Tổ chức sự kiện

Danang Events là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng và các tỉnh thành miền Trung lân cận. Đã từng tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi có đủ chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến để mang đến cho khách hàng những sự kiện đặc sắc và ấn tượng nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi không ngừng cập nhật xu hướng mới để nâng cao chất lượng dịch vụ tốt hơn mỗi ngày.

Theo đại diện TASECO chia sẻ: “Cám ơn đội ngũ nhân viên của Danang Events đã giúp chúng tôi gắn kết tinh thần đồng đội qua các hoạt động vui chơi Teambuilding ý nghĩa. Chúng tôi rất hài lòng về sự nhiệt tình, chu đáo cũng như chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện.”

Tìm hiểu về tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là hoạt động nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm các hình thức như hội nghị, hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cưới, sinh nhật,... Tổ chức sự kiện không bị giới hạn bởi bất kỳ ngành nghề hay lĩnh vực nào. Chẳng hạn như lĩnh vực giải trí, thương mại, thể thao, văn hóa,... đều có thể diễn ra các hoạt động sự kiện.

Các tổ chức, doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp dễ dàng đến đối tác và khách hàng thông qua sự kiện. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ hội để đưa sản phẩm và thương hiệu đến gần hơn với người tiêu dùng.

Tổ chức sự kiện giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Lý do vì sao nên tổ chức sự kiện

Điểm mặt những lý do vì sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện:

• Dù sự kiện mang tính chất kinh doanh hay xã hội thì việc tổ chức sự kiện đều mang giá trị truyền thông cao. Đây được xem là công cụ quảng cáo hữu hiệu giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu bán hàng.
• Trong kinh doanh, việc tạo dựng các mối quan hệ mới sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng hợp tác. Chính vì thế, việc tổ chức sự kiện là dịp tốt để cá nhân, doanh nghiệp có thể kết nối với nhiều đơn vị tiềm năng khác.
• Gắn kết, thắt chặt mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng cũ cũng là mục đích của hoạt động tổ chức sự kiện.
• Sự kiện được đầu tư hoành tráng sẽ thu hút sự chú ý và quan tâm của đông đảo mọi người.

Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Danang Events

Giới thiệu đến bạn các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Danang Events:

• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp,...
• Sự kiện Gala Dinner.
• Tiệc cuối năm.
• Tiệc tân niên.
• Lễ mở bán bất động sản.
• Chương trình lễ hội.
• Tổ chức tiệc cưới.
• Lễ khởi công và khánh thành.
• Lễ khai trương.
• Lễ ra mắt sản phẩm dịch vụ và sản phẩm mới,...

Cung cấp đầy đủ các loại hình tổ chức sự kiện

Quy trình tổ chức sự kiện tại Danang Events

Để sự kiện diễn ra thành công và hoàn hảo, đòi hỏi đơn vị tổ chức sự kiện phải có quy trình rõ ràng. Đồng thời cần có sự phối hợp nhịp nhàng và logic giữa các bộ phận tham gia hoạt động tổ chức sự kiện. Sau đây là quy trình tổ chức sự kiện tại Danang Events:

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Việc đầu tiên trước khi bắt tay vào xây dựng kế hoạch sự kiện là xác định rõ nhu cầu của khách hàng. Nghiên cứu và nắm bắt kỹ càng thông tin của khách chính là cơ sở để lên kế hoạch cho chương trình dễ dàng hơn. Một số câu hỏi sau sẽ giúp chúng tôi xác định được mục đích của chương trình sự kiện:

• Loại hình sự kiện mà khách hàng muốn hướng đến là gì? (Sự kiện khai trương, họp báo, hội nghị, hội thảo,...)
• Chủ đề và thông điệp của sự kiện là gì?
• Quy mô của sự kiện như thế nào?
• Số lượng khách mời là bao nhiêu? Đối tượng tham gia khách mời là ai?
• Ngân sách dự trù cho sự kiện là bao nhiêu?

Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện

Một sự kiện trở nên hấp dẫn và lôi cuốn khách mời phần lớn nhờ vào sự sáng tạo trong khâu xây dựng ý tưởng. Những ý tưởng hay và mới mẻ sẽ dẫn dắt khách mời từ bất ngờ này sang bất ngờ khác. Điều này góp phần tạo ra sự ấn tượng và hứng thú cho khách mời khi tham gia sự kiện.

