Những điểm cần lưu ý khi tổ chức Gala Dinner trong nhà và ngoài trời
Là một trong những loại hình sự kiện được ưa chuộng hàng đầu hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp có xu hướng muốn tự tổ chức Gala Dinner ngoài trời với những ý tưởng cho riêng mình. Vậy thì bài viết sau đây là dành cho bạn. Chúng tôi đã tổng hợp một số điểm cần lưu ý khi tổ chức Gala Dinner trong nhà và ngoài trời thành công, hãy cùng tham khảo nhé!
Những hình thức tổ chức Gala Dinner phổ biến
Với bản chất là một bữa tiệc tối, ngày nay, các doanh nghiệp có xu hướng sáng tạo và tổ chức kết hợp Gala Dinner với những hoạt động khác nhằm gây ấn tượng với khách mời. Và đây là những hình thức tổ chức Gala Dinner ngoài trời và trong nhà phổ biến được lựa chọn nhiều nhất:
Tiệc Gala Dinner kết hợp du lịch và team building
Để vinh danh những cái tên có cống hiến, đóng góp nổi bật và tạo sự gắn kết, đoàn kết giữa nhân viên và tổ chức, nhiều doanh nghiệp tổ chức Gala Dinner như một sự kiện team building và hình thức này khá phổ biến hiện nay.
Tùy vào quy mô và ngân sách mà Gala Dinner có thể kết hợp với du lịch, tạo cơ hội để mọi người xả hết những áp lực, stress trong công việc để tận hưởng khoảng thời gian thư giãn. Đây còn là cơ hội tuyệt vời để mọi người có cơ hội hiểu rõ hơn về đồng nghiệp của mình qua những hoạt động, trò chơi đồng đội vui nhộn, thú vị.
Gala Dinner kết hợp team building nên được tổ chức trong ngày hoặc hai ngày một đêm để mọi người vẫn có đủ thời gian nghỉ ngơi sau những giây phút lăn xả. Hình thức tổ chức kết hợp này vừa tạo không gian thoải mái, giúp mọi người giải toả những áp lực hàng ngày lại vừa mang tính gắn kết, đoàn kết nội bộ.
Tiệc Gala Dinner kết hợp tiệc Buffet
Buffet cũng là một lựa chọn không tồi cho các buổi tiệc Gala Dinner. Loại hình này có thể được tổ chức với cả không gian ngoài trời và trong nhà. Với loại hình tiệc này, khách có thể tùy ý đi lại, đứng ngồi tuỳ thích. Thực khách sẽ tự do lựa chọn món ăn trong khu tiệc, bằng cách này thì thực đơn sẽ đa dạng và phong phú hơn cách dùng tiệc truyền thống.
Tham gia những bữa tiệc buffet, khách mời có thể tự do thưởng thức bữa tiệc, vừa có thể tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí và cũng dễ dàng hơn trong việc giao lưu, trò chuyện với những khách mời khác. Điều này giúp tạo ra không khí thoải mái và vui vẻ hơn cho bữa tiệc.
Bỏ túi những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner trong nhà và ngoài trời
Thời gian tổ chức
Để sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công thì bạn không thể bỏ qua thời gian tổ chức. Việc lựa chọn thời điểm tổ chức phù hợp có thể đảm bảo được chất lượng chương trình và lượng khách tham dự sự kiện. Bạn nên lựa chọn những dịp cuối tuần hoặc những kỳ nghỉ lễ dài ngày để phù hợp với thời gian làm việc, hoạt động kinh doanh của chính doanh nghiệp và của đa số khách mời.
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Tùy thuộc vào quy mô sự kiện và số lượng khách mời mà bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp. Ngoài ra, nơi tổ chức Gala Dinner nên nằm tại vị trí dễ di chuyển, giao thông thuận lợi, sạch sẽ, lịch sự, dịch vụ trọn gói, sang trọng và chất lượng. Lựa chọn một trung tâm tổ chức sự kiện uy tín với các dịch vụ chất lượng từ A tới Z cùng rất nhiều ưu đãi hấp dẫn như Danang Events chính là một gợi ý lý tưởng nhất.
