Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, bài bản

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đòi hỏi sự sáng tạo, độc đáo và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu tới từng chi tiết. Bài viết dưới đây, Danang Events sẽ chia sẻ đến các bạn chi tiết quy trình tổ chức chuyên nghiệp và bài bản nhất.

Vai trò của lễ kỷ niệm thành lập công ty

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty mang nhiều ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Thiết lập quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư: Buổi lễ là dịp để doanh nghiệp và đối tác, khách hàng trò chuyện nhiều và thấu hiểu nhau hơn, từ đó việc hợp tác đôi bên cũng sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

• Marketing - Truyền thông: Những bức ảnh khách mời check tại sự kiện và được chia sẻ trên mạng xã hội cũng giúp độ phủ sóng của sự kiện và doanh nghiệp rộng hơn. Vì vậy, kỷ niệm thành lập công ty còn là cơ hội để doanh nghiệp thực hiện chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu.

• Thúc đẩy và phát triển tinh thần nhân viên: Buổi lễ thể hiện sự tri ân của ban lãnh đạo tới đội ngũ nhân viên. Từ đó, giúp nhân viên có thêm nhiệt huyết làm việc, thêm gắn bó và tin tưởng vào công ty hơn. 

• Khẳng định thương hiệu và sức mạnh doanh nghiệp: Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty được tổ chức hoành tráng thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng giúp tăng độ uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp

Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật công ty

Để tổ chức thành công buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn có thể tham khảo chi tiết quy trình thực hiện chuyên nghiệp dưới đây:

Lựa chọn chủ đề sự kiện

Trước tiên, bạn cần tìm chủ đề của buổi lễ kỷ niệm. Đây sẽ là yếu tố giúp định hướng nội dung chương trình xuyên suốt sự kiện từ kịch bản, video tổng hợp hành trình, backdrop kỷ niệm thành lập công ty; cách trang trí sân khấu đến dress code dành cho khách mời, đặt tiệc,… 

Viết kịch bản cho chương trình lễ kỷ niệm

Sau khi bạn xác định được chủ đề, bước tiếp theo bạn cần lên nội dung kịch bản lễ kỷ niệm theo từng phần. Một kịch bản chuẩn cần bao gồm các hoạt động, chương trình và thời gian diễn ra sự kiện. Hãy chú ý cần phân bổ thời lượng hợp lý để kiểm soát tốt hơn các phần nội dung sự kiện.

Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm các hoạt động diễn ra trong chương trình

Lên danh sách khách mời

Việc dự trù số lượng người tham dự sẽ giúp bạn chọn địa điểm và đặt tiệc một cách hợp lý nhất. Khi bạn lên chương trình cũng sẽ cụ thể và phù hợp hơn. Cùng với đó, khi đã có danh sách khách mời, bạn có thể hoàn thiện việc gửi thiệp mời đúng hạn để khách mới sắp xếp thời gian tham dự.

Chốt thời gian và địa điểm tổ chức

Sau khi dự trù được số lượng người tham gia, bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức buổi lễ. Cần lưu ý chọn địa điểm sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất,… Bên cạnh đó, bạn cũng cần chốt thời gian tổ chức để thông báo với các khách mời.

Xây dựng bảng dự trù các hạng mục chi phí

Ở bước này, bạn cần liệt kê tất cả các khoản mục cần chi tiêu bao gồm những chi phí lớn như địa điểm, trang thiết bị, nhân sự, đến những chi phí nhỏ nhất như vật phẩm trang trí, quà tặng hay chi phí phát sinh dự phòng,... Tất cả cần được ước tính một cách cẩn trọng và thực tế, dựa trên quy mô, tính chất và yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Chuẩn bị hậu cần

Đây là việc không thể thiếu trong việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Bạn cần đặt thực đơn theo số lượng người tham dự, qua đó, thể hiện sự tôn trọng và ý nghĩa quan trọng của buổi lễ tới khách mời và mọi người tham dự.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị những vật phẩm rất quan trọng trong buổi lễ. Có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để chuẩn bị hoa, banner, standee, quà, thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu,…

Công tác chuẩn bị hậu cần cho lễ kỷ niệm thành lập công ty cần được thực hiện chu đáo, tỉ mỉ

Chạy thử chương trình và điều chỉnh cho phù hợp

Khi tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty, việc chạy thử chương trình là một bước không thể bỏ qua. Đây chính là "bài tổng duyệt" giúp bạn phát hiện và khắc phục mọi vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo sự kiện chính diễn ra suôn sẻ và thành công mỹ mãn.

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có một chương trình thành công và chuyên nghiệp. Việc của bạn là lên ý tưởng, còn lại, họ sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z về ánh sáng, sân khấu, MC dẫn chương trình, âm thanh, điều phối,… 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện thành lập công ty chuyên nghiệp nhưng chưa thấy, bạn có thể tham khảo ngay Danang Events. Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất, những sự kiện kỷ niệm đáng nhớ nhất! Liên hệ ngay 0913.186.829 - 0903.277.326 để được tư vấn và lên phương án tốt nhất!

