngũ nhân sự sự kiện giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp từ MC chú Cuội, chị Hằng duyên dáng đến các các nghệ sĩ ảo thuật, chú hề, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ nhí, đội múa lân sư rồng,... đảm bảo mang đến không khí lễ hội tưng bừng, rộn ràng. 

Chi phí cạnh tranh

Danang Events cam kết cung cấp gói dịch vụ tổ chức sự kiện Trung thu với chi phí hợp lý, linh hoạt, phù hợp với ngân sách và yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị. Chúng tôi sẽ dựa trên quy mô, hình thức tổ chức, các hạng mục doanh nghiệp mong muốn của khách hàng để đưa ra tư vấn và ngân sách phù hợp nhất. 

Sự kiện Trung thu tổ chức bởi Danang Events

Tổng kết

Bài viết trên đây đã không chỉ chia sẻ ý nghĩa của sự kiện Trung thu và lưu ý tổ chức chương trình mà còn giới thiệu dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Danang Events. Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu chuyên nghiệp tại Đà Nẵng thì hãy tham khảo ngay dịch vụ của chúng tôi để có những sự kiện trăng rằm ấn tượng và đáng nhớ nhất!

DANANG EVENTS - ĐỐI TÁC ĐỊA PHƯƠNG - CHUYÊN GIA TOÀN CẦU

Hotline: 0903.277.326 - 0913.186.829

Địa chỉ: Số 217 đường Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Email: info@danangevent.com