Kinh nghiệm tổ chức concert tạo sức hút lớn với khán giả
Trong sự kiện âm nhạc hoành tráng K-EXPO Việt Nam 2022, một chuyên gia chia sẻ: “Chương trình Đại nhạc Hội Việt – Hàn là sự kiện đánh dấu kỷ niệm 30 năm quan hệ ngoại giao Việt Nam – Hàn Quốc. Đây là sự kiện mang tính quốc tế tầm cỡ lớn nên chúng tôi đặt kỳ vọng rất lớn vào sự kiện này.
Qua thành công của chương trình, chúng tôi dành lời khen ngợi cho đơn vị tổ chức sự kiện Danang Events – Hòa Bình Group. Đội ngũ nhân lực hùng hậu của các bạn đã làm việc rất chuyên nghiệp và tập trung cao độ cho sự kiện. Dù trong thời gian ngắn nhưng các bạn đã chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các hạng mục đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng tiến độ và trở nên đặc sắc thu hút số lượng lớn người tham gia.”
Hướng dẫn các bước tổ chức concert
Tổ chức concert âm nhạc gồm những công việc gì? Theo dõi ngay nội dung sau đây của chúng tôi để có câu trả lời nhé!
Xây dựng ý tưởng cho sự kiện concert
Xây dựng ý tưởng là bước tiên phong quan trọng cho sự kiện âm nhạc. Để xác định được chủ đề chính cho sự kiện, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
- Xác định loại hình sự kiện: Dựa vào mục đích của sự kiện concert mà bạn có thể xác định được loại hình chương trình. Đó có thể là lễ hội âm nhạc gây quỹ từ thiện hay dùng để quảng cáo cho thương hiệu. Trên thị trường hiện nay có đa dạng loại hình sự kiện âm nhạc. Chẳng hạn như liveshow nhạc trẻ, liveshow nhạc Bolero, đại nhạc hội,...
- Xác định đối tượng khán giả muốn hướng đến: Tùy vào phong cách nghệ thuật của concert âm nhạc mà đối tượng khán giả cũng được thay đổi linh hoạt. Đối với chương trình âm nhạc sôi động sẽ phù hợp với giới trẻ. Còn đối với liveshow âm nhạc có nội dung ý nghĩa, nhẹ nhàng và sâu lắng sẽ hướng tới đối tượng khán giả trung niên.
- Ngoài ra, ý tưởng sáng tạo cho chủ đề chính còn phụ thuộc vào các yếu tố như thời gian, địa điểm và kinh phí.
Các tiêu chí để xây dựng ý tưởng cho sự kiện concert âm nhạc
Xây dựng kịch bản chi tiết
Sau khi thống nhất chủ đề chính, việc tiếp theo bạn cần làm là xây dựng toàn bộ kịch bản cho chương trình. Trong phần kịch bản bạn cần lên kế hoạch cho timeline, người đảm nhận công việc cho từng bộ phận, xây dựng nội dung hấp dẫn cho sự kiện,... Kịch bản càng chi tiết và rõ ràng thì phần trăm thành công chương trình rất cao. Bên cạnh đó, bạn cần dự trù các rủi ro có thể xảy ra để kịp thời ứng phó tình huống không may trong sự kiện.
Triển khai thực hiện chương trình
Dựa vào kế hoạch và kịch bản đã duyệt, bạn bắt đầu thực hiện các công tác chuẩn bị sau:
- Xin cấp phép biểu diễn ở các đơn vị có thẩm quyền.
- Viết thông cáo báo chí, đăng tin bài truyền thông về sự kiện.
- Tìm kiếm địa điểm tổ chức concert phù hợp với số lượng người tham gia.
- Booking MC, ca sĩ nổi tiếng, vũ đoàn,...
- Thiết kế, in ấn và lắp đặt banner, treo phướn,...
- Lắp đặt thi công hệ thống âm thanh, ánh sáng,...
Triển khai thực hiện chương trình âm nhạc theo đúng kế hoạch
Truyền thông sau sự kiện
Truyền thông sau sự kiện cũng là một bước quan trọng để khán giả ghi nhớ rõ nét hơn về sự kiện. Một bài viết cảm ơn đến công chúng kết hợp khéo léo truyền tải thông điệp về nhãn hàng sẽ giúp sự kiện tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng khán giả. Đây cũng là một cách truyền thông hiệu quả mà doanh nghiệp nên áp dụng.
Một số lưu ý khi tổ chức concert âm nhạc
Sau đây là một số điều mà bạn cần lưu ý khi tổ chức concert âm nhạc:
- Xây dựng kịch bản và kế hoạch chi tiết trước khi tổ chức sự kiện.
- Dự trù các phương án có thể xảy ra trong sự kiện để kịp thời ứng phó.
- Đội ngũ kỹ thuật phải luôn cẩn thận và tỉ mỉ khi trong từng khâu lắp đặt thi công thiết bị sự kiện.
- Đội ngũ nhân sự sự kiện phải theo dõi sát sao chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra thành công nhất.
Những điều cần lưu ý khi tổ chức liveshow âm nhạc
Hy vọng với thông tin trên đây bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về các bước tổ chức concert âm nhạc. Nếu bạn đang có ý định tổ chức lễ hội âm nhạc, hãy liên hệ ngay với Danang Events. Chúng tôi sẽ giúp bạn biến ý tưởng trên giấy thành một sự kiện concert âm nhạc cực kỳ hoành tráng và ấn tượng.
