Tổ chức sự kiện Khai Giảng năm học mới trọn gói, tiết kiệm
Theo như chia sẻ từ chị Mai Hường, chuyên viên tại Danang Events cho biết: “Hơn 15 năm kinh nghiệm chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những giải pháp tổ chức chương trình chào đón năm học mới hoàn hảo với kịch bản hấp dẫn, nhân sự chuyên nghiệp và hệ thống thiết bị hiện đại.”
Thầy trò vui mừng đón mừng năm học mới
Kịch bản chương trình khai giảng năm học mới
Một buổi lễ tựu trường thông thường sẽ gồm có 3 phần:
- Phần nghi lễ (đón tiếp đại biểu, nghi thức chào cờ, đọc thư chúc mừng của chủ tịch nước)
- Tiết mục văn nghệ/ Chương trình giao lưu tương tác
- Phần bế mạc sự kiện
Để lễ khai giảng diễn ra thành công tốt đẹp, nhà trường cần xây dựng kịch bản chi tiết cho từng hạng mục, timeline cân đối giữa các nội dung.
Phần mở đầu, nghi lễ
Các nội dung cần phải có trong phần này:
- Đón tiếp đại biểu, khách tham dự, phụ huynh, thầy cô giáo và học sinh
- Ổn định chỗ ngồi
- MC dẫn mở màn chương trình
- Thực hiện nghi lễ chào cờ
- MC giới thiệu khách mời, thành phần khách tham dự buổi lễ
- Hiệu trưởng phát biểu và đọc thư chúc mừng của chủ tịch nước gửi học sinh
- Đại diện khách mời, lãnh đạo địa phương phát biểu chào mừng mùa tựu trường
Phần văn nghệ
Phần này sẽ là các tiết mục văn nghệ do học sinh, thầy cô giáo thực hiện. Có thể là các tiết mục đơn ca, song ca, múa hát tập thể mang lại không khí vui tươi, hứng khởi.
Đan xen vào đó có thể là các tiết mục giao lưu, tương tác mang tính chất giáo dục, khởi đầu năm học mới đầy niềm vui và mới mẻ
Phần bế mạc chương trình
Kết thúc buổi lễ khai giảng là màn đánh trống trường giòn giã của hiệu trưởng chào đón các học sinh vào năm học mới đầy hân hoan. Các thầy cô và học sinh chính thức bước vào một chặng đường mới tươi vui, chứa đựng những điều mới mẻ và hứng khởi.
Tiếng trống báo hiệu năm học mới
Trang thiết bị cần chuẩn bị
Tổ chức ngày tựu trường thành công hay không còn phụ thuộc vào những trang thiết bị hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng, phông bạt, trang trí…
Sân khấu
Sân khấu chính là nơi diễn ra các hoạt động của chương trình mừng năm học mới. Nếu như các trường có không gian đủ rộng, có sẵn sân khấu thì có thể tận dụng để tổ chức, giúp tiết kiệm được một khoản chi phí. Còn nếu không có sẵn thì có thể liên hệ các đơn vị cung cấp sân khấu di động.
Backdrop
Góp phần làm nên không khí long trọng cho buổi lễ không thể bỏ qua backdrop. Đây không chỉ là nơi cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, chương trình diễn ra mà còn thể hiện được thông điệp nhà trường muốn gửi gắm tới học sinh.
Backdrop có nhiều dạng, chất liệu như bạt hiflex, màn hình LED..
Nhà bạt/ dù che
Thông thường các trường sẽ tổ chức lễ khai giảng ở sân trường, do vậy để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, tránh khỏi những bất lợi do thời tiết, nhà trường nên thuê nhà bạt/ dù che. Ngoài công dụng che nắng, mưa, bạt/ dù còn có tạo ra không gian ấn tượng, hoành tráng thu hút khách mời.
Chương trình diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu tác động bởi thời tiết
Âm thanh, ánh sáng
Trong một buổi lễ không thể thiếu các thiết bị âm thanh và ánh sáng để truyền tải thông điệp, hỗ trợ các tiết mục văn nghệ. Số lượng loa đài, ánh sáng phụ thuộc vào quy mô sự kiện. Bạn có thể liên hệ với đơn vị cung cấp chuyên nghiệp để được tư vấn kỹ hơn.
Bàn ghế
Để tạo điều kiện cho khách mời tham dự, giáo viên, học sinh tham dự được thoải mái trong suốt thời gian diễn ra lễ khai giảng không thể thiếu bàn ghế. Với các trường học thì bàn ghế được chuẩn bị với số lượng lớn nên có thể sử dụng mà không cần phải đi thuê.
Lưu ý khi tổ chức chương trình năm học mới
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ, chỉn chu các trang thiết bị, vật dụng cần thiết và nội dung chương trình thì cần lưu ý các công tác an ninh, sắp xếp nhân sự, điều phối các tiết mục văn nghệ.
- Trước khi tổ chức chương trình bạn cần nắm rõ được quy mô buổi lễ để có sự tính toán kỹ lưỡng bố trí sân khấu, nhân sự điều phối, đón tiếp khách mời, nơi đỗ xe, công tác an ninh.
- Kiểm soát được về thời gian, các tiết mục, nội dung diễn ra đúng như kế hoạch. Bạn cũng nên lưu ý lên khung thời gian phù hợp với từng đối tượng, đảm bảo lễ khai giảng diễn ra thành công, không bị nhàm chán.
Tiết mục văn nghệ là phần không thể thiếu trong mỗi buổi lễ
Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói, tiết kiệm tại Danang Events
Thực hiện hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ diễn ra thành công trong suốt 15 năm hoạt động, Danang Events tự hào là đơn vị mang đến giải pháp chuyên nghiệp, tiết kiệm cho buổi lễ khai giảng của quý khách.
Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, ý tưởng kịch bản độc đáo, trang trí ấn tượng, cùng trang thiết bị hiện đại và quy trình làm việc rõ ràng, chúng tôi cam kết đồng hành mang đến sự thành công cho chương trình.
Ngày tựu trường đã đến rất gần rồi, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện khai giảng trọn gói, chi phí tiết kiệm nhất nhé!
