MẪU THÔNG BÁO SỰ KIỆN TEAM BUILDING CÔNG TY CHI TIẾT NHẤT

Hoạt động Team Building là sự kiện quen thuộc hằng năm được nhiều doanh nghiệp chú trọng tổ chức. Khi quyết định tổ chức chương trình Team Building, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến toàn thể nhân viên và khách mời. Một thông báo Team Building cần có đầy đủ thông tin về chủ đề nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức chương trình. Dưới đây Danang Events sẽ chia sẻ cách viết thông báo Team Building chi tiết nhất.

Khi viết thông báo tổ chức Team Building cần lưu ý điều gì?

Thông báo Team Building là một văn bản quan trọng dùng để doanh nghiệp thông báo, truyền tải thông tin chương trình  đến toàn thể nhân viên và khách mời. Nội dung của một bản thông báo Team Building cần phải ngắn gọn, đầy đủ và dễ hiểu. Không chỉ là một bản thông báo bình thường, bản thông báo Team Building cần truyền đạt được thông điệp của chương trình và khơi gợi cảm hứng cho nhân viên, khách mời. Dưới đây là một số lưu ý khi viết thông báo Team Building.

Tiêu đề lôi cuốn, hấp dẫn

Tiêu đề không chỉ quan trọng trong một bản thông báo Team Building mà tiêu đề là phần quan trọng nhất của tất cả các văn bản, nội dung của một chương trình, sự kiện. Tiêu đề sẽ quyết định người đọc có đọc tiếp các phần nội dung thông tin tiếp theo hay không. Vì vậy khi viết một bản thông báo Team Building, doanh nghiệp cần xây dựng một tiêu đề lôi cuốn và hấp dẫn để kích thích người nhận (là nhân viên, khách mời hay đối tác của mình) đọc hết các phần nội dung phía sau. Tiêu đề thông báo cần lôi cuốn và hấp dẫn nhưng cần tập trung làm nổi bật nội dung chính của chương trình, cần ngắn gọn, súc tích không quá dài dòng.

Nội dung thông tin đầy đủ

Nội dung thông tin là phần không thể thiếu và không thể sai sót của một văn bản thông báo nói chung và bản thông báo Team Building nói riêng. Nội dung của một văn bản thông báo Team Building thường bao gồm: thời gian, địa điểm tổ chức chương trình, mục đích và nội dung của chương trình, lời chào và lời kết. 

Doanh nghiệp cần nêu rõ mục đích và chủ đề nội dung của chương trình, điều này giúp doanh nghiệp có thể truyền tải phần nào thông điệp chương trình đến người nhận. Việc cung cấp đầy đủ nội dung, thông tin cần thiết để người nhận đưa ra quyết định sẽ tham gia hay không.

Sử dụng văn phong rõ ràng, lịch sự

Bất kỳ bản thông báo nào, kể cả thông báo Team Building cần sử dụng văn phong rõ ràng, lịch sự. Việc sử dụng văn phong lịch sự thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đến toàn thể nhân viên, khách mời và đối tác của mình. Ngoài ra khi sử dụng văn phong lịch sự, trang trọng giúp bản thông báo có tính thuyết phục cao hơn, tạo nên sự chuyên nghiệp cũng như uy tín của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp nên sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, rõ ràng tránh các từ ngữ, câu văn quá cầu kỳ, hoa mỹ gây khó hiểu cho người nhận. Khi viết thông báo, văn phong cần phù hợp với người được nhận, tránh sử dụng những câu văn, lời lẽ thiếu nghiêm túc.

Chú trọng lời chào và lời kết

Lời chào và lời kết cũng là một phần cần được doanh nghiệp chú trọng. Một lời chảo phù hợp với đối tượng được nhận sẽ khiến người nhận chú ý và tiếp thu thông tin dễ dàng hơn. Lời chào thể hiện được sự tôn trọng đối với người nhận giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên tốt đẹp. Lời kết có thể giúp doanh nghiệp tóm tắt lại nội dung thông báo và gợi ra hành động mong muốn từ người nhận. Lời chào và lời kết phù hợp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và giúp để lại thiện cảm với người được nhận thông báo. 

Kiểm tra nội dung thông tin trước khi gửi 

Với tất cả các văn bản thông báo, trong đó có thông báo Team Building doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi. Việc kiểm tra lại toàn bộ nội dung thông tin giúp kịp thời phát hiện và sửa những lỗi sai không đáng có. Doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ về ngữ pháp, chính tả, lời văn để đảm bảo bản thông báo của mình không có bất kỳ sai sót gì trước khi gửi đi. Điều này giúp đảm bảo toàn thể nhân viên, khách mời và đối tác nắm được thông tin chính xác nhất về chương trình Team Building.

Mẫu thông báo Team Building chi tiết

Mẫu thông báo Team Building cho nhân viên

Kính gửi: Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty …

Với mục đích mang lại thời gian, không gian vui chơi, giải trí sau khoảng thời gian làm việc căng thẳng và nhằm tăng tinh thần gắn kết đồng đội giữa các thành viên trong công ty. Công ty … quyết định tổ chức chương trình Team Building – Gala Dinner năm … cho toàn thể nhân viên. 

Công ty … trân trọng kính mời toàn thể nhân viên đến tham dự chương trình Team Building được tổ chức vào ngày …

Đây là chương trình Team Building với nhiều trò chơi giải trí kết hợp với Gala Dinner   nhằm nâng cao tinh thần đồng đội giữa các thành viên trong công ty. Chương trình hứa hẹn sẽ mang lại nhiều niềm vui và giá trị.

Link đăng ký tham gia: …

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Phòng Hành chính – Nhân sự:…

Trân trọng thông báo!

Mẫu thông báo Team Building cho khách hàng, đối tác

Thông báo lịch nghỉ Team Building – Công ty …

Kính gửi quý khách hàng và đối tác, 

Công ty … xin gửi lời chào trân trọng và cảm ơn quý khách hàng/ đối tác vì đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi suốt thời gian vừa qua.

Chúng tôi xin thông báo về lịch nghỉ Team Building của công ty như sau:

• Thời gian nghỉ:

• Thời gian làm việc trở lại:

Trong suốt thời gian nghỉ, chúng tôi mong quý khách hàng thông cảm nếu có bất kỳ trễ nãi nào trong việc hỗ trợ. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ trong thời gian nghỉ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:…

Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý khách hàng.

Trân trọng,

(Tên công ty)

DANANG EVENTS – Đơn vị tổ chức TEAM BUILDING uy tín và chất lượng

Danang Events là công ty chuyên tổ chức Team Building uy tín hàng đầu ở Đà Nẵng. Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành, chúng tôi không chỉ lên ý tưởng mà còn tổ chức thành công nhiều sự kiện, hội nghị, hội thảo lớn nhỏ. 

Với phương châm “Chất lượng làm nên danh tiếng”, Danang Events luôn cố gắng xây dựng các ý tưởng độc đáo và mới lạ theo những nhu cầu và đặc trưng riêng của từng doanh nghiệp. Tất cả các sự kiện, hội nghị luôn được chúng tôi lên kế hoạch và trao chặt chẽ với các đối tác. Chúng tôi đảm bảo luôn cung cấp những trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp để mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Với kho tàng kinh nghiệm khổng lồ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm và chu đáo nhất. Hotline của chúng tôi luôn mở để đảm bảo cung cấp cho khách hàng những giải pháp tổ chức sự kiện kịp thời nhất.

Website: https://danangevents.com.vn/

Tel: 0913.186.829 - 0939.311.911

Address:

Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội

Đà Nẵng: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.

Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM.