Mẫu kịch bản ấn tượng cho Gala Dinner

Một chương trình Gala Dinner có thể diễn ra trơn tru và tạo được ấn tượng với khách mời là sự kết hợp của nhiều yếu tố trong đó một kịch bản chỉn chu là điều không thể thiếu. Vậy làm thế nào để lên một kịch bản hoàn hảo cho Gala Dinner, bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp!

Kịch bản Gala Dinner

Kịch bản Gala Dinner là gì?

Kịch bản Gala Dinner có thể hiểu là timeline chi tiết của chương trình. Nó quy định lịch trình của sự kiện theo từng khung thời gian để đảm bảo được tiến độ chương trình. Một kịch bản Gala Dinner đạt chuẩn là khi nhìn vào đó, đội ngũ nhân sự sự kiện có thể nắm được bao quát chương trình và biết được cần phải làm gì vào lúc nào. Vì thế mà kịch bản được coi là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của sự kiện.

Dựa vào kịch bản chương trình mà đơn vị tổ chức có thể đảm bảo được tiến độ chương trình. Không phải chương trình nào cũng có thể diễn ra theo đúng kế hoạch. Trong trường hợp một phần của chương trình bị kéo dài quá thời gian cho phép thì bạn cần căn chỉnh để cắt thời gian của những hạng mục khác, tránh việc kéo dài chương trình. 

Tuy nhiên, không phải hạng mục nào cũng có thể rút ngắn thời gian, chính vậy mà chạy sự kiện chưa bao giờ được coi là một nhiệm vụ đơn giản. Để tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và đảm bảo sự thành công cho chương trình, bạn nên tìm đến những đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp.

Vai trò của kịch bản Gala Dinner

Gala Dinner chỉ mới xuất hiện nhưng đã nhanh chóng trở thành một sự kiện không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích mà nó mang lại. Và việc lên kịch bản Gala Dinner sẽ giúp bạn đạt được điều đó dễ dàng hơn.

Trước hết, kịch bản Gala Dinner giúp bạn nắm bắt được thời gian cụ thể và chi tiết của toàn bộ chương trình. Từ đó, bạn có thể căn chỉnh thời gian của từng nội dung sao cho sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch và kịp tiến độ.

Hơn nữa, lập một kịch bản chi tiết giúp bạn chủ động hơn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh. Một khi đã có một khung chương trình chi tiết, ngay cả khi một khâu gặp vấn đề, bạn vẫn có thể dự đoán và xoay sở được.

Ngoài ra, giống như dàn ý của bài văn, kịch bản giúp cho các khâu phối hợp nhịp nhàng hơn và sẽ không bỏ sót bất cứ nội dung quan trọng nào.

Kịch bản Gala Dinner gồm những gì? Các bước để lên kịch bản cho một buổi Gala Dinner

Những mục cần thiết trong một kịch bản Gala Dinner

Khác với những chương trình khác, Gala Dinner có không khí và hình thức tổ chức độc đáo hơn và sẽ bao gồm một số nội dung như:

• Đón khách
• Tiết mục chào mừng
• Phát biểu
• Khai tiệc
• Văn nghệ
• Một số hoạt động giải trí khác như bốc thăm trúng thưởng, các trò chơi hấp dẫn, biểu diễn nghệ thuật,...

Các bước để lên kịch bản Gala Dinner

Một kịch bản chi tiết và chỉn chu chính là chìa khóa cho một sự kiện thành công, ấn tượng. Để có được một kịch bản Gala Dinner hoàn hảo, bạn cần tuân thủ một số bước cơ bản như sau để tránh những sai sót không đáng có:

Bước 1: Xác định mục đích và nhu cầu của khách hàng

Xác định được mục tiêu là điều đầu tiên bạn cần làm khi bắt đầu bất cứ việc gì để đạt được hiệu quả tốt nhất. Với Gala Dinner cũng vậy, bạn cần xác định đó là tri ân khách hàng, tri ân nhân viên hay kỷ niệm thành lập công ty… Việc xác định được mục tiêu của sự kiện giúp ban tổ chức lên ý tưởng và xác định được chủ đề của sự kiện.

Bước 2: Xác định đối tượng tham gia và thời gian, ngân sách tổ chức

Thông thường, đối tượng của một chương trình Gala Dinner sẽ chia thành 2 nhóm: nội bộ nhân viên công ty hoặc khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Và tùy theo từng nhóm đối tượng mà sự kiện sẽ mang những màu sắc khác nhau. Với những chương trình chỉ gồm những cá nhân nội bộ thì kịch bản nên cởi mở, sôi động. Ngược lại, đối với khách hàng và đối tác thì chương trình phải trang trọng và lịch sự, thể hiện được sự tôn trọng và biết ơn của công ty.

Thời lượng chương trình cũng cần được doanh nghiệp để ý. Thông thường một đêm gala sẽ kéo dài 3 tiếng vì thế bạn cần phân bố thời gian và sắp xếp các tiết mục sao cho phù hợp. Một chương trình kéo dài sẽ khiến khách mời mệt mỏi trong khi quá ngắn thì sẽ không để lại ấn tượng gì. Hơn nữa, Gala Dinner là một bữa tiệc tối, nếu kéo dài quá lâu sẽ ảnh hưởng đến thời gian nghỉ ngơi và cả sự an toàn của người tham dự.

