TOP 5 loại hình tổ chức tiệc Gala Dinner phổ biến

Gala Dinner được biết đến là sự kiện tổ chức tiệc vào buổi tối kết hợp với các hoạt động giải trí, sân khấu với mục đích chào mừng, kỷ niệm, tri ân, vinh danh, du lịch… Các loại hình tổ chức Gala Dinner hiện nay khá đa dạng, phụ thuộc vào mục đích mà có cách thể hiện khác nhau. 

Điểm danh các loại hình tổ chức tiệc Gala Dinner phổ biến hiện nay

Gala Dinner là cơ hội để mọi người ngồi lại cùng nhau chia sẻ và thấu hiểu nhau hơn. Dưới đây là một số hình thức tiệc Gala Dinner thường gặp:

Tổ chức tiệc Gala Dinner Kỷ niệm thành lập công ty

Ngày thành lập công ty là một cột mốc đánh dấu quá trình phát triển của doanh nghiệp. Nên đây là sự kiện quan trọng được nhiều công ty chăm chút, đầu tư khá kỹ lưỡng.

Vào ngày kỷ niệm thành lập công ty, để sự kiện tăng phần hoành tráng, doanh nghiệp thường tổ chức theo hình thức Gala Dinner. Với loại hình sự kiện mới mẻ này, chắc chắn chương trình sẽ tạo không khí vui vẻ cho khách mời tham gia.

Tiệc Gala Dinner trong lễ kỷ niệm thành lập công ty không thể thiếu phần vinh danh, khen thưởng cho những cá nhân, tập thể đã đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Gala Dinner tri ân khách hàng

Tiệc Gala Dinner kết hợp với hội nghị tri ân khách hàng là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Mục đích của chương trình là củng cố mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Hiện nay, thay vì những buổi hội nghị vô cùng nhàm chán, thì các công ty thường kết hợp tổ chức một buổi tiệc vui vẻ để trao đổi và gặp gỡ khách hàng một cách tự nhiên và thân thiết hơn.

Thông qua buổi tiệc sẽ giúp công ty xây dựng, củng cố và lan tỏa hình ảnh thương hiệu của mình trên thị trường. 

Gala Dinner kết hợp du lịch

Gala Dinner kết hợp với chuyến du lịch nghỉ dưỡng sẽ là trải nghiệm thú vị đối với các thành viên công ty hoặc khách hàng, đối tác tham dự. Doanh nghiệp có thể tổ chức hoạt động Team Building để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Đây là hình thức tổ chức tiệc Gala Dinner được nhiều doanh nghiệp yêu thích bởi mang lại nhiều hoạt động vui chơi cho khách mời.

Tiệc Gala Dinner cuối năm

Vào dịp liên hoan cuối năm hay tất niên, hình thức Gala Dinner được nhiều công ty ưu tiên lựa chọn. Bữa tiệc này tạo điều kiện cho các thành viên được thư giãn sau một năm làm việc vất vả. Bên cạnh đó, là dịp để khen thưởng các cá nhân và tập thể đã có những đóng góp tích cực trong suốt quá trình làm việc tại công ty.

Tiệc Gala Dinner Chào đón năm mới

Cũng giống như bữa tiệc liên hoan cuối năm, tiệc chào đón năm mới giống như là một chương trình được tổ chức để mừng năm mới đến và bắt đầu một năm mới thật an lành, may mắn, phát triển. Đây cũng chính là dịp để công ty có thể đưa ra những mục tiêu, cũng như định hướng giúp thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say của toàn thể công ty trong năm mới.

Ý nghĩa tiệc Gala Dinner đối với doanh nghiệp

Gala Dinner là tiệc tối thân mật mang tính chất giải trí và thư giãn cho khách mời tham gia. Đối tượng người tham gia có thể kể đến như nhân viên, khách hàng, đối tác làm ăn hoặc nhà đầu tư. Tùy vào mỗi đối tượng khách mời mà tiệc Gala Dinner mang những ý nghĩa riêng.

• Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp: Tổ chức tiệc Gala Dinner là chiến lược truyền thông mạnh mẽ hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp ra thị trường trong và ngoài nước. Từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng một cách hiệu quả cho doanh nghiệp.

