Những sai sót dễ mắc phải khi tổ chức lễ thành lập công ty
Theo đại diện công ty TNHH Dược phẩm Quốc tế Blue Ocean chia sẻ: “Chúng tôi vừa tổ chức lễ thành lập 3 năm công ty nhằm đánh dấu sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Đồng hành trong sự kiện trọng đại lần này, chúng tôi có nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Đà Nẵng – Danang Events. Cám ơn các bạn đã tạo nên một chương trình ấn tượng để chúng tôi có dịp nhìn lại chặng đường 3 năm đi cùng sức khỏe người Việt đầy ý nghĩa và cảm xúc.”
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần mang đến những phút giây thư giãn cho toàn bộ nhân viên. Đây còn là sự kiện mang đến cho doanh nghiệp nhiều ý nghĩa lớn lao khác. Hoạt động này là cơ hội tốt để doanh nghiệp xây dựng và mở rộng mối quan hệ với khách hàng, đối tác hay nhà đầu tư. Bên cạnh đó, bữa tiệc còn là lời cảm ơn của công ty gửi tới tất cả các thành viên vì những đóng góp tích cực của họ. Ngoài ra, sự kiện kỷ niệm hoành tráng thu hút truyền thông sẽ làm gia tăng mức độ tin cậy và chuyên nghiệp của thương hiệu.
Cơ hội để doanh nghiệp và khách hàng giao lưu với nhau
Một số sai sót thường gặp khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Để hạn chế tối đa rủi ro góp phần giúp cho lễ kỷ niệm thành công rực rỡ, bạn cần tránh những sai lầm sau:
Lựa chọn địa điểm không phù hợp
Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm quyết định rất lớn đến sự thành công của sự kiện. Một không gian sang trọng, đầy đủ tiện nghi và dịch vụ chất lượng sẽ mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời. Doanh nghiệp nên dựa vào ngân sách và bảng kế hoạch cụ thể để tìm kiếm địa điểm hoàn hảo đáp ứng đủ mọi nhu cầu cần thiết cho sự kiện.
Tìm địa điểm phù hợp với quy mô và chủ đề của sự kiện
Kịch bản chương trình không thú vị
Nội dung chương trình “thiếu muối” không có điểm nhấn chắc chắn sẽ gây nhàm chán cho khách mời. Đây cũng là nguyên nhân chính gây thất bại cho buổi lễ kỷ niệm. Do đó, để lôi cuốn sự hưởng ứng mạnh mẽ từ phía người tham gia, kịch bản phải được đổi mới sáng tạo. Có như vậy thì không khí bữa tiệc mới trở nên sôi động và tạo được nhiều niềm vui cho khách mời.
Khuấy đảo không khí bằng những tiết mục hấp dẫn
Không có kế hoạch dự trù ngân sách
Cạn kiệt ngân sách trong quá trình tổ chức là thực trạng chung của không ít doanh nghiệp. Việc chi quá nhiều vào những hạng mục không đáng đã làm ảnh hưởng đến mức ngân sách ban đầu. Do đó, doanh nghiệp nên hoạch định ngân sách tổ chức ngay từ sớm để phân bổ chi phí phù hợp. Ngoài ra, nên chuẩn bị khoản ngân sách dự phòng để có thể giải quyết các chi phí phát sinh nếu có.
Muốn tổ chức lễ thành lập công ty tạo được ấn tượng mạnh đối với khách mời đòi hỏi sự chu toàn của nhiều yếu tố. Từ những chi tiết nhỏ nhặt nhất cho đến những hạng mục có quy mô lớn hơn. Mong rằng với những lưu ý trên đây sẽ giúp bạn có một sự kiện kỷ niệm thành công mỹ mãn.
