Làm thế nào để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công?

Hiện nay, tổ chức sự kiện trực tuyến đang trở thành xu hướng mới và là giải pháp tối ưu nhất trong mùa đại dịch. Tuy nhiên, để tổ chức buổi lễ diễn ra thành công thì cần phải lưu ý đến những vấn đề nào? Hãy cùng Danang Events tìm hiểu thật kỹ thông qua bài viết sau nhé!

Sự kiện trực tuyến được thực hiện dưới hình thức trực tuyến thông qua mạng internet, chỉ đơn giản là: Sự kiện có ngày, giờ và chương trình làm việc cụ thể nhưng sẽ diễn ra trên nền tảng internet.

Những yếu tố quyết định đến sự thành công khi tổ chức sự kiện trực tuyến

Để tổ chức một sự kiện trực tuyến diễn ra thành công tốt đẹp sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Vậy đó là những yếu tố nào:

Ý tưởng chủ đạo

Thực tế có nhiều ý tưởng để biến những hoạt động của bạn thành sự kiện trực tuyến hấp dẫn. Tuy nhiên, để có ý tưởng hay nên phân loại đối tượng và chọn ra loại hình doanh nghiệp phù hợp thì hãy tham khảo một  vài ý tưởng dưới đây:

+ Tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng trực tuyến

+ Gameshow online

+ Phỏng vấn chuyên gia, người nổi tiếng trong lĩnh vực

+ Tổ chức các buổi event, workshop, seminar

+ Tổ chức khóa học online cho khách hàng,...

Hình thức tổ chức một sự kiện trực tuyến rất phổ biến hiện nay

Hội nghị trực tuyến đang trở thành xu hướng

Xác định loại hình sự kiện 

Bạn hoàn toàn có thể tổ chức hội thảo, hội nghị hay lớp học trực tuyến nào cũng được, miễn là mang đến trải nghiệm chất lượng dành cho người tham dự tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải cân nhắc về chương trình hòa nhạc hay biểu diễn nghệ thuật được phát trực tiếp. 

Như vậy sẽ giúp mang đến trải nghiệm thú vị cho những người tham gia, vì nó không chỉ mở rộng số lượng người tham dự vượt giới hạn của một khán phòng. Nhiều nhà hát opera và giao hưởng đã lần đầu tiên tổ chức buổi diễn trực tuyến mà không có khán giả trong khán phòng. Tuy nhiên, nhà hát Berliner Philharmonie cũng biểu diễn trên mạng và đã phục vụ khán giả qua màn ảnh. 

Lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp 

Khi tổ chức sự kiện, hãy dựa vào tính chất, quy mô và cả đối tượng khách mời tham gia sự kiện để bạn quyết định nền tảng phát sóng trực tiếp. Nếu bạn muốn phát trực tiếp sự kiện tại địa điểm đã được setup từ trước với đối tượng mở, số lượng lớn thì nên lựa chọn hình thức phát trực tuyến như: Facebook Live hay YouTube Live sẽ là sự lựa chọn phù hợp.

Đối với các sự kiện giới hạn người tham dự hoặc có thu phí, bạn có thể sử dụng hình thức tổ chức sự kiện trực tiếp trên website. Hình thức này đòi hỏi phải được sử dụng công nghệ của bên thứ ba để có thể kết nối với khách mời. Công cụ này sẽ cho phép triển khai những chức năng dành riêng như: tính năng trò chuyện và đặt câu hỏi, ưu tiên phát biểu hay theo dõi mức độ tương tác của khán giả.

Bên cạnh đó, nếu như bạn muốn tổ chức sự kiện có thu phí thì cần kết nối với các nền tảng bán vé trực tuyến để thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Vì với các nền tảng tích hợp bán vé trực tuyến cũng sẽ hỗ truyền thông cho sự kiện của bạn, bên cạnh các kênh quảng bá truyền thống.

Khi tổ chức sự kiện hãy dựa vào tính chất và quy mô sự kiện

Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến là vô cùng quan trọng

Đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến uy tín và chất lượng tại Danang Events

Danang Events với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, nên chúng tôi sẽ giúp mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng và mức giá ưu đãi. Khi sử dụng dịch vụ trực tuyến tại Danang Events, Quý khách hàng sẽ nhận được hưởng mức chiết khấu vô cùng hấp dẫn lên tới 15% cho sự kiện của doanh nghiệp mình.

Đặc biệt, chúng tôi cũng sẽ luôn có những phần quà bất ngờ không độc đáo nhất dành cho các khách hàng tin tưởng và lựa chọn Danang Events. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ trực tuyến tại đây thì Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tài khoản phần mềm họp. Đồng thời, bạn cũng sẽ nhận được những tư vấn cũng như những hướng dẫn cụ thể về cách tổ chức sự kiện giúp tiết kiệm tối ưu chi phí.

Không chỉ vậy, đến với chúng tôi thì quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ trọn gói tại đây. Chúng tôi với nhiều năm hoạt động cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị, kết hợp cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và hệ thống trang thiết bị hiện đại nhất hiện nay.

Danang Events không chỉ cam kết sẽ mang tới cho khách hàng những sự kiện, hội nghị thành công rực rỡ. Đặc biệt, khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại đây thì khách hàng còn được trải nghiệm những dịch vụ tuyệt vời nhất mà chúng tôi cung cấp.

Còn chần chờ gì nữa? Hãy gọi ngay tới Hotline 0913.311.911 / 0913.186.829 / 098.98.98.198 để được Danang Events tư vấn thêm thông tin chi tiết về các gói ưu đãi hấp dẫn về dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến nhé! Chúng tôi vô cùng hân hạnh được đồng hành cùng Quý khách hàng làm nên những sự kiện thành công và đẳng cấp nhất.




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HOTLINE: 0913.311.911

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666