• Xây dựng mối quan hệ: Tiệc Gala Dinner giúp gắn kết mối quan hệ tốt đẹp giữa các đồng nghiệp trong công ty, và tăng cường quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

• Gắn kết nội bộ, thúc đẩy tinh thần nhân viên: Thông qua bữa tiệc Gala Dinner thân mật, cởi mở, các thành viên trong công ty có thể thấu hiểu, chia sẻ và trò chuyện với nhau nhiều hơn. Từ đó khơi dậy sự nhiệt huyết và tinh thần làm việc hăng hay, sáng tạo của nhân viên.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Bằng việc lồng ghép những thông điệp muốn truyền tải tới nhân sự vào chương trình Gala Dinner sẽ giúp nhân viên hiểu hơn về văn hóa công ty.

Đâu là yếu tố quan trọng giúp Gala Dinner thành công?

Chương trình Gala Dinner vẫn thường được xem là bữa tiệc tổng kết của chuỗi hoạt động như du lịch, sự kiện gặp mặt, tri ân, lễ thành lập… Bởi vậy một bữa tiệc Gala Dinner thành công được tập hợp bởi nhiều yếu tố trong đó có:

Địa điểm và thời gian tổ chức

Yếu tố đầu tiên và cũng quan trọng nhất khi tổ chức Gala Dinner chính là xác định thời gian và địa điểm. Tùy vào mục đích của sự kiện mà có những lựa chọn khác nhau. Ví dụ như chương trình Gala Dinner kết hợp du lịch sẽ thường tổ chức ở các địa điểm du lịch, hay các chương trình tri ân khách hàng tổ chức tại các địa điểm trong nhà…

Bạn cần xác định rõ nhu cầu tổ chức, quy mô sự kiện, để lựa chọn được địa điểm phù hợp. Đồng thời khảo sát địa điểm tổ chức để có kế hoạch chi tiết hơn.

Lên kịch bản chương trình Gala Dinner chi tiết

Bất kể chương trình nào cũng cần xây dựng kịch tổ chức càng chi tiết càng tốt. Với chương trình Gala Dinner là bữa tiệc tối với các hoạt động giao lưu, nghệ thuật mang tính chất giải trí. Do đó xây dựng kịch bản chương trình Gala Dinner cần tạo sự tương tác và hấp dẫn, gây sự tò mò hứng thú cho khách tham dự. Kết hợp xen kẽ giữa các tiết mục văn nghệ, mini game, hay quay số may mắn, trao giải. Bên cạnh đó chương trình Gala Dinner không thể thiếu phần phát biểu của lãnh đạo truyền tải mục đích chính của chương trình.  

Nhân sự sự kiện

Sẽ thật thiếu sót nếu không có người dẫn chương trình. MC chính là linh hồn của buổi tiệc Gala Dinner, có vai trò khuấy động bầu không khí, kết nối các khách mời tham dự, dẫn dắt khán giả xuyên suốt buổi tiệc.

Bên cạnh đó nhân sự take care, điều hành sự kiện có vai trò giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, không gặp bất cứ vấn đề gì.

Thiết bị sự kiện

Yếu tố về kỹ thuật cũng đóng vai trò quan trọng tạo nên sự thành công của chương trình Gala Dinner. Dù bạn có một kịch bản hấp dẫn, thu hút khán giả, nhưng hệ thống âm thanh, ánh sáng không đủ tiêu chuẩn sẽ làm giảm chất lượng chương trình.

Nên trước khi diễn ra Gala Dinner, cần đảo bảo các yếu tố âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu hoạt động tốt.

Thực đơn chiêu đãi hấp dẫn

Là bữa tiệc tối nên không thể thiếu sự góp mặt của thực đơn ngon miệng. Các món ăn không chỉ đảm bảo giá trị dinh dưỡng, đẹp về phần nhìn, mà còn ngon miệng để khách mời tham dự được trải nghiệm bữa tiệc thú vị.

Nội dung trên đây là những loại hình tổ chức tiệc Gala Dinner phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nếu doanh nghiệp đang có dự định tổ chức tiệc Gala Dinner, hãy liên hệ ngay với Danang Events để được hỗ trợ nhanh nhất.