Đối với mỗi doanh nghiệp, việc tổ chức lễ khai trương mang giá trị truyền thông cao. Đây là cơ hội để doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng ngay lần gặp gỡ đầu tiên. Để sự kiện khai trương thành công rực rỡ đòi hỏi chương trình phải có kế hoạch đầy đủ và chi tiết nhất. Theo dõi ngay bài viết sau đây của chúng tôi để có thêm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọng đại này.
Theo đại diện GFDI chia sẻ: “Lễ khai trương chi nhánh thứ 12 tại Quảng Bình đã thành công ngoài sức mong đợi. Chương trình đã thu hút đông đảo khách mời tham gia. Chúng tôi muốn dành lời khen cho đội ngũ tổ chức sự kiện khai trương Danang Events. Các bạn đã rất tỉ mỉ và chu đáo trong từng hạng mục của chương trình.”
Lễ khai trương hay còn được gọi là grand opening. Đây chính là hoạt động đánh dấu sự ra mắt của cửa hàng, công ty hay doanh nghiệp trên thị trường. Xét về phong thủy, sự kiện khai trương mang đến khởi đầu may mắn cho doanh nghiệp. Ngoài ra, hoạt động này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với các khách hàng tiềm năng. Từ đó, thương hiệu của bạn sẽ được phủ sóng rộng rãi và được đông đảo khách hàng biết đến.
Sự kiện khai trương nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm thương hiệu đến khách hàng
Không ít doanh nghiệp hiện nay đầu tư rất mạnh vào việc tổ chức sự kiện khai trương để quảng bá hình ảnh và khẳng định vị thế trên thị trường. Để đạt hiệu quả cao trong việc này, đòi hỏi bạn cần xây dựng kế hoạch khai trương cụ thể và rõ ràng:
Để sự kiện diễn ra đúng mục đích ban đầu, xác định lý do tổ chức khai trương là việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện. Dựa vào mục đích chính đã đề ra bạn sẽ dễ dàng bám sát và triển khai các công việc sao cho phù hợp để sự kiện khai trương trở nên trọn vẹn nhất. Phần lớn doanh nghiệp tổ chức chương trình khai trương nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu đến người tiêu dùng.
Mỗi doanh nghiệp đều hướng đến tệp khách hàng riêng. Chẳng hạn như cửa hàng kinh doanh quần áo trẻ em thì đối tượng khách hàng hướng đến là các em thiếu nhi. Tiệm cắt tóc nam thì đối tượng hướng đến là khách hàng có giới tính nam,... Việc xác định đối tượng khách hàng hướng đến sẽ giúp bạn lên chủ đề và nội dung chương trình phù hợp.
Xác định đối tượng khách hàng muốn hướng đến để lên chủ đề phù hợp
Sau khi nắm bắt mục đích và đối tượng khách hàng cho buổi lễ khai trương, bạn cần đưa ra các ý tưởng và chủ đề phù hợp. Ý tưởng cho sự kiện phải mới mẻ và độc lạ để tạo điểm nhấn đầy thu hút cho chương trình. Từ đó giúp cho khách mời cảm thấy hào hứng và hài lòng khi tham gia sự kiện khai trương. Điều này góp phần nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho khách hàng, giúp doanh nghiệp để lại ấn tượng đậm sâu trong lòng khách hàng ngay lần đầu tiên.
Theo quan niệm xưa, việc lựa chọn ngày giờ đẹp để khai trương giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty sẽ ngày càng thuận lợi và phát triển. Chính vì thế, doanh nghiệp có thể nhờ đến các chuyên gia phong thủy để hỗ trợ về vấn đề này.
Việc tìm kiếm địa điểm tổ chức lễ khai trương cũng khá quan trọng. Đối với những cửa hàng, siêu thị, shop thời trang,... có thể tổ chức ngay tại địa điểm kinh doanh. Để sự kiện diễn ra hoàn hảo thì bạn cần khảo sát địa điểm và đo đạc kỹ càng để hạn chế tối đa sự cố có thể xảy ra trong quá trình diễn ra chương trình.
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức khai trương phù hợp
Để khách hàng biết đến ngày khai trương của doanh nghiệp, bạn cần lên chiến lược truyền thông cụ thể. Việc quảng bá hình ảnh thương hiệu rộng rãi sẽ giúp doanh nghiệp trở nên gần gũi hơn trong mắt khách hàng. Bạn có thể truyền thông doanh nghiệp trên các phương tiện như mạng xã hội, báo chí truyền hình,...
Sau khi đã có kế hoạch cụ thể, bạn cần lên kịch bản, timeline chi tiết để đảm bảo chương trình khai trương diễn ra theo đúng tiến độ. Bên cạnh đó, bạn nên dự đoán các rủi ro có thể xảy ra trong chương trình để lên phương án khắc phục kịp thời. Điều này sẽ giúp cho chương trình sự kiện khai trương diễn ra thuận lợi và thành công rực rỡ.
Trên đây là các bước lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn đọc. Với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng trăm sự kiện khai trương, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Danang Events đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp một khởi đầu may mắn và thuận lợi. Chúng tôi tự tin có thể làm hài lòng và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
