Cách tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản chi tiết

Lễ mở bán dự án bất động sản là sự kiện thường sẽ được tổ chức để công bố, giới thiệu các dự án đất nền, căn hộ đến với tất cả các đối tượng khách hàng của các công ty bất động sản để hiểu rõ hơn.

Các bước tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản

 Một sự kiện mở bán bất động sản thành công không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả bán hàng mà còn là cơ hội truyền thông tốt cho dự án cũng như công ty. Đây là bước đánh dấu đầu tiên tới khách hàng của mình nên rất cần một kế hoạch tốt nhất:

Dự kiến ngân sách

Ngân sách dự kiến cho một chương trình luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp, công ty bán các dự án bất động sản lớn thì số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện cũng có thể rất nhiều. Nhưng thường sẽ kèm theo rất nhiều yêu cầu khắt khe như:

+ Buổi lễ cần phải đảm bảo chất lượng và hiệu quả mang lại.

+ Truyền tải hết những thông điệp của công ty, tập đoàn và tạo thiện cảm với khách hàng.

+ Tổ chức buổi lễ thành công và phải nhận được sự tin tưởng của khách hàng.

+ Dự kiến ngân sách phải phù hợp với thực tế để tránh lãng phí, thừa thãi không cần thiết.

Dự kiến ngân sách là điều vô cùng quan trọng cho sự kiện

Lên danh sách khách mời

Mục đích chính của buổi lễ mở bán BĐS đó chính là mang những gì bạn có tới thật nhiều khách hàng. Đặc biệt, buổi lễ chính là nơi để có thể thuyết phục được họ lựa chọn sản phẩm bên mình. Do vậy, trước khi tổ chức buổi lễ thì bạn cần xác định được những khách mời của mình gồm những ai.

Từ đó sẽ giúp bạn lên phương án khách mời sao cho phù hợp. Thông thường, thư mời tham dự buổi lễ nên được gửi trước 7 đến 10 ngày và trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày. Bên cạnh đó, bạn cũng nên gọi điện để nhắc khách hàng để có thể chốt số lượng khách tới tham dự để có sự chuẩn bị tốt nhất. 

Lưu ý là khi sử dụng thiệp mời, bạn nên lựa chọn thiết kế đơn giản, lịch sự và tinh tế để gửi tới khách mời. Như vậy mới có thể tạo được ấn tượng và giúp khách mời nhận thấy được sự tôn trọng của người mời. Đây cũng là yếu tố góp phần tạo nên sự thành công của buổi lễ đấy.

Nên lựa chọn những loại thiệp mời có thiết kế tinh tế

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian để tổ chức buổi lễ thường được lựa chọn vào dịp cuối tuần để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời. Có thể tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật chính là lựa chọn hợp lý nhất. Bên cạnh đó, địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng khi tổ chức lễ mở bán BĐS. 

Buổi lễ này thường được tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị hay là những nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại. Với một số công ty, doanh nghiệp, tập đoàn lớn sẽ có những địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu phù hợp.

Tùy theo không gian của từng địa điểm đó, bạn có thể tận dụng không gian tại đây một cách hợp lý nhất để giúp khách hàng có những cái nhìn cụ thể. Đồng thời sẽ thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.

Chọn địa điểm cũng là một trong những điều đặc biệt cần lưu ý

Lên kịch bản nội dung buổi lễ

Để giúp cho buổi lễ diễn ra thành công, bạn nên xây dựng một kịch bản tổ chức buổi lễ chi tiết để giúp cho buổi lễ diễn ra một cách thuận lợi nhất:

+ Tiếp đón khách mời

+ Giới thiệu doanh nghiệp, công ty, tập đoàn

+ Demo dự án, quy mô, thực tế tới khách hàng

+ Trải nghiệm căn hộ, dự án mẫu

+ Giải đáp các thắc mắc liên quan đến căn hộ, dự án

+ Ký kết hợp đồng với một số đối tác, khách hàng trực tiếp

+ Các chương trình kèm theo trong sự kiện

+ Tiễn khách, các công tác truyền thông sau sự kiện.

Setup cho buổi lễ mở bán

Tùy thuộc vào diện tích và quy mô của buổi lễ đã lựa chọn, công tác chuẩn bị setup và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Không gian tại đây cũng chính là bộ mặt của doanh nghiệp, quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình tới khách hàng.

Đặc biệt, bạn nên chú ý tới những tiểu tiết nhỏ như: đặt biển chỉ dẫn, standee, banner, băng rôn, cổng chào, đội ngũ lễ tân, hỗ trợ khách hàng,… Phụ thuộc vào địa điểm trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý. 

Bên cạnh đó, bạn cũng phải quản lý nhân sự, thống nhất theo kế hoạch và phải chuẩn bị đầy đủ những trang thiết bị cần thiết để sẵn sàng cho tổng duyệt đảm bảo cho chương trình. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng để góp phần thành công hơn cho buổi lễ.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức lễ mở bán dự án BĐS chuyên nghiệp và uy tín 

Với những sự kiện quan trọng và ý nghĩa thì mỗi công ty thường sẽ tìm một đơn vị uy tín chất lượng để thực hiện. Vì các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường sẽ:

Hỗ trợ tư vấn miễn phí từ A đến Z

Báo giá chi tiết các hạng mục cần có, có thể điều chỉnh thêm bớt theo yêu cầu khách hàng

Cung cấp kịch bản chương trình, ekip, đạo diễn chương trình, demo thử chương trình cho khách hàng

Thủ tục đơn giản, nhanh gọn, xử lý an toàn, vừa lòng khách hàng

Với những chương trình khó, cần sự trao đổi trực tiếp gặp mặt khách hàng trong vòng 24h

Nếu không sử dụng dịch vụ vẫn có thể hỗ trợ các hạng mục mà khách hàng cần với giá tốt hơn khi khách hàng tự đứng ra tìm đơn vị cung cấp.

Danang Events được biết đến là đơn vị với nhiều năm hoạt động trong nghề tổ chức sự kiện, hội nghị. Đồng thời, chúng tôi cũng đã tổ chức sự kiện cho nhiều đơn vị lớn với các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay như: khai trương, hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân, tiệc sinh nhật, lễ ký kết hợp đồng, họp báo, ra mắt sản phẩm,…

Chúng tôi cam kết mang tới cho khách hàng:

+ Đội ngũ nhân sự, trang thiết bị phục vụ sẵn có, chất lượng cao

+ Nhân sự chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm

+ Trang thiết bị nhập khẩu nước ngoài đạt chất lượng theo chuẩn quy định

+ Hỗ trợ khách hàng từ A đến Z từ khâu ý tưởng, chủ đề, xin giấy phép,..

+ Xử lý hợp đồng nhanh gọn, đảm bảo đúng pháp lý, xuất hóa đơn,…

Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về bước tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản thành công nhất. Nếu bạn còn khó khăn hay thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay theo hotline: 0903.277.326 - 0913.186.829 để được chúng tôi tư vấn cụ thể hơn nhé.