Lưu ý khâu kỹ thuật
Thiết bị sự kiện cũng đóng vai trò không nhỏ trong việc làm nên thành công của Gala Dinner. Đây thường là dịch vụ được thuê ngoài của doanh nghiệp, vì thế thường sẽ do những nhân viên sự kiện chuyên môn phụ trách. Thường sẽ là thuê đơn vị ngoài.
Do đó, để chương trình của bạn đạt được hiệu ứng âm thanh, ánh sáng ấn tượng, bạn nên làm việc trước với nhân viên thiết bị . Và để kỹ càng hơn nên có một nhân viên trong doanh nghiệp để đưa ra những yêu cầu kỹ thuật khi cần thiết và giải quyết tình huống phát sinh kịp thời.
Chạy thử toàn bộ các hạng mục trước giờ diễn ra sự kiện
Sau khi các công đoạn chuẩn bị đã xong xuôi, bạn nên kiểm tra lại một lần tất cả các hạng mục như trang trí, tiệc, nhân sự và đặc biệt là thiết bị. Với hoạt động này, bạn có thể phát hiện những lỗi kịp thời và sửa chữa, thay đổi để sự kiện có thể diễn ra trơn tru.
Đảm bảo sự phối hợp giữa các đội ngũ nhân sự
Khi mọi yếu tố liên quan đến vật lực đã được đảm bảo thì bạn cần chú ý đến yếu tố nhân lực, yếu tố then chốt của bất kỳ sự kiện nào. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, các nhân viên lễ tân, phục vụ, MC, … luôn luôn có mặt và ảnh hưởng xuyên suốt toàn bộ chương trình. Họ sẽ là người ứng biến chủ yếu trong các tình huống phát sinh vì vậy đội ngũ nhân sự trong đêm tiệc cần có sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm và khả năng ứng biến linh hoạt.
Nội dung phù hợp với mục đích tổ chức
Đương nhiên, nội dung của chương trình sẽ là thứ khiến mọi người quan tâm nhất. Một đêm Gala Dinner được gọi là thành công khi nó đạt được mục đích mà ban tổ chức đặt ra. Vì thế, nếu muốn tự mình lên ý tưởng cho Gala Dinner của riêng mình, bạn nên thiết kế một chương trình với những tiết mục đặc sắc, thú vị nhưng vẫn có thể truyền tải được thông điệp và đạt được mục đích của chương trình.
Đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp Danang Events
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Gala Dinner uy tín, chuyên nghiệp, vậy thì bạn nên cân nhắc Danang Events. Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng những thiết bị hiện đại, bắt kịp xu hướng và đội ngũ nhân viên gồm những chuyên gia trong lĩnh vực, chúng tôi tin rằng chất lượng dịch vụ của Danang Events luôn nằm trong top đầu của ngành. Làm việc và phát triển dựa trên phương châm “chất lượng làm nên danh tiếng”, một sự kiện thành công và sự hài lòng của khách hàng chính là những gì mà chúng tôi luôn theo đuổi.
Mỗi một chương trình Gala Dinner sẽ khác nhau về nội dung và yêu cầu, vì vậy để biết thêm thông tin chi tiết và báo giá chính xác, hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0913.311.911.
Kết luận
Trên đây là một số điểm bạn cần lưu ý để tổ chức một Gala Dinner thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, uy tín, Danang Events là một cái tên bạn nên cân nhắc. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, ngoài ra còn có có dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, thiết kế, thi công,... Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0913.311.911 hoặc theo những địa chỉ sau:
- Văn phòng Hà Nội: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa
- Văn phòng Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Hải Châu
- Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phú Nhuận
