Những cách gắn kết khách mời khi tham gia sự kiện

Trong lễ khai trương công ty TNHH Đầu tư Thương mại & XNK Hưng Thịnh, một đại diện chia sẻ: “Thu hút và kết nối khách mời trong suốt lễ khai trương là điều mà chúng tôi mong muốn. Không ngoài mong đợi, Danang Events đã giúp chúng tôi làm được điều này. Chương trình khai trương diễn ra rất thuận lợi và hơn hết là tạo được sự tương tác tốt với khách mời.”

Một số cách gắn kết khách mời khi tham gia sự kiện

Mục đích chính của tổ chức sự kiện là gắn kết mọi người xích lại gần nhau hơn. Chính vì thế, để tránh chương trình bị rời rạc và kém hấp dẫn, doanh nghiệp nên lưu ý những điều sau:

Kịch bản chương trình mạch lạc, lôi cuốn

Sự kiện không có kịch bản thì mọi thứ sẽ diễn ra một cách “tự phát” và lộn xộn làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. Do đó, đối với bất kỳ sự kiện nào cũng cần có kịch bản để có thể dẫn dắt chương trình theo ý muốn. Bạn nên lồng ghép những ý tưởng mới mẻ để kịch bản trở nên lôi cuốn và thu hút khách mời hơn.

Nội dung chương trình hấp dẫn để thu hút khách mời

Tổ chức cuộc bình chọn nhỏ để thấu hiểu khách mời

Một hoạt động giúp kết nối quan khách hiệu quả có thể kể đến như tổ chức các cuộc bình chọn nhỏ. Với cách làm này doanh nghiệp sẽ có cơ hội thấu hiểu khách mời của mình hơn. Chính vì thế để hiểu được tâm lý khách hàng khi tham gia sự kiện, doanh nghiệp nên đưa ra các cuộc bình chọn nhanh.  

Khuấy động không khí bằng các minigame

Việc ngồi nghe MC hay diễn giả phát biểu quá nhiều sẽ gây nhàm chán cho khách mời. Để làm “nóng” không khí sự kiện, bạn nên tổ chức các minigame vui nhộn để mọi người có cơ hội giao lưu với nhau nhiều hơn. Dựa vào độ tuổi cũng như địa vị của khách mời mà bạn nên lựa chọn những minigame phù hợp.

Tổ chức minigame để không khí chương trình thêm sôi động

Những yếu tố nào góp phần thành công cho sự kiện?

Chương trình được xem là thành công khi có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều yếu tố:

• Nội dung lôi cuốn, có điểm nhấn và kích thích được tính tò mò của khách mời.
• Thời gian và địa điểm diễn ra chương trình phải phù hợp đối tượng khách mời mà sự kiện hướng đến.
• Concept trang trí sự kiện phải bắt mắt và nổi bật để gây ấn tượng với quan khách ngay từ ánh nhìn đầu tiên.
• Dịch vụ ăn uống trong sự kiện cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, đảm bảo sự hấp dẫn, bày trí đẹp mắt và an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Các khâu khâu tiếp đón và phục vụ khách phải chu đáo và niềm nở.

Để chương trình thành công đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều yếu tố

Trải nghiệm của khách mời tham gia sự kiện là điều vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp nên lưu tâm. Làm tốt công việc gắn kết khách mời sẽ giúp chương trình thành công tốt đẹp. Mong rằng qua những gợi ý trên đây, doanh nghiệp sẽ có thêm kinh nghiệm để kéo khách mời gần nhau nhau hơn. Bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện thì đừng quên liên hệ ngay với Danang Events nhé! Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp một sự kiện như ý thu hút đông đảo khách mời tham gia.