Gợi ý 3 mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 ấn tượng, chuyên nghiệp

Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 là dịp đặc biệt để tôn vinh những người phụ nữ tuyệt vời xung quanh chúng ta. Chính vì thế, việc chuẩn bị một kế hoạch tổ chức 20/10 chu đáo, ấn tượng là điều vô cùng cần thiết.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước xây dựng kế hoạch tổ chức 20/10 và gợi ý 3 mẫu kế hoạch chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau.

Các bước lên kế hoạch tổ chức 20/10 chi tiết

Để có một sự kiện 20/10 thành công, việc lập kế hoạch chi tiết là bước không thể bỏ qua. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.

Ngày 20/10 là dịp để các tổ chức, doanh nghiệp, trường học tổ chức lễ tri ân đến những người phụ nữ trong đơn vị

Xác định mục đích, yêu cầu

Trước khi bắt tay vào bất kỳ công việc nào, bạn cần xác định rõ mục đích của sự kiện. Bạn muốn sự kiện này mang lại điều gì?

• Mục đích: Tôn vinh, tri ân phái đẹp? Tạo không khí vui tươi, gắn kết? Nâng cao hình ảnh thương hiệu (đối với doanh nghiệp)? Hay chỉ đơn thuần là một buổi giao lưu, giải trí?

• Yêu cầu: Sự kiện cần đạt được những tiêu chí cụ thể nào? Ví dụ: số lượng khách tham dự, ngân sách tối đa, các hoạt động bắt buộc, thời lượng chương trình, v.v. Việc xác định rõ mục đích và yêu cầu sẽ là kim chỉ nam cho toàn bộ quá trình lập kế hoạch.

Xác định các hạng mục có trong sự kiện kỷ niệm 20/10

Mỗi sự kiện đều bao gồm nhiều hạng mục nhỏ cấu thành. Việc liệt kê đầy đủ các hạng mục này giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.

• Chủ đề sự kiện: Một chủ đề ấn tượng sẽ tạo điểm nhấn và định hướng cho toàn bộ sự kiện.

• Nội dung chương trình: Các tiết mục văn nghệ, trò chơi, phát biểu, tặng quà, tiệc ăn uống,...

• Trang trí: Sân khấu, không gian sự kiện, backdrop 20-10, hoa, bóng bay...

• Âm thanh, ánh sáng: Hệ thống micro, loa, đèn chiếu sáng, hiệu ứng sân khấu.

• Quà tặng: Chuẩn bị quà cho khách mời, người tham gia trò chơi, hoặc những cá nhân đặc biệt.

• Truyền thông: Thông báo, mời khách, chụp ảnh, quay phim, đăng bài sau sự kiện.

• Nhân sự: MC, PG, đội ngũ hỗ trợ, kỹ thuật viên.

• An ninh, y tế: Đảm bảo an toàn cho khách tham dự.

Thời gian, địa điểm tổ chức

Đây là hai yếu tố cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong bản kế hoạch tổ chức 20/10:

• Thời gian: Bạn hãy chọn ngày giờ cụ thể diễn ra chương trình để lên kế hoạch chuẩn bị sát sao. Bạn nên tổ chức vào buổi tối hoặc cuối tuần để thuận tiện cho nhiều người tham dự. Đồng thời, bạn cần tính toán thời gian chuẩn bị, thời gian diễn ra chính thức và thời gian dọn dẹp.

• Địa điểm: Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô, tính chất của sự kiện và số lượng khách mời dự kiến. Địa điểm có thể là hội trường công ty, nhà hàng, khách sạn, sân trường, trung tâm văn hóa địa phương,... đảm bảo có đủ không gian, tiện nghi và dễ dàng tiếp cận.

Bạn nên lựa chọn các địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, tính chất của sự kiện

Hình thức tổ chức

Hình thức tổ chức sự kiện 20/10 còn phụ thuộc vào đối tượng và mục đích của doanh nghiệp. Dưới đây là các hình thức tổ chức sự kiện bạn có thể tham khảo:

• Tiệc thân mật: Dành cho công ty nhỏ, gia đình, tạo không khí ấm cúng.

• Tiệc lớn, gala dinner: Phù hợp với các công ty, tổ chức quy mô lớn, cần sự trang trọng và hoành tráng.

