Hướng dẫn tổ chức company trip thành công, ấn tượng
Những lợi ích mà company trip mang lại đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vì thế nhu cầu tổ chức company trip cũng ngày càng cao. Dưới đây là một số kinh nghiệp, hướng dẫn tổ chức company trip thành công, ấn tượng do Danang Events chia sẻ, hãy cùng tham khảo và rút ra kinh nghiệp cho chính chuyến đi của công ty bạn!
Một chương trình company trip thành công gián tiếp thúc đẩy sự phát triển của công ty ý tưởng ấn tượng sẽ làm cho company trip của bạn độc đáo và hấp dẫn hơn rất nhiều. Lựa chọn ý tưởng phù hợp cũng giúp mọi người tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn và tạo được hiệu ứng truyền thông, nâng cao nhận diện thương hiệu. Vì thế Danang Events giới thiệu đến bạn một số ý tưởng tổ chức company trip ấn tượng nhất, hãy tham khảo trong bài viết sau đây!
Ý nghĩa company trip
Việc tổ chức company trip đang ngày càng phổ biến và được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích mà nó mang lại.
Đối với doanh nghiệp
Tổ chức company trip mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó tăng cường sự hợp tác và kết nối giữa nhân viên, cải thiện làm việc nhóm. Đồng thời, chuyến du lịch còn giúp nhân viên giải trí, thư giãn và tái tạo năng lượng.
Đối với nhân viên
Đây là cơ hội để mọi người hiểu rõ hơn về người đồng nghiệp, người hợp tác, làm việc với mình. Từ đó, tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên, giúp việc phối hợp trong công việc ăn ý hơn. Đây cũng là dịp để mọi người nâng cao được kỹ năng mềm của bản thân qua các hoạt động tập thể được kết hợp trong suốt chuyến đi.
Nhìn chung, company trip là cần thiết đối với doanh nghiệp và cả nhân viên. Việc tổ chức những chuyến đi “healing” như vậy gián tiếp nâng cao năng suất làm việc và tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.
Cách tổ chức company trip hấp dẫn, ấn tượng
Giống như những chương trình khác, để có thể tổ chức thành công company trip, bạn nên tuân thủ một số bước sau để đảm bảo việc chuẩn bị và tổ chức diễn ra suôn sẻ:
Khảo sát nhu cầu doanh nghiệp
Khảo sát nhu cầu của công ty là bước quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của tất cả nhân viên tham gia. Xác định loại hình, địa điểm, thời gian, mức dịch vụ yêu cầu, số lượng và các nhu cầu phát sinh sẽ giúp lên kế hoạch chi tiết và phù hợp nhất cho chuyến đi.
Lên kế hoạch tổ chức
Kế hoạch tổ chức Company Trip gồm địa điểm, thời gian, số lượng người tham gia, ngân sách và tiệc chiêu đã. Các thông tin cơ bản này rất quan trọng để lên kế hoạch chi tiết và kịch bản cho chương trình.
Xác định loại hình tổ chức
Company Trip hiện nay có nhiều loại, dựa trên nhu cầu cơ bản của nhân viên và ngân sách mà công ty dành ra cho chương trình này. Đó có thể là tour du lịch trong hoặc ngoài nước, hoặc kết hợp Team Building.
Dự trù kinh phí tổ chức
Xác định rõ kinh phí từ đầu là điều quan trọng khi tổ chức Company Trip. Dự trù kinh phí cụ thể cho từng người hoặc gói dịch vụ sẽ giúp lựa chọn khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển và lên kịch bản Team Building, cũng như các dịch vụ vui chơi khác trong chuyến đi.
Lên kịch bản chương trình
Sau khi có kế hoạch và kinh phí, việc lên kịch bản chi tiết cho chương trình là bước quan trọng tiếp theo. Điều này bao gồm timeline cụ thể cho từng hoạt động, kịch bản các hoạt động như Team Building, game show, người phụ trách, trang phục, logo,...
Thực hiện chương trình
Thực hiện chương trình là bước quan trọng nhất sau tất cả các chuẩn bị. Lựa chọn đúng người và tổ chức để thực hiện, giao nhiệm vụ cụ thể để kiểm soát dễ dàng. Linh hoạt và dự trù trước để xử lý tình huống và phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Sau khi hoàn thành chuyến đi, rất quan trọng để tiến hành khảo sát với tất cả mọi người. Điều này giúp bạn tổng kết những thành công bạn đã đạt được và cả những khía cạnh còn chưa hoàn hảo để rút kinh nghiệm cho các chuyến đi tiếp theo.