Và một yếu tố không thể bỏ qua chính là ngân sách cho chương trình. Một kịch bản Gala Dinner có hoàn hảo, ấn tượng đến đâu cũng không thể thành công nếu không phù hợp với ngân sách. Việc xác định được ngân sách cần có phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm của ban tổ chức.

Bước 3: Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình

Sau khi bạn đã xác định được những yếu tố cơ bản của sự kiện thì bước tiếp theo chính là lên ý tưởng và chủ đề cho chương trình. Chủ đề của chương trình nên phù hợp và truyền tải được thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm. Đồng thời, bạn có thể lồng ghép các yếu tố sáng tạo để gây ấn tượng với khách tham dự.

Bước 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình, thiết bị sự kiện âm thanh/ánh sáng

Khi đã lên được ý tưởng và chọn chủ đề cho chương trình thì tiếp đến bạn cần xác định được địa điểm tổ chức chương trình cùng địa chỉ thuê thiết bị sự kiện âm thanh/ánh sáng. Địa điểm nên phù hợp với chủ đề và ý tưởng chương trình. Đồng thời vị trí địa lý và sức chứa của địa điểm diễn ra sự kiện cũng cần được để ý để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Bước 5: Lên nội dung cho kịch bản 

Cuối cùng, khi đã xác định được những yếu tố cần có, bạn sẽ tiến hành lên nội dung cho kịch bản. Để tạo ra được một kịch bản ưng ý nhất, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:

• Nội dung trong kịch bản cần được sắp xếp một cách hợp lý và tỉ mỉ
• Kịch bản nên có những hoạt động tương tác, giúp kết nối các khách mời với nhau và kết nối giữa MC và khách mời. Bên cạnh đó cần có những khoảnh khắc trầm lặng, lắng đọng để tôn vinh, trao giải… hay những chia sẻ của ban tổ chức, khách mời.
• Các trò chơi giải trí trong chương trình cần thú vị, mới lạ, không phản cảm, vừa đủ để tạo bầu không khí náo nhiệt, hứng khởi cho chương trình.

Mẫu kịch bản ấn tượng cho Gala Dinner

Một kịch bản Gala Dinner chi tiết và cụ thể sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kiểm soát chương trình và sắp xếp tiết mục một cách hợp lý, hãy tham khảo kịch bản Gala Dinner mà Danang Events đã tổ chức sau đây:

Những phần nội dung trên chỉ mang tính tham khảo, mỗi một chương trình với mục đích khác nhau sẽ bao gồm những hạng mục khác nhau, chính vì thế bạn nên cân nhắc kỹ trước khi tự mình lên kịch bản Gala Dinner hoặc có thể tham khảo tư vấn từ các đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp.

Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói của Danang Events

Nắm bắt được nhu cầu tổ chức Gala Dinner của các doanh nghiệp, Danang Events cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, tiết kiệm. Là một agency có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã thực hiện rất nhiều chương trình Gala Dinner cho các doanh nghiệp trong khu vực. Chất lượng của sự kiện và sự hài lòng của khách hàng chính là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Với những kinh nghiệm được tích lũy qua hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi tin rằng có thể mang lại cho bạn những dịch vụ chất lượng nhất và một kịch bản Gala Dinner ấn tượng nhất.

Để tổ chức thành công một Gala Dinner cần kết hợp rất nhiều yếu tố và đương nhiên chi phí để tổ chức cũng sẽ khác nhau phụ thuộc vào quy mô, chủ đề mà khách hàng mong muốn. Hãy liên hệ theo số hotline 0913.311.911 để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Cam kết chất lượng dịch vụ của Danang Events

Có nhiều lý do khiến Danang Events đã luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp:

Dịch vụ trọn gói

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói. Những chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ giúp khách hàng hoàn thành chương trình từ những bước đầu đến khi hoàn thành sự kiện. Đồng thời, là một agency cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi đồng thời cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, chính vì thế lựa chọn Danang Events được xem là một phương án an toàn và tiết kiệm.

Kinh nghiệm

Hoạt động hơn 15 năm và tổ chức vô số sự kiện, chất lượng dịch vụ của chúng tôi luôn không ngừng được củng cố ngày qua ngày và sẽ luôn mang đến những chương trình ấn tượng nhất cùng đội ngũ nhân viên gồm những chuyên gia trong ngành.

Chất lượng dịch vụ và tư vấn

Một doanh nghiệp không thể tồn tại và giữ được danh tiếng tốt nếu chất lượng không đảm bảo. Chính vì thế mà đến với Danang Events, một agency đã luôn là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, bạn hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng dịch vụ.

Kết luận

Một chương trình Gala Dinner có thể mang lại rất nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Chính vì thế mà họ ngày càng chú trọng quá trình tổ chức Gala Dinner sao cho tạo ra những chương trình ấn tượng nhất. Nắm bắt được xu thế đó, Danang Events giới thiệu đến khách hàng dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, tiết kiệm. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi qua những địa chỉ sau:

• Văn phòng Hà Nội: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa
• Văn phòng Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Hải Châu
• Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phú Nhuận