Lên kịch bản tổ chức sự kiện

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thuận lợi thì việc lên kịch bản phải rõ ràng và chi tiết. Bên cạnh đó, kịch bản cần được thêm thoắt những tình tiết sáng tạo để sự kiện trở nên đặc sắc đồng thời để lại dấu ấn đậm sâu cho người tham gia sự kiện. Bên cạnh đó, để phòng trước những rủi ro có thể xảy ra, việc xây dựng kịch bản dự phòng là vô cùng cần thiết.

Phân chia công việc cho từng bộ phận

Phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận sẽ tránh được công việc bị chồng chéo và sai sót. Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận công việc riêng chẳng hạn như quản lsy sự kiện, kỹ thuật, điều hành,...

Triển khai công tác chuẩn bị cho sự kiện

Sau khi chốt kịch bản, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ chuẩn bị cho các hạng mục sau:

• Setup sân khấu.
• Lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng.
• In ấn và gửi thiệp mời đến khách tham gia sự kiện.
• In ấn các ấn phẩm quảng cáo như backdrop, standee, banner, poster,...
• Thuê đội ngũ nhân sự sự kiện như MC, PG, ca sĩ, nhóm múa,...
• Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện.

Chuẩn bị chỉn chu trước khi bắt đầu sự kiện

Tiến hành tổ chức sự kiện

Dựa vào timeline có sẵn trong kịch bản, chúng tôi sẽ tiến hành triển khai các hoạt động trong sự kiện. Chúng tôi liên tục theo dõi và giám sát để quá trình diễn ra sự kiện được trôi chảy hơn. Đồng thời, dễ dàng ứng phó với các sự cố có thể xảy ra trong sự kiện.

Tổng kết, đánh giá và báo cáo

Sau khi kết thúc sự kiện, chúng tôi sẽ thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng về dịch vụ. Qua đó, có thể đánh giá được mức độ thành công của chương trình, đồng thời rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo. Chúng tôi luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến của khách hàng để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Danang Events – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Đà Nẵng

Tổ chức sự kiện đang là hoạt động “gây sốt” trên thị trường để các cá nhân, doanh nghiệp quảng bá thương hiệu rộng rãi đến khách hàng. Để làm được điều này, đòi hỏi chương trình sự kiện của bạn phải thật độc đáo, tạo được sức hút lớn đến khách hàng. Nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu hiện nay, Danang Events cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Đà Nẵng và các tỉnh thành lân cận. Dưới đây là các ưu điểm vượt trội khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi:

Đội ngũ nhân viên sáng tạo và chuyên nghiệp

Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên năng động, giàu ý tưởng sáng tạo nhằm mang đến cho bạn những sự kiện ấn tượng và đặc sắc. Bên cạnh đó, với nghiệp vụ chuyên môn cao, chúng tôi đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng theo tiến độ trong kế hoạch. Ngoài ra, chúng tôi luôn cẩn thận, tỉ mỉ trong từng công đoạn để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn nhất.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Cung cấp đầy đủ thiết bị sự kiện hiện đại

Chúng tôi đầu tư đầy đủ các trang thiết bị máy móc chất lượng để phục vụ tốt nhất cho sự kiện của khách hàng. Bên cạnh đó, vốn hiểu được tầm quan trọng của các thiết bị góp phần thành công cho sự kiện, chúng tôi cung cấp các loại máy móc sử dụng công nghệ hiện đại. Các thiết bị chính hãng, đạt tiêu chuẩn sẽ hạn chế được tình trạng gián đoạn hoạt động khi đang diễn ra sự kiện.

Hạn chế rủi ro và khắc phục kịp thời

Quy trình tổ chức sự kiện của chúng tôi được lên kế hoạch chặt chẽ và chi tiết. Đồng thời có sự phối hợp ăn ý giữa các bộ phận thực hiện. Chính vì thế, hạn chế được rủi ro và khắc phục kịp thời các sự cố có thể xảy ra trong sự kiện.

Tối ưu chi phí sự kiện

So với việc tự tổ chức sự kiện thì sử dụng dịch vụ bên ngoài sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn. Bởi chúng tôi có sẵn kho xưởng thiết bị sự kiện nên cho thuê với mức giá phải chăng. Bên cạnh đó, chúng tôi còn là đối tác quen thuộc của các đơn vị trong ngành nên có thể giúp bạn tối ưu chi phí khi tổ chức sự kiện.

Mong rằng qua thông tin trên đây, bạn đã phần nào hiểu được dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ở Danang Events. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện hoành tráng và gây ấn tượng sâu sắc với khách mời, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0913.186.829 để được tư vấn và báo giá.