Một số lưu ý cần nhớ khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Theo đại diện Casper chia sẻ: “Những năm trước, tiệc tất niên của chúng tôi thường được tổ chức tại nhà hàng. Riêng năm nay, nhằm mục đích đổi mới và tạo sự thú vị cho toàn thể nhân viên, chúng tôi quyết định tổ chức tiệc ở không gian ngoài trời. Nhờ sự tư vấn nhiệt tình của DaNang Events mà chúng tôi đã lựa chọn được địa điểm ưng ý.”
Tiệc tất niên ngoài trời – Xu hướng mới năm 2022
Các bữa tiệc tất niên thông thường sẽ được tổ chức trong nhà hàng hoặc trong không gian khép kín. Hình thức này đôi khi gây bí bách và khó chịu cho khách mời tham gia. Chính vì thế, để đổi mới cho bữa tiệc và tạo sự hứng thú cho khách mời, tiệc tất niên theo phong cách ngoài trời được ưa chuộng hơn hẳn. Không gian ngoài trời thoáng đãng và mát mẻ sẽ mang đến nhiều cảm xúc cho khách mời.
Hình thức tiệc ngoài trời được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Một số điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Mặc dù tiệc tất niên theo hình thức ngoài trời nổi trội với nhiều ưu điểm song vẫn còn tồn tại một số rủi ro. Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi trong mọi hoàn cảnh, doanh nghiệp cần chú ý những điều sau:
Chú ý đến thời tiết
Sự kiện tất niên ngoài trời phụ thuộc rất lớn vào yếu tố thời tiết. Trời mưa sẽ gây bất tiện cho việc di chuyển cũng như các hoạt động trong chương trình. Do đó, thời tiết lý tưởng để thực hiện tiệc tất niên ngoài trời là trời trong xanh và mát mẻ. Doanh nghiệp nên theo dõi dự báo thời tiết thường xuyên để chọn ngày tổ chức ưng ý nhất. Để tránh trường hợp mưa bất chợt thì doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn dù bạt để che chắn cho khách mời.
Nên xem trước dự báo thời tiết để chọn thời gian tổ chức phù hợp
Rà soát trước địa điểm
Do nhu cầu khách hàng ngày càng tăng cao nên trung tâm tổ chức tiệc ngoài trời xuất hiện ngày càng nhiều. Thế nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín và chất lượng. Vì vậy, trước khi chốt địa điểm tổ chức, doanh nghiệp nên đi đến tận nơi để khảo sát trước. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên chú ý đến hai yếu tố như không gian phải đáp ứng đủ số lượng khách mời và phù hợp với các hoạt động của chương trình.
Khảo sát địa điểm trước để đảm bảo không gian đáp ứng đủ số lượng khách mời
Vấn đề an ninh
Vốn là một bữa tiệc ngoài trời nên vấn đề an ninh rất lỏng lẻo, người lạ hoặc kẻ gian có thể đột nhập vào bất cứ lúc nào. Đôi khi trong quá trình vui chơi, khách mời không để ý đến tài sản của mình. Từ đó, sẽ dễ gây mất mát đồ đạc giá trị làm ảnh hưởng đến cuộc vui. Chính vì thế, doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm tổ chức đảm bảo an ninh chặt chẽ.
Nội dung trên đây là toàn bộ những chia sẻ mà Danang Events muốn gửi gắm đến doanh nghiệp. Hy vọng thông tin lần này sẽ thực sự hữu ích cho các doanh nghiệp đang có dự định tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, chúng tôi hân hạnh đồng hành cùng doanh nghiệp nhằm mang đến bữa tiệc hoành tráng và đáng nhớ nhất.
