Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức lễ động thổ
Theo chủ đầu tư dự án Nhà máy Air Water Hà Nam chia sẻ: “Lễ động thổ của chúng tôi diễn ra rất thuận lợi và thành công rực rỡ. Cảm ơn đơn vị Danang Events đã hỗ trợ chúng tôi hết mình trong sự kiện lần này. Nhờ đội ngũ chuyên viên sự kiện chuyên nghiệp mà chương trình gây ấn tượng mạnh đối với đối tác và khách hàng tiềm năng.”
Ý nghĩa của lễ động thổ
Khi bắt đầu xây dựng một công trình hay dự án nào đó, chủ đầu tư thường triển khai lễ động thổ. Xét về mặt phong thủy, buổi lễ này là nghi thức xin phép thổ địa cho phép chủ đầu tư, doanh nghiệp được xây dựng trên khu đất đó. Đồng thời cầu mong các vị thần linh phù hộ để quá trình xây dựng diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
Ngoài ra, sự kiện này được tổ chức nhằm mục đích khẳng định tầm vóc và giá trị của dự án trên thị trường. Điều này giúp cho doanh nghiệp tạo sự tin cậy với nhà đầu tư và thu hút vốn đầu tư từ các đối tác, khách hàng tiềm năng.
Lễ động thổ là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh đến các nhà đầu tư
Công tác chuẩn bị tổ chức lễ động thổ
Nghi thức động thổ cần được diễn ra theo đúng quy trình. Để chuẩn bị chu đáo và chỉn chu cho buổi lễ, bạn có thể tham khảo các hạng mục sau:
Lên danh sách số lượng khách mời
Khách mời của sự kiện bao gồm đại diện chính quyền địa phương, cơ quan ban ngành đoàn thể, nhà thầu xây dựng, khách hàng, đối tác,... Việc lên danh sách số lượng và đối tượng người tham gia trước sẽ giúp bạn chuẩn bị đón tiếp khách mời một cách chu đáo và chuyên nghiệp nhất.
Dự trù chi phí tổ chức
Khi tổ chức lễ động thổ, ngân sách chính là yếu tố quan trọng mà bạn nên cân nhắc trước. Bạn cần phải xem xét việc nào cần chi và hạng mục nào không cần thiết có thể bỏ qua. Dưới đây là các hạng mục mà bạn cần phải rút hầu bao để chi cho sự kiện này:
- Chi phí thuê các thiết bị như nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế,...
- Chi phí đãi tiệc khách mời.
- Chi phí nhân sự thực hiện chương trình như MC, PG, lễ tân,...
Xác định chi phí tổ chức sự kiện
Xây dựng nội dung chương trình
Xây dựng nội dung chương trình ấn tượng và ý nghĩa sẽ giúp nâng cao hiệu quả truyền thông. Đồng thời, góp phần giúp cho buổi lễ diễn ra trơn tru và không gặp bất kỳ sự cố gì. Nội dung chương trình bao gồm việc lên kế hoạch, kịch bản, timeline,...
Chuẩn bị lễ vật cúng động thổ
Chuẩn bị lễ vật dâng lên các vị thần cai quản đất đai là bước không thể thiếu khi thực hiện lễ động thổ. Mâm cúng cần được chuẩn bị đầy đủ và chu đáo. Các lễ vật xuất hiện trong mâm cúng động thổ có thể kể đến như trái cây, đèn cầy, hoa tươi, xôi, chè, trà, rượu, gà luộc hay heo quay,...
Chuẩn bị thiết bị sự kiện
Để thể hiện sự chuyên nghiệp, nghi thức cần được trang bị các thiết bị sự kiện sau:
- Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại.
- Background thể hiện chủ đề chương trình.
- Sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, bộ nghi thức lễ động thổ, thảm trải sàn,...
Trang bị đầy đủ các thiết bị sự kiện hiện đại
Chuẩn bị đội ngũ nhân sự sự kiện
Để sự kiện thêm phần hoành tráng và hấp dẫn không thể thiếu sự góp mặt của các nhân sự sự kiện như:
- MC dẫn chương trình.
- Đội ngũ PG – PB.
- Đội múa lân.
- Nhóm múa nghệ thuật,...
Triển khai và giám sát chương trình
Khi chuẩn bị kỹ càng các hạng mục, buổi lễ sẽ được triển khai theo đúng kế hoạch ban đầu. Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận nhiệm vụ khác nhau và luôn theo sát chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
Trên đây là phần chia sẻ về các công việc cần chuẩn bị khi tổ chức lễ động thổ. Danang Events tự hào là đơn vị được nhiều chủ đầu tư lựa chọn đồng hành trong các nghi thức lễ động thổ. Chúng tôi hứa hẹn mang đến cho chủ đầu tư, doanh nghiệp một lễ động thổ hoành tráng và ý nghĩa nhất.
