Những điều cần lưu ý khi tổ chức triển lãm tranh

Triển lãm tranh không còn xa lạ với nhiều người. Đây là một hình thức tổ chức, trình bày những tác phẩm của tập thể nào đó hoặc một cá nhân đã sáng tác. Thời điểm sáng tác có thể mới hoặc lâu tùy thuộc vào người tổ chức và mục đích kỉ niệm hoặc giới thiệu của họ. Tuy nhiên, để tổ chức triển lãm tranh cần lưu ý những gì để sự kiện diễn ra thành công? Bài viết sau của Danang Events sẽ giúp bạn giải đáp phần nào thắc mắc trên, cùng theo dõi nhé!

3 yếu tố không thể thiếu tại một buổi triển lãm tranh

Triển lãm tranh đương nhiên không thể thiếu tranh. Đây là điều đầu tiên bạn cần chú ý khi tiến hành tổ chức sự kiện triển lãm. Số lượng tác phẩm là bao nhiêu, kích thước và thể loại cũng như chất liệu thể hiện của chúng cũng là điều vô cùng quan trọng. Dựa vào những yếu tố đó mà bạn dễ dàng tìm kiếm một không gian triển lãm thích hợp hơn cho sự kiện của mình.

Như đã nói ở trên, sau khi nắm được các thông tin chính xác về những tác phẩm sẽ trưng bày, ta cần có một không gian triển lãm phù hợp. Không gian này còn liên quan đến vị trí, địa điểm của kiến trúc phòng triển lãm nơi thuận lợi cho việc tham quan, đi đến của giới thưởng ngoạn. Không gian triển lãm mang tính chuyên nghiệp hay nghiệp dư cũng ảnh hưởng đến khả năng lôi cuốn giới chuyên môn và uy tín tác giả. Bởi thể bạn cần cẩn trọng khi lựa chọn không gian cho buổi triển lãm.

Tổ chức triển lãm tranh cần lưu ý về tác phẩm trưng bày đầu tiên

Tổ chức triển lãm tranh cần lưu ý về tác phẩm trưng bày đầu tiên

Khi tổ chức sự kiện triển lãm tranh, việc tổ chức chu đáo bài bản là điều kiện quan trọng để sự kiện diễn ra thành công. Các khách mời dựa theo sự đánh giá của mình về cách thức tổ chức triển lãm mà đánh giá về mức độ thành công của sự kiện ấy. Đa số những người tham gia triển lãm đều có một trình độ hiểu biết nhất định, do vậy nhà tổ chức tinh ý cần hiểu rõ hơn về tâm lý khách mời để có cách tổ chức phù hợp.

Khi tổ chức triển lãm tranh cần chuẩn bị những gì?

Bố trí triển lãm tranh là một điều rất quan trọng

Bố trí triển lãm tranh là một điều rất quan trọng

  • Đăng ký trước thời gian dự kiến triển lãm bao gồm việc chọn vị trí, không gian thuận lợi nhất, mang tính chuyên nghiệp nhất. 
  • Tìm kiếm nhà tài trợ cho cuộc triển lãm (nếu có thể) . 
  • Hoàn chỉnh khung tranh, bục bệ cho tất cả tác phẩm trước khi chuyên chở tác phẩm đi triển lãm tối thiểu là một tuần. 
  • Nhờ nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp chụp ảnh tất cả các tác phẩm được trưng bày. Ảnh này sẽ dùng trong hai việc, thứ nhất tạo thành một album để gửi đi xin phép triển lãm. (Gửi kèm theo đơn xin phép triển lãm), thứ hai để gửi cho báo chí ngay trong buổi họp báo trước giờ khai mạc. 
  • Liên hệ với Hội Mỹ thuật, Sở Văn hóa và Thông tin để xin phép triển lãm (kèm theo hình chụp các tác phẩm dự kiến triển lãm) . 
  • Thiết kế, in thiệp mời, catalogue, biểu ngữ, poster của cuộc triển lãm đồng thời lên danh sách khách mời, kể cả người dự định mời cắt băng khai mạc và phát biểu trong lễ khai mạc.
  • Thông báo trước cho các bằng hữu, người thân. Đặc biệt là các cá nhân có khả năng mua tranh. Báo trước cho một số bạn hữu là phóng viên truyền thông để họ có khái niệm về cuộc triển lãm.

Những điều phải đặc biệt ghi nhớ khi tiến hành thực hiện triển lãm tranh

Vận chuyển tranh đến nơi triển lãm. Phải giữ gìn sự an toàn cho tác phẩm. Bố cục, sắp xếp tranh và treo lên tường. Chú ý màu sắc của các tranh khi đặt cạnh nhau sao cho hài hòa. Hệ thống bố cục tranh phải thẳng hàng theo mí trên hay dưới của các tác phẩm. Đối với tác phẩm là điều khắc hay nghệ thuật sắp đặt thì cần quan tâm đến lối đi lại. 

Dán nhãn tên tranh vào các tranh thích hợp. Không dán cao quá hay thấp quá. Không nên dán vào khung tranh, làm mất sự nghiêm túc của tác phẩm. Thường thì việc bố cục, treo tranh, trưng bày, dán nhãn, treo biểu ngữ, poster phục vụ triển lãm phải xong trước giờ khai mạc một ngày. 

Chuẩn bị các bộ hồ sơ thông tin gồm bài phát biểu của tác giả về cuộc triển lãm, hình ảnh các tác phẩm điển hình. Nên chuẩn bị đúng số lượng sẽ phát cho các phóng viên các báo, đài trong lúc họp báo. 

Chuẩn bị sổ ghi cảm tưởng của khách tham quan, bạn hữu đối với tác phẩm, tác giả. Số ghi cảm tưởng được đặt tại phòng triển lãm từ buổi khai mạc đến hết thời gian triển lãm. 

Triển lãm tranh thành công sẽ đem lại danh tiếng cũng như doanh thu

Triển lãm tranh thành công sẽ đem lại danh tiếng cũng như doanh thu

Một cuộc triển lãm được tổ chức theo trình tự bài bản, nghiêm túc thì sẽ gặt hái được nhiều thành công từ việc mở rộng uy tín tác giả tới việc thu hoạch về tài chính. Hy vọng bài viết trên của Danang Events sẽ giúp bạn định hình rõ hơn những điểm cần lưu ý khi tổ chức triển lãm tranh.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về việc làm thế nào để tổ chức sự kiện hiệu quả hãy gọi hotline: 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 để được tư vấn cụ thể hơn. Danang Events rất sẵn lòng đồng hành cùng bạn làm nên những sự kiện đỉnh cao.

 




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666