Hướng dẫn thông báo khởi công: hồ sơ, thủ tục chi tiết A - Z

Lễ khởi công không chỉ là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của một dự án mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý cần thiết. Trong đó, thông báo khởi công là bước quan trọng để đảm bảo công trình được thực hiện đúng quy định. Vậy vì sao phải thông báo khởi công? Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị gồm những gì? Hãy cùng Danang Events tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!

Tại sao cần thông báo khởi công xây dựng?

Mỗi công trình xây dựng không chỉ đơn thuần là một dự án, mà còn gắn liền với sự phát triển của xã hội, đáp ứng nhu cầu về nhà ở, hạ tầng giao thông, sinh hoạt và lao động. Đây là thành quả của quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng từ chủ đầu tư, từ thời gian, công sức đến nguồn lực tài chính.

Tuy nhiên, tốc độ đô thị hóa ngày càng nhanh kéo theo sự gia tăng mạnh mẽ của các công trình xây dựng, đặc biệt tại khu vực thành thị. Không phải công trình nào cũng đảm bảo đúng tiêu chuẩn, và đối với các dự án bất động sản, tính pháp lý là yếu tố quan trọng cần lưu ý.

Thông báo khởi công là bước quan trọng để đảm bảo công trình được thực hiện đúng quy định

Trước khi khởi công, chủ đầu tư cần hoàn tất hai thủ tục pháp lý quan trọng gồm: giấy phép xây dựng và thông báo khởi công. Những thủ tục này có ý nghĩa quan trọng:

• Thể hiện sự phê duyệt của cơ quan chức năng địa phương, xác nhận công trình được phép xây dựng hợp pháp.

• Đảm bảo tính pháp lý của công trình, giúp chủ đầu tư tránh các tranh chấp, kiện tụng trong tương lai, đặc biệt đối với những dự án có quy mô lớn như chung cư hay khu đô thị.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp công trình được triển khai thuận lợi mà còn góp phần đảm bảo trật tự xây dựng tại địa phương.

Các trường hợp phải thông báo khởi công xây dựng

Theo quy định tại khoản 30 và khoản 39 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, chủ đầu tư có trách nhiệm thông báo ngày khởi công xây dựng cho cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương trong các trường hợp sau:

1. Công trình phải có giấy phép xây dựng trước khi khởi công: Áp dụng đối với các công trình thuộc diện bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật.

2. Công trình thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công: Bao gồm các dự án do Thủ tướng Chính phủ, người đứng đầu cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, các cơ quan như Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội thành viên, Chủ tịch UBND các cấp quyết định đầu tư xây dựng.

3. Công trình có phạm vi xây dựng liên tỉnh hoặc theo tuyến ngoài đô thị: Bao gồm công trình xây dựng trên địa bàn từ hai đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, hoặc công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị đã được phê duyệt trong quy hoạch xây dựng, quy hoạch kỹ thuật chuyên ngành.

4. Công trình đã được thẩm định thiết kế xây dựng sau thiết kế cơ sở: Đối với các công trình mà cơ quan chuyên môn về xây dựng đã có thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai, đảm bảo đủ điều kiện để được phê duyệt và cấp giấy phép xây dựng theo Luật Xây dựng.

5. Nhà ở riêng lẻ dưới 07 tầng thuộc dự án khu đô thị hoặc dự án đầu tư xây dựng nhà ở: Áp dụng đối với các công trình đã có quy hoạch chi tiết 1/500 được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

6. Công trình xây dựng cấp IV không phải là nhà ở riêng lẻ: Theo quy định tại khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020.

Lưu ý: Các công trình thuộc các nhóm (2), (3), (4), (5) và (6) mặc dù được miễn giấy phép xây dựng nhưng chủ đầu tư vẫn phải thực hiện thông báo ngày khởi công. Đồng thời, cần gửi kèm hồ sơ thiết kế xây dựng theo đúng quy định cho cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương để phục vụ công tác quản lý.

Xem thêm:

>> Cách chuẩn bị mâm cúng khởi công đầy đủ, chuẩn phong thuỷ

>> Mẫu bài phát biểu lễ khởi công xây dựng dự án hay nhất

Thời hạn phải thông báo khởi công xây dựng

Căn cứ khoản 39 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, chủ đầu tư phải gửi thông báo về ngày khởi công xây dựng cho cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước thời điểm khởi công xây dựng ít nhất là 03 ngày làm việc.

