Tổ chức sự kiện đại hội Đảng thành công cần lưu ý những gì?

Đại hội Đảng có ý nghĩa nhằm định hướng cho toàn Đảng, cùng với toàn dân ta tiếp tục nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của Đảng. Đồng thờ, thông qua đại hội sẽ phát huy sức mạnh toàn dân tộc và đẩy mạnh toàn diện công cuộc đổi mới.

Ý nghĩa của việc tổ chức đại hội Đảng

Tổ chức đại hội Đảng bộ các cấp còn là sự kiện chính trị - xã hội vô cùng quan trọng và cũng mang ý nghĩa quốc tế sâu sắc. Đặc biệt, Đảng ta đã thể hiện tầm nhìn có tính nguyên tắc và sáng tạo trong việc giúp giải quyết các vấn đề cơ bản của cách mạng Việt Nam. Đại hội nhằm mục đích phấn đấu đi theo con đường xã hội chủ nghĩa. 

Bên cạnh đó, Đại Hội sẽ giúp tạo ra những thành tựu, cùng với những đường lối đổi mới là bài học hay kinh nghiệm quý báu. Như vậy sẽ góp phần vào kho tàng lý luận về xây dựng chủ nghĩa xã hội đối với những người cộng sản trên toàn thế giới.

Một Đại hội Đảng thành công cần được đảm bảo những quy tắc nhất định

Quy trình tổ chức đại hội diễn ra thành công

Để có thể tổ chức Đại hội Đảng thành công, trước hết bạn cần phải nắm rõ quy trình tổ chức tiến hành đại hội như sau:

+ Chào cờ (hát Quốc ca, Quốc tế ca).

+ Bầu đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu (nếu đã bầu ở phiên trù bị thì mời lên làm việc).

+ Diễn văn khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

+ Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu (ở đại hội đảng viên báo cáo tình hình đảng viên tham dự đại hội).

+ Đọc báo cáo chính trị.

+ Đọc báo cáo kiểm điểm của ban chấp hành trong nhiệm kỳ.

+ Thảo luận báo cáo chính trị và văn kiện của cấp trên.

+ Phát biểu của đại diện cấp ủy cấp trên (tùy điều kiện cụ thể để bố trí trình tự cho phù hợp).

+ Thực hiện việc bầu cử (bầu ban kiểm phiếu và thực hiện các công việc theo quy trình bầu cử).

+ Thông qua nghị quyết đại hội.

+ Bế mạc (hát Quốc ca, Quốc tế ca)

Tổ chức Đại hội Đảng không thể làm sơ sài qua loa

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức Đại Hội Đảng

Đại hội Đảng được biết đến là sự kiện quan trọng và không thể tổ chức một cách sơ sài. Do đó, khi chuẩn bị Đại hội cần lưu ý về việc lựa chọn địa điểm tổ chức, sau đó dựa vào đặc điểm của nơi ấy để có thể lựa chọn các thiết bị phù hợp. Ngoài ra, còn một số vấn đề cần lưu ý:

Lên danh sách về số lượng đại biểu tham dự

Điều đầu tiên cần lưu ý khi tổ chức Đại hội Đảng đó là phải nắm rõ về số lượng đại biểu tham dự. Như vậy sẽ giúp bên tổ chức đại hội có dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch và dự trù chi phí thực hiện. Sau khi đã thống kê và xác định rõ số lượng đại biểu thì điều tiếp theo cần chú ý là lên kịch bản. 

Lập bảng phân công chi tiết công việc

Một trong những lỗi sơ đẳng khi tổ chức một hội nghị sự kiện và đặc biệt là đại hội Đảng đó là không lập bảng phân công chi tiết công việc cho từng bộ phận. Việc không ai nắm rõ về công việc mình cần phải làm gì sẽ khiến quá trình chạy chương trình không trơn tru. Đồng thời, đây là nguyên nhân khiến cho đại hội có thể xảy ra các thiếu sót.

Do đó, bạn hãy đảm bảo kế hoạch công việc chi tiết được thông báo từ sớm và lập lại nhiều lần. Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ cũng nên lập một danh sách tiến độ thực hiện và thường xuyên kiểm tra để có thể hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.

Chuẩn bị các trang thiết bị và đồ dùng cần thiết

Thông thường, những thiết bị và những đồ dùng cơ bản cần phải chuẩn bị trong đại hội như:

+ Bục phát biểu, bàn ghế đại biểu cùng với khăn trải bàn và hoa đặt bàn...

+ Các thiết bị về ánh sáng như: hệ thống đèn...

+ Các thiết bị âm thanh như: loa, mic cổ ngỗng…

+ Các thiết bị trình chiếu như: màn chiếu, máy chiếu…

+ Các thiết bị sân khấu như: backdrop…

Lựa chọn các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Việc chọn các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ rút ngắn thời gian chuẩn bị, đảm bảo được sự đồng bộ thống nhất giữa nhân sự các bộ phận và tối ưu chi phí tổ chức tốt hơn. 

Để có thể đảm bảo sự kiện này diễn ra một cách suôn sẻ và thành công, bạn cần tìm một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện hỗ trợ uy tín. Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp chắc chắn sẽ có những gói dịch vụ giúp bạn tổ chức Đại hội từ A - Z một cách nhanh chóng, hạn chế được các rủi ro không đáng có.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đem tới sự thành công cho Đại hội

Nếu như bạn vẫn còn băn khoăn không biết lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện đại hội Đảng nào tốt nhất? Hãy tham khảo ngay dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị của Danang Events. Để biết thêm hãy gọi ngay đến hotline 0903.277.326 - 0913.186.829 để được tư vấn tận tình và tiết hơn nhé!