Có thể nói sự kiện và du lịch trong bối cảnh đại dịch phức tạp đang hoạt động vô cùng khó khăn. Với việc hạn chế tập trung và giãn cách xã hội đã gây cản trở vô cùng nhiều cho các sự kiện. Bởi vậy việc tổ chức sự kiện trực tuyến lên ngôi là giải pháp kết nối cho nhiều cuộc họp và hội thảo. Hãy cùng Danang Events tìm hiểu về 6 xu hướng công nghệ cho sự kiện thời Covid qua bài viết sau nhé!
Công nghệ nhận diện khuôn mặt mới giúp ghi lại các đặc điểm trên khuôn mặt của từng người tham dự, bằng cách sử dụng hình ảnh được tải lên trong quá trình đăng ký. Công nghệ mới này sẽ giúp cá nhân hóa thông tin người dùng như in bảng tên hay gửi email hoặc thư mời cũng như vé dùng bữa tại các sự kiện.
Nhận diện khuôn mặt
Nhận dạng khuôn mặt có thể giúp đăng ký hợp lý và cung cấp mục nhập không cần tiếp xúc cho sự kiện. Việc công nghệ này cho phép đăng ký không cần tiếp xúc có nghĩa là nó có thể phát triển ngày một nhiều trong các năm tới.
Công nghệ RFID và Beacon được sử dụng sẽ giúp người tổ chức sự kiện có thể thu thập thông tin của người dùng. Đặc biệt là cá nhân hóa từng trải nghiệm trong sự kiện ứng với người tham dự. Khi sử dụng công nghệ này, người tham dự có thể xem qua agenda sự kiện đồng thời người tổ chức sẽ thông báo thời gian diễn ra của chương trình để khách tới và tham dự. Điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và đem lại sự tiện lợi cho cả hai bên.
Thời gian gần đây, AI đã là thuật ngữ không còn xa lạ gì đối với mọi người. Giống như các trang web sử dụng AI để cung cấp dữ liệu cho các công cụ của họ. Những phần mềm lập kế hoạch sự kiện đã bắt đầu sử dụng AI để hỗ trợ tìm người tham dự, diễn giả, người có ảnh hưởng, chủ đề, đề xuất thời gian và địa điểm tối ưu. Công nghệ thông minh này sẽ giúp sự kiện bằng cách hỗ trợ chatbots có thể sử dụng cho truyền thông trước sự kiện và dịch vụ để trả lời các câu hỏi thông thường hoặc phổ biến mà khách hàng có thể thắc mắc. Công nghệ này còn giúp tự động bán vé và theo dõi khách hàng tiềm năng.
AI trong tổ chức sự kiện
Có thể nói sự bố trí về bố cục chỗ ngồi cũng như hệ thống ánh sáng hay các khu phòng là vô cùng quan trọng. Một sự kiện có thể thành công hay không cũng dựa rất nhiều vào yếu tố bố cục này. Với phần mềm sơ đồ sự kiện 3D, người tổ chức sự kiện có thể dễ dàng tạo dựng một sơ đồ 3D chính xác, có thể tùy chỉnh theo thiết kế hoặc quy mô chương trình. Điều này giúp các nhà tổ chức sự kiện nắm bắt cụ thể được những vị trí cần thiết để bố cục lại sao cho phù hợp với sự kiện của mình. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian sửa chữa và điều chỉnh lại việc sắp xếp bố cục cho sự kiện.
Sơ đồ sự kiện 3D
Có thể nói, hiện nay đa số các nhà tổ chức sự kiện đang có xu hướng chuyển sang sử dụng nền tảng cung ứng địa điểm tổ chức sự kiện. Các nền tảng này sẽ kết nối trực tiếp đến các trang web phù hợp nhất cho từng chủ đề của sự kiện. Đồng thời người tổ chức có thể gửi các đề nghị của mình để mời thầu và theo dõi quá trình quản lý sự kiện thông qua các nền tảng này.
Công nghệ này mang tới rất nhiều tiện ích cho người tổ chức sự kiện như: Có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, có cái nhìn khái quát về mô hình sự kiện, sức chứa, các dịch vụ được cung cấp. Khi đã chọn được địa điểm ưng ý, người tổ chức có thể gửi yêu cầu và ngay lập tức nhận được báo giá để bắt đầu sự kiện.
Những công nghệ mang theo bên mình đang trở nên phổ biến hơn và giúp cải thiện trải nghiệm của người tham dự. Cùng với nhiều ứng dụng tiện ích, việc áp dụng wearable tech vào event đang là xu hướng được nhiều nhà tổ chức hướng đến. Chỉ cần một thao tác, bạn hoàn toàn có thể trao đổi thông tin trong những buổi networking để tập trung nhiều hơn vào cuộc trò chuyện và tạo thêm nhiều mối quan hệ với mọi người.
Để tiết kiệm thời gian hơn nữa và tổ chức hội nghị an toàn, bạn cũng nên lưu ý về việc tìm thuê các thiết bị cho hội nghị trực tuyến của mình. Nếu còn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị hội nghị sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ tới Danang Events theo số hotline: 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 để được tư vấn thêm thông tin chi tiết.