• Chương trình văn nghệ: Tập trung vào các tiết mục biểu diễn, thi tài.

• Team building, trò chơi: Tạo sự gắn kết, vui vẻ, thích hợp cho các hoạt động ngoài trời.

• Tọa đàm, chia sẻ: Dành cho các sự kiện mang tính giáo dục, truyền cảm hứng.

Phân công nhân sự phụ trách

Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo mọi công việc đều có người chịu trách nhiệm. Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, bạn hãy lập danh sách các vị trí cần thiết và phân công rõ ràng:

• Trưởng ban tổ chức: Điều hành chung.

• Phụ trách nội dung: Lên kịch bản, điều phối các tiết mục.

• Phụ trách hậu cần: Địa điểm, trang thiết bị, ăn uống.

• Phụ trách truyền thông: Mời khách, chụp ảnh, đưa tin.

• Phụ trách tài chính: Quản lý ngân sách, thu chi.

Mỗi cá nhân hoặc nhóm cần biết rõ nhiệm vụ, thời hạn hoàn thành và người báo cáo để phối hợp làm việc nhịp nhàng, nghiệm thu khi cần thiết.

Dự trù kinh phí

Ngân sách là yếu tố quyết định quy mô và chất lượng của sự kiện. Lập bảng dự trù chi phí chi tiết cho từng hạng mục:

• Chi phí thuê địa điểm: Nếu có.

• Chi phí trang trí: backdrop, hoa, bóng bay, đèn...

• Chi phí âm thanh, ánh sáng: Thuê thiết bị hoặc dịch vụ.

• Chi phí quà tặng: Mua quà, gói quà.

• Chi phí ăn uống: Đặt tiệc, nước uống.

• Chi phí nhân sự: Thuê MC, ca sĩ, PG (nếu có).

• Chi phí dự phòng: Khoảng 10-20% tổng chi phí để đối phó với các tình huống phát sinh.

Việc dự trù kinh phí giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả và tránh những phát sinh không đáng có.

Dự trù kinh phí là yếu tố quan trọng quyết định kế hoạch tổ chức 20/10 của bạn có thành công hay không

Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 chuyên nghiệp, ấn tượng

Sau khi đã nắm vững các bước cơ bản, chúng ta cùng tham khảo 3 mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cụ thể, chuyên nghiệp cho các đối tượng khác nhau.

Mẫu kế hoạch tổ chức ngày phụ nữ Việt Nam tại công ty

Tên sự kiện: “Tôn vinh vẻ đẹp – Gắn kết yêu thương” – Chào mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10

1. Mục đích:

• Thể hiện sự quan tâm, trân trọng của Ban Lãnh đạo và tập thể công ty đối với các nữ cán bộ nhân viên.

• Tạo không khí vui tươi, thoải mái, thắt chặt tình đoàn kết giữa các thành viên.

• Nâng cao tinh thần làm việc, khuyến khích sự cống hiến của phái đẹp trong công ty.

2. Thời gian – Địa điểm:

• Thời gian: 18h00 – 21h00, Thứ Sáu ngày 20/10/2025.

• Địa điểm: Sảnh lớn/Nhà hàng X (có thể thuê ngoài nếu công ty không đủ không gian).

3. Đối tượng tham gia: Toàn thể cán bộ nhân viên công ty.

4. Các hạng mục chính:

• Trang trí: Không gian ấm cúng, sang trọng với hoa tươi, ánh đèn lung linh, backdrop chủ đề 20/10.

• Nội dung chương trình:

• 18h00 – 18h30: Đón khách, chụp ảnh lưu niệm tại photo booth.

• 18h30 – 18h45: Khai mạc, phát biểu chúc mừng 20/10 của Ban Giám đốc.

• 18h45 – 19h00: Tiết mục văn nghệ chào mừng (do nhân viên tự biểu diễn hoặc thuê ca sĩ).

• 19h00 – 20h00: Tiệc buffet/set menu thân mật.

• 20h00 – 20h30: Trò chơi giao lưu vui nhộn có thưởng (ví dụ: đố vui về phụ nữ, thử tài khéo léo).

• 20h30 – 21h00: Tặng quà tri ân cho toàn bộ nữ cán bộ nhân viên.

