Với việc hạn chế tập trung và giãn cách xã hội thực sự đã gây cản trở vô cùng nhiều khi tiến hành tổ chức sự kiện. Bởi vậy, việc tổ chức sự kiện trực tuyến lên ngôi và đây được biết đến là giải pháp kết nối cho nhiều cuộc họp hay hội thảo.
Những công nghệ thông minh này sẽ giúp hỗ trợ cho sự kiện diễn ra thành công hơn. Hãy cùng Danang Events tìm hiểu về 6 xu hướng công nghệ hiện đại đang được lựa chọn nhiều nhất ở bài viết sau nhé!
Với công nghệ nhận diện khuôn mặt mới này sẽ giúp ghi lại các đặc điểm trên khuôn mặt của từng người tham dự, bằng cách sẽ sử dụng hình ảnh được tải lên trong quá trình đăng ký. Bên cạnh đó, công nghệ mới này còn giúp cá nhân hóa thông tin người dùng như: in bảng tên hay gửi email hoặc thư mời cũng như vé dùng bữa tại các sự kiện.
Công nghệ nhận dạng khuôn mặt có thể giúp đăng ký hợp lý và cung cấp mục nhập không cần phải tiếp xúc cho sự kiện. Bên cạnh đó, công nghệ này cho phép đăng ký không cần tiếp xúc trực tiếp, có nghĩa là hình thức này có thể phát triển ngày một nhiều trong các năm tới.
Nhận diện khuôn mặt
Công nghệ RFID và Beacon sẽ giúp cho người tổ chức sự kiện có thể thu thập được thông tin của người dùng. Đồng thời, công nghệ này cũng sẽ cá nhân hóa từng trải nghiệm trong sự kiện ứng với từng người tham dự. Khi sử dụng công nghệ này, người tham dự có thể xem qua agenda sự kiện dễ dàng.
Đồng thời, người tổ chức sự kiện cũng sẽ thông báo thời gian diễn ra của chương trình để khách tới và tham dự thuận lợi nhất. Điều này sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và đem lại sự tiện lợi cho cả hai bên.
Trong thời gian gần đây, AI đã không còn quá xa lạ gì đối với mọi người, các trang web sử dụng AI này để cung cấp dữ liệu cho các công cụ của họ. Những phần mềm lập kế hoạch sự kiện cũng đã bắt đầu sử dụng AI, để có thể giúp hỗ trợ tìm người tham dự, diễn giả, người có ảnh hưởng, chủ đề, đề xuất thời gian và địa điểm tối ưu.
Công nghệ thông minh này sẽ giúp hỗ trợ cho sự kiện bằng chatbots, nên có thể sử dụng cho truyền thông trước sự kiện và dịch vụ để trả lời các câu hỏi thông thường. Công nghệ này còn giúp tự động bán vé và có thể theo dõi khách hàng tiềm năng.
AI trong tổ chức sự kiện
Với cách bố trí về bố cục chỗ ngồi cũng như hệ thống ánh sáng hay các khu phòng cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Một sự kiện có thể thành công hay không, nó cũng dựa rất nhiều vào yếu tố bố cục này. Với phần mềm sơ đồ sự kiện 3D, người tổ chức sự kiện có thể dễ dàng tạo dựng một sơ đồ 3D chính xác.
Bên cạnh đó, nó có thể tùy chỉnh theo thiết kế hoặc quy mô chương trình. Điều này sẽ giúp các nhà tổ chức sự kiện nắm bắt cụ thể được những vị trí cần thiết, để bố cục lại sao cho phù hợp với sự kiện của mình. Bên cạnh đó, nó còn giúp tiết kiệm tối đa thời gian sửa chữa và điều chỉnh lại việc sắp xếp bố cục cho sự kiện.
Sơ đồ sự kiện 3D
Hiện nay, đa số các nhà tổ chức sự kiện đang có xu hướng chuyển sang sử dụng nền tảng cung ứng địa điểm để có thể tổ chức sự kiện. Các nền tảng này, nó sẽ giúp kết nối trực tiếp đến các trang web phù hợp nhất cho từng chủ đề của sự kiện.
Đồng thời, người tổ chức sự kiện cũng có thể gửi các đề nghị của mình để mời thầu và theo dõi quá trình quản lý sự kiện thông qua các nền tảng này. Công nghệ này mang tới rất nhiều tiện ích cho người tổ chức sự kiện như: Có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, có cái nhìn khái quát về mô hình sự kiện, sức chứa, các dịch vụ được cung cấp.
Khi đã chọn được địa điểm ưng ý, người tổ chức sự kiện có thể gửi yêu cầu và ngay lập tức nhận được báo giá để bắt đầu sự kiện. Đây cũng là một trong những ưu điểm nổi bật của công nghệ, vì vậy mà nó được ứng dụng rất phổ biến hiện nay.
Với những công nghệ mang theo bên mình hiện đang trở nên phổ biến hơn và giúp cải thiện trải nghiệm của người tham dự. Cùng với nhiều ứng dụng tiện ích, nên việc áp dụng wearable tech vào event đang là xu hướng được nhiều nhà tổ chức hướng đến.
Chỉ cần một thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể trao đổi thông tin trong những buổi networking để tập trung nhiều hơn vào cuộc trò chuyện. Đồng thời, khi ứng dụng công nghệ này còn giúp tạo thêm nhiều mối quan hệ với mọi người.
Nếu như doanh nghiệp của bạn không có thời gian để chuẩn bị cho một chương trình tổ chức sự kiện trực tuyến tuyệt vời. Hãy gọi ngay đến hotline 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 của Danang Events, để chúng tôi có thể giúp bạn tổ chức những sự kiện đẳng cấp và thành công hơn nhé!
