Dịch vụ tổ chức Sự Kiện, hội nghị trực tuyến trọn gói, chi phí hợp lý

Những điều cần biết về buổi hội thảo trực tuyến 

Hội thảo trực tuyến thường sẽ được tổ chức thông qua truyền hình, họp trực tuyến hay có thể là video conference. Đây được biết đến là giải pháp hội họp trực tuyến ứng dụng công nghệ thành công nhất hiện nay, đặc biệt là trong thời gian dịch bệnh diễn ra. 

Bên cạnh đó, đây cũng được xem là giải pháp có thể tiết kiệm được nhiều chi phí tổ chức nhưng vẫn có thể đảm bảo kết nối được đầy đủ các đơn vị cách xa về mặt địa lý. Nhờ vào việc ứng dụng khoa học công nghệ, nên hội nghị trực tuyến sẽ giúp xóa bỏ đi những rào cản về khoảng cách không gian và thời gian.

Đây chính là giải pháp tối ưu sẽ giúp thay đổi cách tiếp cận các vấn đề khi trước một cách dễ dàng nhất. Vì hội nghị trực tuyến sẽ giúp kết nối các điểm cách xa về mặt địa lý nhờ vào ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại và tiên tiến như hiện nay.

Các hình thức khi tổ chức hội thảo trực tuyến hiện nay

Hiện nay, có 3 hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến và được rất nhiều người lựa chọn đó là: hội thảo cá nhân thông qua máy tính, hội thảo trực tuyến được thực hiện thông qua di động và hội thảo trực tuyến hỗn hợp sẽ diễn ra trong phòng họp.

Tổ chức hội thảo thông qua máy tính, laptop

Phương thức hội thảo trực tuyến qua máy tính sẽ phù hợp cho những người không có thời gian để di chuyển nhiều. Hay là những người đang bận nhưng vẫn phải tham gia vào cuộc hội thảo. Ưu điểm của hình thức này là chất lượng hình ảnh, âm thanh ổn định, sắc nét và không bị mất tiếng.

Tuy nhiên, hình thức này lại không phù hợp với người đang di chuyển hoặc phải di chuyển thường xuyên. Vì như vậy thì kết nối mạng của máy tính, laptop bị ảnh hưởng nhiều khi di chuyển. Đây cũng chính là nguyên nhân khiến cho chất lượng cuộc gọi bị kém.

Do đó, để có thể tổ chức một buổi hội thảo trực tuyến trên máy tính thành công thì bạn cần có những thiết bị hội nghị cơ bản như sau: Máy tính hoặc laptop có cấu hình đủ mạnh; Phần mềm thoại, video chất lượng tương thích với các thiết bị tổ chức họp trực tuyến khác.

Tổ chức hội thảo qua di động

Hội thảo trực tuyến được thực hiện thông qua di động là hình thức phù hợp với những người thường xuyên phải di chuyển. Như vậy sẽ giúp họ có thể thực hiện cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản ngay trên những chuyến đi của họ.

Hình thức này có ưu điểm nổi bật đó là các thiết bị di động có thể dễ dàng mang đi mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, nó cũng sẽ rất phù hợp để mang đi và sử dụng khi di chuyển nhiều. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất đó là màn hình nhỏ, chất lượng hình ảnh, ẩm thanh thu phát sẽ không bằng trên máy tính.

Lưu ý, để có thể thực hiện một cuộc hội thảo online trên di động thì bạn sẽ cần phải có một chiếc smartphone hoặc ipad với kết nối internet ổn định,...Bên cạnh đó, thiết bị cần có camera và loa, micro, app video call dành cho hệ điều hành Android, iOS.

Tổ chức hội thảo diễn ra trong phòng họp

Đối với những hội thảo khi có nhiều người tham gia cùng một lúc, bạn nên tổ chức hội thảo trực tuyến trong phòng họp. Hội thảo với nhiều người tham gia như vậy sẽ giúp nhận được nhiều ý kiến hơn, đây cũng là cơ hội để gặp gỡ các đối tác và khách hàng,...

Nhưng nhược điểm của hình thức hội thảo này, đó là bạn sẽ phải đến phòng họp để hội thảo giống như những sự kiện họp thông thường. Điều này cũng thật bất tiện đối với những người bận việc không thể đến văn phòng.

Làm sao để có một buổi hội thảo trong phòng họp thành công?

Để có thể tổ chức một buổi hội thảo trong phòng họp thành công, các thiết bị tổ chức hội thảo trực tuyến cần phải có đầy đủ camera, micro, loa, màn hình hiển thị, máy chiếu, tivi, màn hình chuyên dụng,…Nếu như bạn phân vân chưa biết setup phòng hội thảo trực tuyến như thế này, vậy hãy để Danang Events giúp bạn nhé.

Danang Events luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến đa điểm trọn gói bao gồm: thiết bị đầu cuối, bộ xử lý đa điểm hay những dịch vụ tiến hành xử lý đa điểm, kênh truyền,…đạt hiệu quả tốt nhất.

Bên cạnh đó, dịch vụ của chúng tôi có thể ứng dụng cho nhiều đơn vị thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: Các cơ quan chính phủ, các đơn vị nhà nước; Lĩnh vực giáo dục, tổ chức đào tạo nội bộ hay nâng cao hiệu quả đào tạo từ xa; Lĩnh vực y tế; Lĩnh vực kinh doanh;...

Đặc biệt, chúng tôi luôn có hệ thống trang thiết bị tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến được đầu tư đồng bộ, hiện đại và chất lượng. Như vậy, chúng tôi luôn tự tin có thể cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị an toàn, cùng với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.

Với những thông tin hữu ích trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị trực tuyến. Để nhận thêm thông tin tư vấn về hội nghị trực tuyến, hãy liên hệ với Danang Events để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé! Hotline 24/7 - 0903.277.326 - 0913.186.829.

DANANG EVENTS - ĐỐI TÁC ĐỊA PHƯƠNG - CHUYÊN GIA TOÀN CẦU

Hotline: 0903.277.326 - 0913.186.829

Địa chỉ: Số 217 đường Trần Phú, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Email: info@danangevent.com