Chia sẻ mẫu kế hoạch tổ chức Company Trip du lịch cho công ty

Đối với nhiều doanh nghiệp, tổ chức các chuyến du lịch dành cho nhân viên (Company Trip) là một hoạt động thường niên nhằm gắn kết tập thể, tạo động lực làm việc và khích lệ tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Một chuyến đi được lên kế hoạch chu đáo sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và toàn thể nhân viên. Bài viết này Danang Events sẽ hướng dẫn bạn lên kế hoạch chi tiết để tổ chức một Company Trip du lịch thành công.

Company trip là gì?

Company trip (hay chuyến đi công ty) là hoạt động du lịch nghỉ dưỡng được tổ chức bởi doanh nghiệp dành cho nhân viên. Company trip là cơ hội để mọi người tạm gác lại công việc, tận hưởng kỳ nghỉ và tái tạo năng lượng. Đồng thời, chuyến đi cũng là dịp để gắn kết tập thể, tăng cường sự đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau giữa các thành viên trong công ty. Có rất nhiều hình thức company trip để doanh nghiệp có thể lựa chọn như company trip tour, du lịch kết hợp Team Building, dã ngoại, cắm trại,… tùy theo nhu cầu và mục đích mà  mỗi doanh nghiệp lựa chọn hình thức company trip phù hợp.

Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức company trip du lịch?

Để tổ chức chương trình company trip du lịch, doanh nghiệp cần bỏ ra một số tiền rất lớn, nhưng có thể nhận thấy có rất nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi tiêu số tiền lớn đó cho chuyến đi. Bởi company trip là chuyến đi mang lại nhiều giá trị lớn cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên. 

Ý nghĩa của company trip du lịch đối với doanh nghiệp

Quảng bá hình ảnh thương hiệu: Company trip du lịch là cơ hội để công ty quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình đến với nhân viên và cộng đồng. Qua những hình ảnh đẹp, những hoạt động thú vị được chia sẻ trên mạng xã hội, công ty sẽ thu hút được sự chú ý và tạo ấn tượng tốt đẹp đối với khách hàng và đối tác.

Thúc đẩy tinh thần đoàn kết: Company trip du lịch là cơ hội để các nhân viên từ các phòng ban khác nhau giao lưu, gắn kết với nhau, xóa bỏ rào cản và tạo nên một tập thể thống nhất. Khi mọi người cùng nhau tham gia các hoạt động vui chơi giải trí sẽ cảm thấy thoải mái, cởi mở và dễ dàng chia sẻ, hợp tác hơn trong công việc.

Tăng cường sự gắn bó của nhân viên: Company trip du lịch là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, trân trọng của công ty dành cho nhân viên, giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận và có động lực để cống hiến hết mình cho công ty.

Nâng cao hiệu quả công việc: Khi tinh thần đoàn kết và sự gắn bó của nhân viên được tăng cường, hiệu quả công việc cũng sẽ được cải thiện. Nhân viên sẽ cảm thấy vui vẻ, hăng say và làm việc năng suất hơn.

Ý nghĩa của company trip du lịch đối với nhân viên

Cải thiện sức khỏe tinh thần: Company trip du lịch giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, thư giãn tinh thần sau những giờ làm việc mệt mỏi. Nhờ vậy, nhân viên sẽ cảm thấy sảng khoái, tràn đầy năng lượng và sẵn sàng quay lại công việc với tinh thần hăng say, nhiệt huyết.

Tăng cường kỹ năng giao tiếp, teamwork: Company trip là môi trường lý tưởng để nhân viên rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ứng xử. Khi tham gia các hoạt động tập thể, nhân viên sẽ có cơ hội giao tiếp với nhiều người, học cách lắng nghe, chia sẻ và thuyết trình ý tưởng của mình. Qua đó giúp nâng cao và cải thiện khả năng làm việc nhóm của mỗi người.

Kế hoạch tổ chức company trip du lịch cho công ty

Để có được một chuyến company trip du lịch thành công, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng cho chuyến đi. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch cụ thể về địa điểm, thời gian, các hoạt động trong chuyến đi, ngân sách chuyến đi để đảm bảo rằng chuyến company trip sẽ mang lại trải nghiệm thú vị cho toàn thể mọi người.

