Trong thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay, có rất nhiều công cụ và ứng dụng công nghệ giúp người làm tổ chức sự kiện có thể thực hiện tốt công việc của mình. Tuy nhiên, bạn đã biết đến những ứng dụng công nghệ đang giúp sức đắc lực cho sự kiện này chưa? Hãy cùng Danang Events tìm hiểu những ứng dụng đó ở bài viết sau nhé!
Công nghệ hiện nay đang dần được ứng dụng rộng rãi trong tất cả mọi lĩnh vực của cuộc sống. Đặc biệt 5 ứng dụng hữu ích dưới đây sẽ là trợ thủ đắc lực cho người làm sự kiện đấy!
Ứng dụng tiện ích sẽ giúp bạn quản lý sự kiện nhanh hơn
Trong quá trình tổ chức sự kiện, nếu như bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tổng hợp hình ảnh để gửi cho khách hàng tham khảo hay để làm dữ liệu tham khảo. Vậy thì ứng dụng Capsule chính là sự lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho những người tổ chức sự kiện đấy.
Với ứng dụng này, toàn bộ quá trình sản xuất sự kiện bao gồm cả những hình ảnh từ các nhà cung cấp và các thành viên khác nhau trong nhóm cũng sẽ được tổng hợp một cách dễ dàng. Việc đơn giản nhất là bạn hãy yêu cầu tất cả các bên tải xuống ứng dụng. Sau đó, tất cả các ảnh họ chụp sẽ được nhập vào “Capsule” và sẽ được chia sẻ trực tuyến của bạn. Như vậy thì còn gì tiện lợi và dễ dàng hơn nữa không nào?
Đối với những người tổ chức sự kiện, ứng dụng Evernote này chắc chắn sẽ là “cánh tay” đắc lực vô cùng đấy. Vì nghề tổ chức sự kiện, khi nói đến việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu thì chắc chắn sẽ không có ứng dụng nào tốt hơn ứng dụng Evernote. Ứng dụng này sẽ cho phép bạn lưu trữ tất cả “nội dung” của mình ở một vị trí rất thuận tiện.
Đặc biệt hơn, tất cả những dữ liệu của bạn có thể là hình ảnh, văn bản hay bất kỳ loại ghi chú nào và thậm chí là toàn bộ một trang web. Vậy thì việc cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Evernote Web Clipper sẽ giúp bạn nhanh chóng lưu nội dung thú vị nhất. Đồng thời, bạn cũng sẽ dễ dàng tìm thấy trực tuyến vào tài khoản của mình.
Đối với nghề tổ chức sự kiện, việc có thông tin sự kiện nằm rải rác trên các ứng dụng, email và tệp máy tính khác nhau chắc chắn sẽ gây mất thời gian cho bạn. Điều tệ hơn nữa là nó có thể sẽ gây ảnh hưởng rất nhiều đến thành công của một buổi tổ chức sự kiện.
Ứng dụng Planning Pod được thiết kế đặc biệt để có thể giúp cho các nhà lập kế hoạch sự kiện và cung cấp với nhiều công cụ quản lý sự kiện tiện ích. Vì vậy, bạn hãy chia sẻ Lập kế hoạch với nhóm của mình để giao nhiệm vụ. Đồng thời, bạn hãy đặt thời hạn và quản lý tất cả các hoạt động cộng tác trong nhóm dễ dàng hơn nhé.
Quản lý sự kiện đơn giản hơn nhờ Planning Pod
Khi tổ chức sự kiện, việc nắm bắt được tiến độ công việc chính là nắm được vào chìa khóa mở cửa thành công cho sự kiện của bạn. Ứng dụng Blossom ra đời với chức năng giúp quản lý dự án được thiết kế để có thể giúp cho bạn theo dõi tiến trình sự kiện theo từng giai đoạn phù hợp.
Bên cạnh đó, ứng dụng này còn cho phép bạn tạo “thẻ” cho từng nhiệm vụ sự kiện. Đặc biệt có thể chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác khi mỗi phần được hoàn thành. Do đó, bạn cũng có thể thêm bước “phê duyệt” ở cuối để có thể cho phép khách hàng của bạn đánh giá lần cuối từng mặt hàng.
Khó khăn nhất là khi phải tổng hợp từng thư mời hay số lượng người đăng ký tham gia sự kiện. Nhưng với ứng dụng Bizzabo cho phép bạn tạo sự kiện, thêm loại vé, xây dựng từng trang web sự kiện và sẽ gửi lời mời của bạn đến tất cả trong một ứng dụng đơn giản nhất.
Đồng thời, ứng dụng này cũng giúp bạn cập nhật những gì mọi người đang thảo luận trên mạng xã hội về sự kiện của bạn. Không chỉ vậy, với ứng dụng tuyệt vời này còn có một số tùy chọn đặc biệt để có thể giúp cho những người tham dự sự kiện. Ví dụ như khi sử dụng ứng dụng để kết nối mạng và nhắn tin cho nhau để sắp xếp cuộc họp,…một cách đơn giản và tiện lợi nhất.
Tổng hợp số lượng người đăng kí nhanh chóng hơn nhờ ứng dụng
Danang Events với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị cùng với việc cung cấp nhân sự và thiết bị sự kiện hiện đại. Như vậy, chúng tôi sẽ cam kết đảm bảo mang đến cho tất cả các doanh nghiệp những dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý nhất!
Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các ứng dụng hữu ích dành cho những người làm nghề sự kiện. Tuy nhiên nếu như bạn còn gặp nhiều khó khăn trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ Danang Events theo hotline 0913.311.911 để được chúng tôi tư vấn cụ thể hơn nhé!
