Đối với mỗi một dự án bất động sản đều cần tổ chức lễ mở bán dự án vì điều đó làm nhấn mạnh và giới thiệu truyền thông sản phẩm về các căn hộ chung cư.Truyền tải nội dung cần thiết cho những khách hàng có nhu cầu. Vậy cách tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản diễn ra thành công ta cần chuẩn bị như thế nào? Cùng Danang Events khám phá ngay nhé!.
Lê bản dự kiến ngân sách là điều vô cùng quan trọng cho sự kiện
Ngân sách cho một chương trình luôn là vấn đề chính, đối với các doanh nghiệp, công ty với các dự án bất động sản lớn, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện có thể rất nhiều nhưng thường kèm theo nhiều yêu cầu khắt khe như:
Mục đích chính của buổi lễ mở bán căn hộ, dự án là mang những gì bạn có tới thật nhiều khách hàng. Đặc biệt là thuyết phục được họ sử dụng hàng hóa, dịch vụ của bạn. Do vậy bạn cần xác định khách mời của mình gồm những ai? Từ đó lên phương án mời sao cho phù hợp. Thông thường thư mời nên được gửi trước 7 đến 10 ngày và trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày. Bạn nên gọi điện để nhắc khách hàng cũng như chốt số lượng khách tới tham dự để có sự chuẩn bị tốt nhất. Khi sử dụng thiệp nên lựa chọn thiết kế đơn giản, lịch sự, mang vẻ sang trọng tinh tế để gửi tới khách mời sẽ tốt hơn.
Nên lựa chọn những loại thiệp mời có thiết kế tinh tế
Thời gian thường được lựa chọn nhất để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời thường vào cuối tuần. Có thể tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật là lựa chọn hợp lý nhất. Địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng khi tổ chức lễ mở bán. Buổi lễ này thường được tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại.
Chọn địa điểm cũng là một trong những điều đặc biệt cần lưu ý
Với một số công ty, doanh nghiệp, tập đoàn sẽ có những địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu tùy theo không gian của địa điểm đó ta có thể tận dụng không gian tại đây là hợp lý nhất để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.
>>Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Bạn nên có một hình dung cơ bản nhất về một lễ mở bán căn hộ, dự án để buổi lễ diễn ra một cách thuận lợi hơn.
Tùy theo diện tích và quy mô của buổi lễ, công tác chuẩn bị setup và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện rất quan trọng. Không gian tại đây cũng chính là bộ mặt của doanh nghiệp, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình tới khách hàng.
Đặc biệt nên chú ý tới những tiểu tiết nhỏ như đặt biển chỉ dẫn, standee, banner, băng rôn, cổng chào, đội ngũ lễ tân, hỗ trợ khách hàng,… Tùy theo địa điểm trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý. Đồng thời cũng phải quản lý nhân sự, thống nhất theo kế hoạch, phải đầy đủ để sẵn sàng cho tổng duyệt đảm bảo cho chương trình.
Với những sự kiện quan trọng ý nghĩa mỗi công ty thường tìm một đơn vị uy tín chất lượng. Bởi các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường:
>>Tham khảo dịch vụ: Tổ chức lễ mở bán dự án
Danang Events là đơn vị với hơn 10 năm hoạt động, tổ chức sự kiện cho nhiều đơn vị lớn với các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay như khai trương, hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân, tiệc sinh nhật, lễ ký kết hợp đồng, họp báo, ra mắt sản phẩm,… Chúng tôi mang tới cho khách hàng:
Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng, đạt kết quả tốt nhất với lễ mở bán dự án. Một chương trình lớn luôn đi cùng sau là những sự cố gắng nỗ lực của cả một tập thể, hãy lựa chọn cho mình một đơn vị uy tín, chất lượng để tạo nên sự thành công, thuận lợi, đặt những ấn tượng đầu tiên với những khách hàng tiềm năng.
Mọi khó khăn thắc mắc liên hệ ngay theo hotline: 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 để được tư vấn cụ thể.