• 21h00: Bế mạc.

• Quà tặng: Mỗi nữ nhân viên nhận một phần quà ý nghĩa (có thể là mỹ phẩm, phiếu mua hàng, hoa tươi kèm thiệp chúc mừng 20/10).

• Ẩm thực: Tiệc buffet với đa dạng món ăn hoặc set menu theo phong cách nhà hàng.

• Âm thanh – Ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, có nhạc nền nhẹ nhàng.

5. Phân công nhân sự:

• Ban tổ chức: Đại diện phòng Hành chính – Nhân sự.

• Phụ trách trang trí: Tổ công đoàn/Đoàn thanh niên.

• Phụ trách nội dung: MC, bộ phận văn hóa doanh nghiệp.

• Phụ trách hậu cần: Bộ phận Hành chính.

• Phụ trách truyền thông – chụp ảnh: Marketing/Ban truyền thông nội bộ.

6. Dự trù kinh phí: Chi tiết từng hạng mục (thuê địa điểm, ẩm thực, quà tặng, trang trí, âm thanh/ánh sáng, MC, phát sinh).

Trân trọng vinh danh các nữ nhân viên xuất sắc trong buổi tiệc 20/10 tại công ty.

Một sự kiện 20/10 tại doanh nghiệp được tổ chức chỉn chu, sang trọng, mang đến niềm vui cho các chị em phụ nữ

Mẫu kế hoạch tổ chức ngày 20/10 cho trường học

Một kế hoạch tổ chức 20/10 trường tiểu học hay trường trung học đều cần sự sáng tạo và phù hợp với lứa tuổi.

Tên sự kiện: “Trao gửi yêu thương” – Chào mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10

1. Mục đích:

• Giáo dục học sinh về ý nghĩa của ngày 20/10, lòng biết ơn đối với bà, mẹ, cô giáo.

• Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, khuyến khích sự sáng tạo của học sinh.

• Gắn kết tình cảm giữa thầy cô, học sinh và phụ huynh.

2. Thời gian – Địa điểm:

• Thời gian: Buổi sáng/chiều ngày 20/10/2025 (trong giờ học hoặc sau giờ học).

• Địa điểm: Sân trường, Hội trường đa năng của trường.

3. Đối tượng tham gia: Toàn thể học sinh, giáo viên, Ban Giám hiệu, đại diện phụ huynh.

4. Các hạng mục chính:

• Trang trí: Đơn giản, tươi sáng với băng rôn, khẩu hiệu, tranh vẽ của học sinh.

• Nội dung chương trình:

• Phần 1: Lễ mít tinh (30 phút)

• Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

• Phát biểu của Ban Giám hiệu về ý nghĩa 20/10.

• Đại diện học sinh phát biểu cảm nghĩ, tặng hoa cô giáo.

• Phần 2: Hội thi/Chương trình văn nghệ (60-90 phút)

• Thi làm thiệp, vẽ tranh về mẹ và cô (tiểu học).

• Thi cắm hoa, nấu ăn đơn giản (trung học).

• Các tiết mục văn nghệ (hát, múa, kịch) do học sinh và giáo viên biểu diễn.

• Trò chơi đố vui về phụ nữ Việt Nam.

• Phần 3: Trao giải và kết thúc (15 phút)

• Trao giải cho các tập thể, cá nhân xuất sắc trong hội thi.

• Tổng kết và bế mạc.

• Quà tặng: Phần thưởng nhỏ cho các đội/cá nhân thắng cuộc, quà lưu niệm cho các cô giáo.

• Âm thanh – Ánh sáng: Hệ thống loa, micro cơ bản phục vụ phát biểu và văn nghệ.

5. Phân công nhân sự:

• Ban tổ chức: Đoàn đội/Tổng phụ trách, giáo viên chủ nhiệm.

• Phụ trách nội dung: Giáo viên bộ môn Văn, Âm nhạc, Mỹ thuật.

• Phụ trách hậu cần: Tổ công đoàn, nhân viên y tế.

• Phụ trách truyền thông: Giáo viên tin học, đội truyền thông của trường.

6. Dự trù kinh phí: Mua văn phòng phẩm cho các cuộc thi, giải thưởng, trang trí, quà tặng cô giáo, nước uống.

Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 với hình ảnh minh họa về một chương trình ý nghĩa tại công ty.

