Kinh nghiệm tổ chức chạy roadshow sự kiện

Mục đích của tổ chức chạy roadshow

Việc tổ chức chạy roadshow để giúp quảng bá sản phẩm của một nhãn hiệu tới nhiều người hơn ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức tiếp cận khách hàng trực tiếp, nhanh chóng nhưng vô cùng hiệu quả. Cũng rất dễ gây được sự tò mò và chú ý từ các khách hàng tiềm năng. Chạy roadshow được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiếp thị thương hiệu, sản phẩm ra ngoài thị trường.

Để tổ chức roadshow cần chuẩn bị những gì?

Hình thức tổ chức roadshow rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để tổ chức roadshow đảm bảo thành công tốt đẹp thì bạn cần phải chuẩn bị:

Xin cấp giấy phép chạy Roadshow

Đây là một việc rất quan trọng và nên thực hiện ngay khi muốn tổ chức roadshow hay bất kỳ sự kiện nào khác. Rất nhiều show đã bị hủy do không xin giấy phép các cơ quan có thẩm quyền trước đó.

Chọn tuyến đường đi phù hợp

Nên chọn những tuyến đường có nhiều người đi lại, tốc độ lưu chuyển giao thông càng chậm càng tốt vì như vậy sẽ tiếp cận và gây được nhiều sự chú ý hơn. Tuy nhiên, nên tránh chọn những con đường là khu hành chính, chính trị. Những sự kiện roadshow hoạt động trên nhiều tuyến đường thì phải chú ý điểm tập kết sao để tránh trùng lặp.

Chọn những tuyến đường phù hợp

Lựa chọn phương tiện

Có rất nhiều loại phương tiện để chọn lựa khi tổ chức chạy roadshow như xe đạp, xe điện, xe máy,...Điều này tùy thuộc vào nguồn kinh phí tổ chức hoặc theo mong muốn của khách hàng. Các phương tiện lựa chọn cho roadshow luôn được đồng nhất về chủng loại, màu sắc và cách trang trí, thiết kế. Ngoài ra, số lượng phương tiện cũng là một yếu tố cần được cân nhắc kỹ.

Lựa chọn loại phương tiện di chuyển

Nhân sự tham gia sự kiện

Nhân sự tham gia sự kiện roadshow thường là các PG, PB trẻ, đẹp và chiều cao đồng đều, có sức khỏe tốt. Vì là một công việc đòi hỏi sự chịu khó và chịu được môi trường làm việc khá vất vả như nắng nóng, khói bụi, kẹt xe,...nên PG - PB cần chọn người có kinh nghiệm. 

Tuy vậy vẫn cần bố trí dư nhân sự để có thể thay thế trong các trường hợp cần thiết. Ngoài ra, còn cần có những đội ngũ nhân sự khác, như: quản lý tuyến đường, phụ trách vấn đề xe cộ, sức khỏe,...

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng, Danang Events tổ chức nhiều chương trình chạy roadshow sự kiện giúp quảng bá thương hiệu hiệu quả nhất. Hy vọng với những kinh nghiệm tổ chức chạy roadshow trên, các bạn đã hiểu rõ hơn về hình thức tiếp thị trực tiếp ấn tượng này. Liên hệ với chúng tôi bằng số hotline 0913.186.829 - 0903.277.326 khi có nhu cầu nhé!