Mẫu kịch bản và lời dẫn chương trình kỷ niệm thành lập công ty

Dưới đây là mẫu kịch bản và lời dẫn chương trình cho buổi kỷ niệm thành lập công ty:

Một số ý tưởng tổ chức kỷ niệm thành lập công ty được yêu thích

Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, các bạn có thể tham khảo cùng Danang Events

Tổ chức Gala dinner

Gala dinner là hình thức tổ chức kỷ niệm thành lập công ty rất phổ biến. Sức hấp dẫn của một đêm gala nằm ở khả năng kết nối. Hãy tưởng tượng, ban lãnh đạo và nhân viên cùng nhau nâng ly, cùng trò chuyện và chia sẻ, xóa tan mọi khoảng cách thường ngày. 

Khi mỗi thành viên cảm nhận được sự trân trọng từ công ty, khi họ thấy mình là một phần không thể thiếu của hành trình chung, đó là lúc tinh thần đồng đội được thắp sáng mạnh mẽ nhất.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty theo hình thức gala dinner rất phổ biến

Để buổi lễ gala dinner không chỉ đơn thuần là ăn uống, hãy thổi hồn vào từng chi tiết như trang trí không gian, màn trình diễn nghệ thuật mãn nhãn, hay những trò chơi tương tác thú vị. Mỗi khoảnh khắc đều phải được thiết kế để gây ấn tượng, để mọi người cảm thấy phấn khích và được truyền cảm hứng. 

Tổ chức gala dinner kết hợp team building

Team building là chuỗi trò chơi tập thể được xây dựng, thiết kế nhằm vận dụng thế mạnh của các thành viên để giành chiến thắng. Từ đó, đẩy mạnh kỹ năng làm việc nhóm, sự đoàn kết và rút ra nhiều bài học ý nghĩa. 

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp gala dinner với team building mang lại những trải nghiệm thú vị

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp giữa gala dinner với team building đang trở thành xu hướng và mang lại hiệu quả vượt trội:

• Thay vì tổ chức hai sự kiện riêng biệt, việc kết hợp giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức chuẩn bị.

• Buổi sáng hoặc chiều sôi động với các hoạt động teambuilding sẽ tạo tiền đề cho một buổi tối gala đầy cảm xúc. Sự chuyển tiếp từ năng động sang trang trọng tạo nên một hành trình trải nghiệm đa dạng, không nhàm chán.

• Teambuilding giúp phá bỏ rào cản ban đầu, tạo không khí thoải mái để mọi người dễ dàng giao lưu hơn trong buổi gala. Mối liên kết được xây dựng từ các trò chơi sẽ được củng cố trong bữa tiệc thân mật.

Sự kết hợp độc đáo này sẽ biến lễ kỷ niệm thành một sự kiện đặc biệt, khó quên, vừa mang tính giải trí, vừa để củng cố văn hóa doanh nghiệp, phát triển kỹ năng đội nhóm và thắp lên ngọn lửa nhiệt huyết cho toàn thể nhân viên.

Tổ chức gala dinner kết hợp du lịch

So với 2 ý tưởng trên thì việc tổ chức gala dinner kết hợp với hoạt động du lịch là một phương án đòi hỏi sự đầu tư lớn về chi phí. Tuy nhiên, những giá trị mà nó mang lại rất xứng đáng.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp gala dinner với du lịch là ý tưởng tốn kém nhưng mang lại giá trị cao

Hơn cả một chuyến đi, đây chính là một món quà tri ân đặc biệt, một lời cảm ơn sâu sắc gửi đến toàn thể cán bộ nhân viên đã cống hiến không ngừng nghỉ. Sau những ngày làm việc căng thẳng, đây là cơ hội tuyệt vời để mọi người được nghỉ ngơi, thư giãn và tái tạo năng lượng. 

Hơn thế nữa, những trải nghiệm chung trong chuyến đi sẽ tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên, biến đồng nghiệp thành những người bạn thân thiết, tạo nên một tập thể vững mạnh và đoàn kết hơn.

Sự kết hợp giữa gala dinner và du lịch trong sự kiện kỷ niệm sinh nhật công ty không chỉ mang lại giá trị tinh thần ý nghĩa cho nội bộ công ty mà còn lan tỏa mạnh mẽ đến các đối tác, khách hàng tiềm năng và cả công chúng. Đây cũng chính là cách để tạo nên một dấu ấn khó phai, khẳng định vị thế và tầm vóc của doanh nghiệp trên thị trường.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ về quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng như một vài gợi ý về ý tưởng thực hiện. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, hãy liên hệ với Danang Events theo các cách thức dưới đây nhé!

--------------------------

DANANG EVENTS - ĐỐI TÁC ĐỊA PHƯƠNG - CHUYÊN GIA TOÀN CẦU

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Hotline/Zalo/Viber/Whatsapp: 0913.186.829 - 0903.277.326

Website: danangevents.com.vn

Email: info@danangevent.com