Chủ đầu tư cần thông báo khởi công cho cơ quan quản lý trước thời điểm xây dựng ít nhất 3 ngày làm việc

Trước ngày 01/01/2021 có quy định chủ đầu tư phải thông báo ngày khởi công xây dựng bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi xây dựng công trình trong thời hạn 07 ngày làm việc trước khi khởi công xây dựng công trình. Tuy nhiên, quy định này bị hủy bỏ từ ngày 01/01/2021.

Để đảm bảo công trình được triển khai đúng quy định, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục thông báo khởi công theo trình tự pháp luật. Dưới đây là các nội dung quan trọng cần lưu ý:

Hồ sơ thông báo khởi công

Hồ sơ thông báo khởi công bao gồm các giấy tờ sau:

• Mẫu thông báo khởi công: Sử dụng theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

• Giấy phép xây dựng (bản sao): Đối với công trình thuộc diện phải có giấy phép xây dựng.

• Hồ sơ thiết kế xây dựng đã được phê duyệt:

• Áp dụng cho công trình thuộc các trường hợp (2), (3), (5) và (6) đã đề cập trước đó.

• Đối với công trình thuộc trường hợp (4), ngoài hồ sơ thiết kế xây dựng đã phê duyệt, chủ đầu tư cần bổ sung các giấy tờ chứng minh việc đáp ứng điều kiện cấp phép xây dựng.

Hồ sơ thông báo khởi công cần bao gồm hồ sơ thiết kế xây dựng đã được phê duyệt

Thủ tục thông báo khởi công

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ đầu tư thực hiện gửi thông báo khởi công đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương. Cụ thể:

• Đối với nhà ở riêng lẻ: Thông báo gửi đến Ủy ban nhân dân cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương). 

• Đối với các công trình khác (không thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện): Gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Lưu ý: Nếu công trình thuộc diện phải thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, chủ đầu tư cần gửi thông báo khởi công đồng thời đến cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp (Sở Xây dựng hoặc Phòng Xây dựng), áp dụng với:

• Công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia, hoặc có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp (quy định tại Phụ lục VIII, Nghị định 06/2021/NĐ-CP).

• Công trình sử dụng vốn đầu tư công.

• Công trình có ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng, theo quy định pháp luật về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

Việc thực hiện đúng quy trình thông báo khởi công không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho công trình mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và kiểm soát chất lượng xây dựng.

Mẫu thông báo khởi công xây dựng mới nhất

Hiện nay, mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình được thực hiện theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP. (Chi tiết đính kèm ảnh)

Mẫu thông báo khởi công được ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP

>> Tải mẫu thông báo khởi công theo nghị định 06/2021/NĐ-CP

Việc thông báo khởi công xây dựng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là một bước quan trọng giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi, đúng quy định. Để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục, dưới đây là mẫu thông báo khởi công xây dựng mới nhất theo quy định hiện hành.

Bên cạnh yếu tố pháp lý, một lễ khởi công chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ tạo động lực tích cực cho quá trình thi công, thể hiện tâm huyết của chủ đầu tư và nâng cao giá trị thương hiệu. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi lễ trang trọng, đúng nghi thức lại không hề đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhân sự, thiết bị đến kịch bản chương trình.

Lễ khởi công chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ tạo động lực tích cực cho quá trình thi công

Danang Events là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Đà Nẵng với gần 20 năm kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp với giải pháp tổ chức lễ khởi công trọn gói gồm:

• Cung cấp thiết bị, nhân sự sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, cổng chào, bàn ghế, MC, lễ tân,…

• Kịch bản & triển khai sự kiện: Từ lễ cúng động thổ đến các hoạt động truyền thông, quảng bá.

• Tư vấn thủ tục pháp lý: Hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu pháp lý liên quan đến lễ khởi công.

Với gần 20 năm kinh nghiệm, Danang Events đã thực hiện thành công nhiều dự án quy mô lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, tối ưu chi phí và giúp doanh nghiệp có một lễ khởi công ấn tượng, suôn sẻ ngay từ bước đầu.

Kết luận 

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc thông báo khởi công, cũng như hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị để đảm bảo công trình tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ các bước không chỉ giúp dự án tránh được những rủi ro pháp lý mà còn góp phần tạo nên một nền tảng vững chắc cho quá trình thi công.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp thì Danang Events chính là sự lựa chọn hoàn hảo! Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói, từ thiết bị, nhân sự đến thủ tục pháp lý, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và tạo dấu ấn sâu sắc. 

------------------------------------------------------------------------------------

DANANG EVENTS - ĐỐI TÁC ĐỊA PHƯƠNG - CHUYÊN GIA TOÀN CẦU

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Hotline/Zalo/Viber/Whatsapp: 0913.186.829 - 0903.277.326

Địa chỉ: 217 đường Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Website: danangevents.com.vn

Email: info@danangevent.com