Lưu ý quan trọng khi tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm

Theo đại diện ISUZU chia sẻ: “Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm là sự kiện ý nghĩa được chúng tôi kỳ vọng rất nhiều. Biết đến Danang Events là nhà tổ chức sự kiện được nhiều đối tác tin tưởng nên chúng tôi quyết định lựa chọn đơn vị cho hội nghị quan trọng lần này. Đúng như mong đợi, từ thái độ cho đến kỹ năng chuyên môn của các bạn khiến chúng tôi rất hài lòng”.

Ý tưởng tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm cho doanh nghiệp

Một sự kiện được đầu tư hoành tráng và chỉn chu là điều mà không ít khách mời mong chờ. Dưới đây là một số gợi ý về ý tưởng tổ chức hội nghị tổng kết mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Kết hợp du lịch Team Building

Để mang đến làn gió mới cho các thành viên trong công ty, không ít doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức tổ chức hội nghị tổng kết cùng du lịch Team Building. Các sự kiện này thường được diễn ra ở các resort, villa hoặc bài biển. Ở loại hình sự kiện này, khách mời tham gia sẽ được chơi các trò chơi gắn kết đồng đội và vận động thử thách vô cùng thú vị.

Hội nghị tổng kết cuối năm kết hợp với hoạt động Team Building

Kết hợp tiệc tri ân khách hàng

Thay vì tổ chức riêng lẻ, hội nghị tổng kết cuối năm kết hợp với tiệc tri ân khách hàng sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Ngoài việc khen thưởng các cá nhân tổ chức có thành tích xuất sắc trong công việc, tri ân khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp trở nên gần gũi hơn với các đối tác. Điều này giúp cho khách hàng hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp.

Bỏ túi những lưu ý khi tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm

Hội nghị tổng kết cuối năm là dịp để nhân viên công ty cùng nhau nhìn lại những thành tựu và thiếu sót trong năm cũ. Do đó, bạn nên lưu ý những điều sau để góp phần giúp cho sự kiện trở nên hoàn hảo hơn:

Xây dựng chủ đề cụ thể

Xây dựng chủ đề chương trình là bước quan trọng đầu tiên bởi đây là kim chỉ nam chi phối toàn bộ sự kiện hội nghị tổng kết cuối năm. Việc xác định rõ chủ đề sự kiện sẽ giúp bạn lên kế hoạch và kịch bản nhất quán về sau. Đồng thời, tránh trường hợp lạc đề và không truyền tải đúng mục đích và thông điệp của sự kiện.

Chủ đề chính là kim chỉ nam của chương trình

Đầu tư xây dựng kịch bản

Một kịch bản hấp dẫn với nhiều yếu tố bất ngờ chính là điểm nhấn đặc sắc cho sự kiện hội nghị tổng kết cuối năm. Những ý tưởng thú vị sẽ làm cho khách mời cảm thấy vui vẻ và hào hứng khi tham gia sự kiện. Đây chính là điều thành công mà không phải sự kiện nào cũng đạt được.

Bên cạnh đó, việc lên timeline chi tiết sẽ giúp chương trình cuối năm được diễn ra theo đúng tiến độ. Hạn chế tình trạng “thời gian chết” quá nhiều cho chương trình.

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

Kịch bản hay tuy nhiên địa điểm tổ chức chương trình không phù hợp thì sự kiện sẽ kém hấp dẫn. Do đó, để mọi thứ hoàn hảo và chỉn chu bạn nên khảo sát trước không gian tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm:

• Không gian phải đáp ứng đủ số lượng khách mời tham gia.
• Cơ sở hạ tầng phải mới mẻ và đầy đủ tiện nghi.
• Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại.
• Địa điểm tổ chức sự kiện phải thuận lợi cho việc di chuyển của đại đa số khách mời.
• Khu vực để xe rộng rãi, có chỗ đậu xe máy và ô tô.

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp

Trên đây là một số kinh nghiệm mà chúng tôi muốn chia sẻ đến doanh nghiệp để giúp sự kiện hội nghị cuối năm ấn tượng hơn. Để đảm bảo sự kiện thành công, bạn có thể nhờ đến đơn vị tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm chuyên nghiệp. Danang Events hân hạnh trở thành nhà tổ chức sự kiện đáng tin cậy của các doanh nghiệp và tập đoàn.