Một số lưu ý để tổ chức company trip thành công
Ngoài ra, có một số yếu tố bạn nên cân nhắc để đảm bảo được sự thành công của company trip như:
Thời điểm tổ chức chuyến đi
Thường thì các chuyến du lịch khách đoàn được tổ chức trong mùa hè, từ tháng 6 đến tháng 8, khi du lịch đạt đỉnh cao và có nhiều hoạt động ngoài trời lý tưởng. Tùy vào công việc, độ tuổi và người tham gia, bạn có thể chọn điểm đến phù hợp.
Nếu đoàn du lịch chủ yếu là người trung tuổi, bạn có thể chọn các tour du lịch biển hoặc vùng quê mát mẻ và trong lành. Nếu có nhiều trẻ nhỏ tham gia, lựa chọn các địa điểm có khu vui chơi, giải trí và gần các đô thị phát triển để đáp ứng nhu cầu cần thiết.
Đối với chuyến du lịch công ty thông thường, với đa số thành viên trong độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi, kết hợp du lịch nghỉ dưỡng với hoạt động team building, trại lửa hoặc gala dinner sáng tạo sẽ tạo sự gắn kết, tự tin và sự liên kết với doanh nghiệp.
Lựa chọn công ty du lịch có tour chất lượng, chuyên nghiệp
Khi tổ chức tour, cần lựa chọn một công ty du lịch uy tín, có giấy phép kinh doanh và có kinh nghiệm dẫn tour khách đoàn để tránh những rủi ro. Ngày nay, có nhiều công ty du lịch không đảm bảo chất lượng, không có giấy phép hoạt động và thiếu kinh nghiệm. Do đó, cẩn thận trong việc chọn một đối tác có uy tín, đáng tin cậy và đã được khách hàng đánh giá cao về các tour du lịch trước đó.
Nơi ăn uống và chỗ ở của đoàn du lịch
Với tour khách đoàn lớn, việc lựa chọn địa điểm ăn uống và nghỉ ngơi là điều quan trọng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ công ty lữ hành hoặc nhờ hướng dẫn viên, tài xế gợi ý những địa điểm ăn ngon, giá cả hợp lý và chất lượng. Trong mùa cao điểm, hãy đặt bàn trước tại nhà hàng và thống nhất thực đơn dựa trên sở thích chung của đoàn, và lưu ý về dị ứng hoặc món không ăn được của một số người.
Đối với chỗ ở, cần đặt phòng tại nơi có đủ số lượng phòng trống để cả đoàn ở gần nhau, thuận tiện cho việc tụ tập và tham gia các hoạt động. Chọn khu vực giao thông thuận lợi, gần nhà hàng, quán ăn, khu vui chơi để tiết kiệm thời gian di chuyển giữa các địa điểm.
DNE - đồng hành cùng các chương trình company trip ấn tượng
Danang Events là đơn vị hàng đầu trong tổ chức company trip. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đem đến dịch vụ chất lượng cao. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ đa dạng và linh hoạt, từ tổ chức trọn gói đến cho thuê thiết bị, nhân sự, thiết kế và thi công chi tiết.
Với sự tích lũy kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi mang đến những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng. Luôn cập nhật xu hướng mới và công nghệ tiên tiến, chúng tôi tạo nên một chuyến đi đặc biệt và độc đáo cho bạn. Hãy chọn Danang Events là đối tác tin cậy để tận hưởng chuyến đi của bạn một cách trọn vẹn.
Qua bài viết trên, Danang Events vừa cung cấp cho bạn một số lưu ý để tổ chức company trip thành công, ấn tượng. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức company trip thì đừng quên cân nhắc Danang Events. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và một loạt các gói dịch vụ đa dạng, chúng tôi tự tin có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hotline 0939.311.911 hoặc sử dụng các địa chỉ liên hệ dưới đây để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết:
Văn phòng Hà Nội: 27-29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa
Văn phòng Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Hải Châu
Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phú Nhuận
Hãy để Danang Events đồng hành cùng bạn tạo nên một Company Trip thành công và đáng nhớ!
