Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói, chuyên nghiệp và tiết kiệm tại Danang Events

Lễ khai giảng là hoạt động thường niên không thể thiếu ở tất cả các cấp trường từ mầm non tới đại học. Để tổ chức thành công sự kiện này đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo và tỉ mỉ. Bài viết dưới đây mời các bạn cùng tìm hiểu về dịch vụ tổ chức lễ khai giảng của Danang Events - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại khu vực miền Trung.

Tầm quan trọng của lễ khai giảng

Lễ khai giảng là dấu mốc quan trọng, khởi đầu cho một năm học mới. Sự kiện này mang nhiều ý nghĩa đối với học sinh, sinh viên, thầy cô giáo và cả phụ huynh.

Đối với các em học sinh, sinh viên thì lễ khai giảng không chỉ là dịp để các em gặp lại thầy cô, bạn bè sau một kỳ nghỉ hè dài mà còn là dịp để các em ôn lại truyền thống hiếu học của dân tộc Việt Nam. Bên cạnh đó, các em cũng sẽ được nhận lớp mới, thầy cô mới để bắt đầu một năm học mới với nhiều hy vọng và ước mơ.

Đối với các thầy cô giáo, lễ khai giảng là cơ hội dịp để thầy cô giáo gặp gỡ phụ huynh học sinh, trao đổi về việc phối hợp chặt chẽ trong việc giáo dục con em trong năm học sắp tới.

Đối với bậc phụ huynh, đây là dịp để các bậc phụ huynh đưa con em đến trường và chứng kiến sự trưởng thành của các con. 

Ngoài ra, buổi lễ khai giảng còn là dịp để nhà trường tuyên truyền về các chủ trương, chính sách giáo dục mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo đồng thời đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho năm học mới.

Quy trình tổ chức sự kiện khai giảng

Lễ khai giảng là được tổ chức thành công sẽ góp phần tạo nên một không khí vui tươi, phấn khởi cho năm học mới và khơi dậy niềm đam mê học tập trong mỗi học sinh, sinh viên. Dưới đây là quy trình tổ chức lễ khai giảng cơ bản:

• Bước 1: Lên kế hoạch tổ chức bao gồm thời gian, địa điểm, danh sách khách mời, các trang thiết bị cần thiết, kinh phí dự trù,...
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ từ nhân sự đến thiết bị, nội dung bài phát biểu, các tiết mục văn nghệ,...theo kế hoạch.
• Bước 3: Setup không gian tổ chức lễ khai giảng với các biểu ngữ, cờ, bóng bay, hoa, v.v. để tạo không khí long trọng và đón chào năm học mới.
• Bước 4: Tiến hành các hoạt động trong chương trình, bao gồm phát biểu chào mừng, biểu diễn nghệ thuật hoặc các hoạt động gắn liền với năm học mới.
• Bước 5: Dọn dẹp sau sự kiện

Nội dung chương trình khai giảng 

Thông thường, nội dung của một buổi lễ tựu trường gồm có 3 phần. Chi tiết như sau:

Checklist thiết bị cần chuẩn bị

Để chương trình khai giảng diễn ra suôn sẻ, để lại dấu ấn cho khách mời thì không thể thiếu được những trang thiết bị hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng, backdrop trang trí,…Dưới đây là checklist thiết bị cơ bản:

Sân khấu

Sân khấu khai giảng là nơi diễn ra các hoạt động của chương trình. Với các trường sở hữu không gian đủ rộng và có sẵn khu vực sân khấu thì có thể tận dụng. Điều này sẽ giúp các trường tiết kiệm chi phí khá đáng kể. Tuy nhiên nếu không có sẵn sân khấu thì các đơn vị cũng không cần quá lo lắng vì đã có dịch vụ cung cấp sân khấu di động chuyên nghiệp.

Backdrop

Backdrop là một thiết bị quan trọng hàng đầu góp phần làm nên không khí long trọng cho buổi lễ khai giảng. Thông qua backdrop, thông tin về thời gian, địa điểm và thông điệp của chương trình được gửi gắm đầy đủ đến toàn thể khách mời. Backdrop dạng bạt hiflex là loại backdrop thông dụng nhất hiện nay. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng màn hình LED làm backdrop mang đến sự mới mẻ và độc đáo.

Nhà bạt

Lễ khai giảng thường được tổ chức ở khu vực sân trường. Do đó, nhà bạt hay dù che là những thiết bị không thể thiếu nhằm đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, thuận lợi, không bị ảnh hưởng bởi những bất lợi do thời tiết. Không những vậy, nhà bạt với màu sắc rực rỡ cũng giúp tạo nên không gian khai giảng ấn tượng, hoành tráng thu hút khách mời.

Âm thanh, ánh sáng

Các thiết bị âm thanh và ánh sáng đóng vai trò truyền tải thông điệp, hỗ trợ các tiết mục văn nghệ trong chương trình khai giảng. Số lượng thiết bị sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện. 

Danang Events cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói 

Danang Events đã có hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với dịch vụ tổ chức lễ khai giảng, Danang Events cung cấp giải pháp trọn gói bao gồm:

• Thiết kế, in ấn backdrop, standee tạo nên không gian sự kiện đẹp mắt

• Thi công sân khấu khai giảng ấn tượng

• Cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp.

• Cung cấp các trang thiết bị chất lượng như: nhà bạt, bàn ghế, bục phát biểu,...

• Cung cấp dịch vụ media giúp lưu giữ khoảnh khắc của buổi lễ

• Cung cấp các hoạt động phụ trợ như quà tặng và giải thưởng cho học sinh xuất sắc, tổ chức các trò chơi, hoạt động vui chơi giải trí để mang lại niềm vui và sự động viên cho các em học sinh,...

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, Danang Events cam kết đưa đến quý khách hàng dịch vụ chất lượng, tận tâm và đúng tiến độ. Chúng tôi hiểu rằng mỗi trường học đều có các yêu cầu và mong muốn riêng, và chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn giải pháp tối ưu nhất. 

Tạm kết

Lễ khai giảng là sự kiện quan trọng đánh dấu khởi đầu của một năm học mới, mang nhiều ý nghĩa đối với học sinh, sinh viên, thầy cô giáo và các bậc phụ huynh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Danang Events hân hạnh mang đến dịch vụ tổ chức buổi lễ khai giảng trọn gói, chuyên nghiệp, giúp nhà trường tạo nên một sự kiện ấn tượng và thành công. Với Danang Events, nhà trường hoàn toàn có thể yên tâm về việc tổ chức buổi lễ khai giảng chất lượng - hiệu quả - tiết kiệm. Hãy liên hệ với Danang Events ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và tổ chức buổi lễ khai giảng thành công, ấn tượng!

DANANG EVENTS - ĐỐI TÁC ĐỊA PHƯƠNG - CHUYÊN GIA TOÀN CẦU

Hotline: 0903.277.326 - 0913.186.829

Địa chỉ: Số 217 đường Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Email: info@danangevent.com