Trường học tổ chức lễ kỷ niệm 20/10 cùng với nhiều tiết mục biểu diễn văn nghệ của các em học sinh

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện 20/10 cho đêm văn nghệ tại địa phương

Tên sự kiện: “Tỏa sáng phụ nữ Việt” – Đêm văn nghệ chào mừng 20/10

1. Mục đích:

• Tạo sân chơi văn hóa, nghệ thuật lành mạnh cho cộng đồng.

• Tôn vinh vẻ đẹp, tài năng của người phụ nữ Việt Nam.

• Góp phần thắt chặt tình làng nghĩa xóm, tăng cường đoàn kết cộng đồng.

2. Thời gian – Địa điểm:

• Thời gian: 19h00 – 22h00, tối ngày 20/10/2025.

• Địa điểm: Sân vận động/Nhà văn hóa/Khuôn viên công cộng của phường/xã.

3. Đối tượng tham gia: Toàn thể người dân địa phương, các câu lạc bộ văn hóa, đội văn nghệ quần chúng.

4. Các hạng mục chính:

• Trang trí: Sân khấu hoành tráng, đèn màu rực rỡ, cờ phướn, băng rôn lớn.

• Nội dung chương trình:

• 19h00 – 19h30: Mở màn với các tiết mục múa hát tập thể sôi động.

• 19h30 – 19h45: Phát biểu của đại diện chính quyền địa phương về ý nghĩa ngày 20/10.

• 19h45 – 21h30: Chương trình văn nghệ tổng hợp với nhiều thể loại: hát, múa, kịch, ngâm thơ, trình diễn áo dài (do các đội văn nghệ địa phương, trường học, đoàn thể biểu diễn).

• 21h30 – 21h45: Giao lưu khán giả, bốc thăm may mắn (nếu có).

• 21h45 – 22h00: Bế mạc, cảm ơn và hẹn gặp lại.

• Âm thanh – Ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp, có màn hình LED (nếu ngân sách cho phép).

• An ninh – Y tế: Có đội ngũ bảo vệ, công an địa phương và y tế túc trực.

5. Phân công nhân sự:

• Ban chỉ đạo: Đại diện UBND/Mặt trận Tổ quốc địa phương.

• Ban tổ chức: Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên, cán bộ văn hóa thông tin.

• Phụ trách nội dung: Cán bộ văn hóa, các trưởng đội văn nghệ.

• Phụ trách hậu cần: Tổ dân phố, các tình nguyện viên.

• Phụ trách an ninh – y tế: Công an phường/xã, Trạm y tế.

6. Dự trù kinh phí: Thuê sân khấu, âm thanh/ánh sáng, trang trí, giải thưởng (nếu có cuộc thi), nước uống, chi phí truyền thông.

>> Xem thêm: Tổng hợp 5 mẫu+ lời dẫn chương trình 20/10 hay nhất

Kết luận

Việc lập một kế hoạch tổ chức 20/10 chi tiết và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để tạo nên một sự kiện thành công và ý nghĩa. Dù là trong môi trường công sở, trường học hay cộng đồng, sự chuẩn bị chu đáo luôn mang lại những giá trị thiết thực, thể hiện sự quan tâm và tôn vinh xứng đáng dành cho những người phụ nữ Việt Nam.

Danang Events là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ đáp ứng được đa dạng yêu cầu của khách hàng

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để biến những ý tưởng thành hiện thực, Danang Events (DNE) tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, từ lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị hậu cần đến triển khai và giám sát. 

Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều là duy nhất, vì vậy DNE luôn nỗ lực mang đến những trải nghiệm độc đáo, ấn tượng và phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. Hãy để DNE đồng hành cùng bạn tạo nên một sự kiện 20/10 thật đáng nhớ!

—-----

Chi tiết liên hệ: 

DANANG EVENTS - LOCAL PARTNER - GLOBAL EXPERT!

🏛️ 217 Tran Phu St., Hai Chau Ward, Da Nang City, Vietnam

📲 WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: (+84) 913 929 182 - (+84) 918 640 988

🌐 https://danangevents.com.vn/

 

📧 info@danangevent.com