Tìm địa điểm cho chuyến company trip du lịch

Để tổ chức thành công chuyến du lịch cho công ty, thì điều đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định điểm đến phù hợp. Để có được điểm đến phù hợp doanh nghiệp nên vào nhu cầu của cán hộ, công nhân viên của công ty, thời gian dự kiến cũng như điều kiện ngân sách.

Nếu thời điểm tổ chức company trip du lịch là mùa hè thì doanh nghiệp nên chọn các điểm đến như biển, khu du lịch sinh thái. Còn khi tổ chức company trip vào mùa đông, doanh nghiệp nên chọn các địa điểm đến là những ngọn núi nổi tiếng.

Company trip du lịch là hoạt động được tổ chức thường niên của mỗi doanh nghiệp do đó nên tìm nhiều điểm đến khác nhau để tạo cảm giác mới mẻ, thay đổi không khí và giúp mọi người khám phá thêm nhiều địa điểm du lịch mới.

Ngoài việc lựa chọn điểm đến theo thời tiết, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến ngân sách của công ty. Nếu kinh phí có giới hạn, hãy lựa chọn những địa điểm du lịch gần, có giá rẻ và ngược lại khi có nguồn kinh phí lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn các điểm đến xa hơn, nổi tiếng và cao cấp hơn.

Xác định thời điểm tổ chức company trip

Dù quy mô của doanh nghiệp là lớn hay nhỏ, thì việc duy trì hoạt động liên tục vẫn là điều cần thiết. Do đó, việc sắp xếp thời gian cho các chuyến du lịch công ty trở nên quan trọng và cần thiết. Để đảm bảo sự liên tục và ổn định trong công việc, việc lên kế hoạch du lịch sớm và chi tiết là vô cùng quan trọng. Việc lập kế hoạch chi tiết về thời gian tổ chức chuyến đi, doanh nghiệp có thể tạo điều kiện cho nhân viên tận hưởng kỳ nghỉ mà không gây ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Xác định số lượng nhân viên tham gia company trip

Xác định số lượng nhân viên tham gia vào chuyến du lịch công ty là một phần quan trọng của quá trình lập kế hoạch. Việc xác định đúng số lượng nhân sự tham gia không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức được một chuyến đi trơn tru và hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện cho tất cả nhân sự tham gia và tận hưởng một chuyến đi có nhiều trải nghiệm thú vị thoải mái và đầy đủ nhất. Sự chính xác trong việc xác định số lượng nhân viên tham gia cũng giúp doanh nghiệp xác định rõ các loại chi phí và đưa ra ngân sách phù hợp nhất, từ đó đảm bảo rằng chuyến đi sẽ mang lại giá trị cao nhất cho cả doanh nghiệp và nhân viên.

Hoạch định ngân sách cho chuyến đi

Việc hoạch định ngân sách là một trong các bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch cho tất cả các chương trình, sự kiện sẽ được tổ chức nói chung và chuyến company trip du lịch nói riêng. Việc xác định ngân sách rõ ràng cho các hạng mục như điểm lưu trú, ăn uống, chi phí di chuyển,…giúp cho doanh nghiệp xác định rõ ngân sách bỏ ra. Xác định ngân sách rõ ràng sẽ góp phần giúp chuyến đi thành công và hiệu quả hơn.

DANANG EVENTS – Đơn vị tổ chức company trip du lịch uy tín và chất lượng

Danang events là công ty chuyên tổ chức sự kiện, hội nghị uy tín hàng đầu ở Đà Nẵng. Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành, chúng tôi không chỉ lên ý tưởng mà còn tổ chức thành công nhiều sự kiện, hội nghị, hội thảo lớn nhỏ. 

Với phương châm “Chất lượng làm nên danh tiếng”, Danang Events luôn cố gắng xây dựng các ý tưởng độc đáo và mới lạ theo những nhu cầu và đặc trưng riêng của từng doanh nghiệp. Tất cả các sự kiện, hội nghị luôn được chúng tôi lên kế hoạch và trao chặt chẽ với các đối tác. Chúng tôi đảm bảo luôn cung cấp những trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp để mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Với kho tàng kinh nghiệm khổng lồ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm và chu đáo nhất. Hotline của chúng tôi luôn mở để đảm bảo cung cấp cho khách hàng những giải pháp tổ chức sự kiện kịp thời nhất.

Website: https://danangevents.com.vn/

Tel: 0913.186.829 - 0939.311.911

Address:

Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội

Đà Nẵng: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.

Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM.