Những điều cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị gian hàng triển lãm

Item: Những điều cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị gian hàng triển lãm
Rating: 4.2
Author: Đà Nẵng Events

Cập nhật: 23/07/2021

Một trong những yếu tố quan trọng khi tham gia hội chợ triển lãm chính là việc chuẩn bị gian hàng triển lãm. Qua bài viết sau, Danang Events sẽ cùng bạn khám phá những lưu ý để thiết kế gian hàng hội chợ vừa đúng tiêu chuẩn lại đảm bảo thẩm mỹ nhé!

Tổ chức hội chợ triển lãm

Xác định mục đích gian hàng và hội chợ

Xác định mục tiêu là phần đầu tiên cần để ý khi chuẩn bị gian hàng

Để làm một sản phẩm thành công điều đầu tiên luôn phải xác định rõ mục tiêu của gian hàng mình dự định tham gia. Đặc biệt gian hàng ấy phải phù hợp với chủ đề chung của cả hội chợ triển lãm. Bạn phải tham khảo các tài liệu về hội chợ. Liên hệ với ban tổ chức hội chợ để thu thập các số liệu cần thiết. Ví dụ như số lượng nhà triển lãm, số lượng khách hàng, các nước tham gia hội chợ...

Xây dựng phương án tham gia trước khi thiết kế

Sau khi xác định được hội chợ tham gia, bạn cần phải xây dựng phương án tham gia. Đây là việc làm rất quan trọng nó giúp cho các nhà triển lãm có được kế hoạch triển khai công việc một cách hiệu quả nhất. Tùy theo từng ngành hàng, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch riêng cho đơn vị mình. Hãy tham khảo các bước sau để xây dựng phương án tham gia hiệu quả nhất.

Xây dựng phương án tham gia sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát tình hình

Bước 1: Đăng ký tham gia hội chợ sớm nhất có thể. Thời điểm liên hệ với ban tổ chức ít nhất là 8 tháng trước khi hội chợ diễn ra. Đừng coi thường bước này bởi nó sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị các tài liệu, hàng mẫu cần thiết. Thông thường nếu bạn đăng ký sớm có thể sẽ tiết kiệm được chi phí do ban tổ chức hội chợ có chính sách giảm giá gian hàng, và sẽ ưu tiên bố trí sắp xếp gian hàng của bạn vào vị trí tốt nhất có thể.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động tại hội chợ. Bước này gồm 3 phần là trước hội chợ, trong thời gian diễn ra hội chợ, và sau khi kết thúc. Những phần đó phải phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty. Hãy cố nắm rõ được điều cần thiết nhất và chiến lược tham gia hội chợ này là gì giả dụ như bạn tập trung giới thiệu sản phẩm mới hay là xúc tiến các sản phẩm sẵn có của công ty?

Bước 3: Chuẩn bị hàng mẫu, tài liệu và trang trí gian hàng.

Đối với hàng mẫu:

Bạn cần nghiên cứu vị trí gian hàng của mình ở chỗ nào để xác định được các lợi thế, từ đó lên kế hoạch bài trí và xác định chủng loại hàng hoá mà mình dự tính sẽ mang sang hội chợ, kích cỡ các loại hàng mẫu để cho phù hợp với việc trưng bày.

Đối với tài liệu:

Hãy xác định loại tài liệu nào mà bạn dự định sẽ mang đến hội chợ. Mục đích quảng bá rộng rãi hay chỉ với một số khách hàng… Lưu ý nên mang theo số lượng tài liệu đủ để gửi cho khách hàng. Tránh tình trạng hết tài liệu khi khách hàng yêu cầu.

Đối với việc trang trí gian hàng:

Trang trí gian hàng đẹp, bắt mắt cũng là nhân tố góp phần cho thành công của hội chợ. Các doanh nghiệp lớn đều thuê thiết kế riêng cho gian hàng của mình. Họ lựa chọn các loại vật liệu trang trí phù hợp để tiết kiệm chi phí.

Lựa chọn nhân sự đứng gian hàng

Nhân sự lựa chọn phải đảm bảo được các tiêu chí: có kiến thức về sản phẩm, kiến thức về công ty, có khả năng giao tiếp tốt và thuyết phục được khách hàng, ngoại hình ưa nhìn… Có thể phải đào tạo cho họ về chiến lược phát triển công ty và kiến thức về thị trường. Lựa chọn nhân sự không tốt có thể sẽ không thành công thậm chí GIẢM uy tín của công ty. Trên thực tế 85% thành công của hội chợ là phụ thuộc vào nhân sự đứng tại gian hàng.

Nhìn chung một hội chợ thương mại yêu cầu các công tác chuẩn bị rất kỹ. Phải có kế hoạch từ trước khi tham gia đến khi kết thúc. Và đặc biệt là khâu liên hệ với khách hàng sau khi kết thúc hội chợ. Đây là một khâu quan trọng để thu nhận lại kết quả và đơn hàng.

Lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp để hợp tác hội chợ sẽ thành công rực rỡ

Hãy liên hệ ngay với Danang Events theo hotline 0913.311.911 / 0913.186.829 / 098.98.98.198 để chúng tôi giúp bạn tổ chức buổi hội chợ triển lãm thành công nhé. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chúng tôi đảm bảo thực hiện chuẩn chỉnh từ khâu thiết kế tới khâu tổ chức hội chợ. Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

>>> Đừng bỏ lỡ khuyến mãi cực hấp dẫn của Danang Events