Những điều cần lưu ý khi tổ chức triển lãm tranh

3 yếu tố không thể thiếu khi tổ chức buổi triển lãm tranh

Triển lãm tranh được biết đến là một hình thức tổ chức, trưng bày những tác phẩm của tập thể hay của cá nhân nào đó đã sáng tác từ lâu hay mới đây. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức một cuộc triển lãm thành công thì bắt buộc phải có các yếu tố cơ bản sau đây 

Số lượng tác phẩm trưng bày

Nếu là lần đầu tiên bạn tiến hành tổ chức sự kiện triển lãm tranh, bạn cần lưu ý đến số lượng tác phẩm là bao nhiêu, kích thước và thể loại cũng như chất liệu thể hiện của chúng cũng là điều vô cùng quan trọng. Dựa vào những yếu tố đó, mà bạn dễ dàng tìm kiếm một không gian triển lãm thích hợp hơn cho sự kiện của mình.

Không gian trưng bày tranh

Sau khi đã nắm được các thông tin chính xác về những tác phẩm sẽ trưng bày, bạn cần có một không gian triển lãm phù hợp. Không gian này còn liên quan đến vị trí, địa điểm của kiến trúc phòng triển lãm nơi thuận lợi cho việc tham quan và đi đến của giới thưởng ngoạn. 

Không gian triển lãm tranh mang tính chuyên nghiệp hay nghiệp dư, cũng ảnh hưởng đến khả năng lôi cuốn giới chuyên môn và uy tín tác giả. Vì vậy, bạn cần cẩn trọng khi lựa chọn không gian cho buổi triển lãm. Khi tổ chức sự kiện triển lãm tranh, việc tổ chức chu đáo bài bản là điều kiện quan trọng để sự kiện diễn ra thành công. 

Khách mời tham dự triển lãm tranh

Các khách mời dựa theo sự đánh giá của mình về cách thức tổ chức triển lãm tranh, mà đánh giá về mức độ thành công của sự kiện ấy. Đa số những người tham gia triển lãm đều có một trình độ hiểu biết nhất định, do vậy mà nhà tổ chức cũng cần phải tinh ý hiểu rõ hơn về tâm lý khách mời để có cách tổ chức phù hợp.

Tổ chức triển lãm tranh cần lưu ý về tác phẩm trưng bày đầu tiên

Khi tổ chức triển lãm tranh cần phải chuẩn bị những gì?

+ Đăng ký trước thời gian dự kiến triển lãm bao gồm việc chọn vị trí, không gian thuận lợi nhất và mang tính chuyên nghiệp nhất. 

+ Tìm kiếm nhà tài trợ cho cuộc triển lãm (nếu có thể).

+ Hoàn chỉnh khung tranh, bục bệ cho tất cả tác phẩm trước khi chuyên chở tác phẩm đi triển lãm tối thiểu là một tuần. 

+ Nhờ nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp chụp ảnh tất cả các tác phẩm được trưng bày. Ảnh này sẽ dùng trong hai việc, thứ nhất tạo thành một album để gửi đi xin phép triển lãm. (Gửi kèm theo đơn xin phép triển lãm), thứ hai để gửi cho báo chí ngay trong buổi họp báo trước giờ khai mạc. 

+ Liên hệ với Hội Mỹ thuật, Sở Văn hóa và Thông tin để xin phép triển lãm (kèm theo hình chụp các tác phẩm dự kiến triển lãm) . 

+ Thiết kế, in thiệp mời, catalogue, biểu ngữ, poster của cuộc triển lãm đồng thời lên danh sách khách mời, kể cả người dự định mời cắt băng khai mạc và phát biểu trong lễ khai mạc.

+ Thông báo trước cho các bằng hữu, người thân. Đặc biệt là các cá nhân có khả năng mua tranh. Báo trước cho một số bạn hữu là phóng viên truyền thông để họ có khái niệm về cuộc triển lãm.

Bố trí triển lãm tranh là một điều rất quan trọng

Lưu ý trước khi tiến hành thực hiện triển lãm tranh

Vận chuyển tranh đến nơi triển lãm phải giữ gìn sự an toàn cho tác phẩm. Chú ý màu sắc của các tranh khi đặt cạnh nhau sao cho hài hòa. Hệ thống bố cục tranh phải thẳng hàng theo mí trên hay dưới của các tác phẩm. Đối với tác phẩm là điêu khắc hay nghệ thuật sắp đặt thì cần quan tâm đến lối đi lại. 

Dán nhãn tên tranh vào các tranh thích hợp, không dán cao quá hay thấp quá. Không nên dán vào khung tranh làm mất sự nghiêm túc của tác phẩm. Thường thì việc bố cục, treo tranh, trưng bày, dán nhãn, treo biểu ngữ, poster phục vụ triển lãm phải xong trước giờ khai mạc một ngày. 

Chuẩn bị các bộ hồ sơ thông tin gồm bài phát biểu của tác giả về cuộc triển lãm, hình ảnh các tác phẩm điển hình. Nên chuẩn bị đúng số lượng sẽ phát cho các phóng viên các báo, đài trong lúc họp báo. 

Chuẩn bị sổ ghi cảm tưởng của khách tham quan, bạn hữu đối với tác phẩm, tác giả. Số ghi cảm tưởng được đặt tại phòng triển lãm từ buổi khai mạc đến hết thời gian triển lãm. 

Triển lãm tranh thành công sẽ đem lại danh tiếng cũng như doanh thu

Danang Events hiểu được tầm quan trọng của việc tổ chức triển lãm tranh, nên sẽ luôn sẵn sàng lắng nghe những ý kiến chia sẻ cũng như những thắc mắc của bạn về tổ chức sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đảm bảo cung cấp cho buổi lễ diễn ra thành công nhất. 

Bạn có thể yên tâm hoàn toàn về chất lượng thiết bị và sự chuyên nghiệp của nhân sự mà chúng tôi cung cấp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline: 0903.277.326 - 0913.186.829 để nhận được dịch vụ tổ chức triển lãm uy tín chất lượng nhé.