Bỏ túi ngay 5 “bảo bối” thần kì - ứng dụng cho người làm sự kiện

Có rất nhiều công cụ và ứng dụng công nghệ giúp các nhà tổ chức sự kiện thực hiện tốt công việc của mình. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết đến những “bảo bối” thần kì giúp sức đắc lực cho sự kiện đang rất phổ biến này chưa? Hãy cùng Danang Events khám phá ứng dụng cho người làm sự kiện qua bài viết sau nhé!

Ứng dụng tiện ích sẽ giúp bạn quản lý sự kiện nhanh hơn

Ứng dụng tiện ích sẽ giúp bạn quản lý sự kiện nhanh hơn

Capsule – Tổng hợp hình ảnh sự kiện đơn giản

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi  phải tổng hợp hình ảnh để gửi khách hàng hay để làm dữ liệu tham khảo của mình thì Capsule là sự lựa chọn tuyệt vời nhất. Toàn bộ quá trình sản xuất sự kiện bao gồm tất cả hình ảnh từ các nhà cung cấp và các thành viên khác nhau trong nhóm sẽ được tổng hợp dễ dàng. Hãy yêu cầu tất cả các bên tải xuống ứng dụng, sau đó tất cả ảnh họ chụp sẽ được nhập vào “Capsule” được chia sẻ trực tuyến của bạn. Còn gì tiện lợi và dễ dàng hơn không nào?

Evernote – Lưu trữ ghi chú tài liệu khi lập kế hoạch 

Đối với những người tổ chức sự kiện, Evernote chắc chắn sẽ là “cánh tay” đắc lực vô cùng. Khi nói đến việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu, không có ứng dụng nào tốt hơn Evernote. Ứng dụng này cho phép bạn lưu trữ tất cả “nội dung” của mình ở một nơi thuận tiện. Đặc biệt hơn cả, dữ liệu của bạn có thể là hình ảnh, văn bản, bất kỳ loại ghi chú nào và thậm chí là toàn bộ trang web. Hãy cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Evernote Web Clipper và nhanh chóng lưu nội dung thú vị nhất bạn tìm thấy trực tuyến vào tài khoản của mình.

Planning Pod – Ứng dụng quản lý sự kiện

Quản lý sự kiện đơn giản hơn nhờ Planning Pod

Quản lý sự kiện đơn giản hơn nhờ Planning Pod

Việc có thông tin sự kiện nằm rải rác trên các ứng dụng, email và tệp máy tính khác nhau sẽ gây mất thời gian cho bạn. Tệ hơn nó có thể ảnh hưởng rất nhiều đến thành công của sự kiện. Planning Pod được thiết kế đặc biệt cho các nhà lập kế hoạch sự kiện và cung cấp hơn hai mươi công cụ quản lý sự kiện. Hãy chia sẻ Lập kế hoạch với nhóm của mình để giao nhiệm vụ, đặt thời hạn và quản lý tất cả các hoạt động cộng tác trong nhóm.

Blossom – Theo dõi tiến độ thực hiện sự kiện

Nắm được tiến độ chính là nắm được vào chìa khóa mở cửa thành công cho sự kiện của bạn. Blossom ra đời với chức năng quản lý dự án được thiết kế để cho phép bạn theo dõi tiến trình sự kiện theo từng giai đoạn. Ứng dụng này cho phép bạn tạo “thẻ” cho từng nhiệm vụ sự kiện, có thể chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác khi mỗi phần được hoàn thành. Bạn cũng có thể thêm bước “phê duyệt” ở cuối để cho phép khách hàng của bạn đánh giá lần cuối từng mặt hàng.

Bizzabo – Quản lí thư mời đăng ký & bán vé sự kiện

Tổng hợp số lượng người đăng kí nhanh chóng hơn nhờ ứng dụng

Tổng hợp số lượng người đăng kí nhanh chóng hơn nhờ ứng dụng

Khó khăn biết mấy khi phải tổng hợp từng thư mời hay số lượng người đăng kí tham gia. Bizzabo cho phép bạn tạo sự kiện, thêm loại vé, xây dựng trang web sự kiện và gửi lời mời của bạn — tất cả trong một ứng dụng. Đồng thời nó cũng giúp bạn cập nhật những gì mọi người đang thảo luận trên mạng xã hội về sự kiện của bạn. Vào ngày diễn ra sự kiện, ứng dụng cho phép bạn gửi thông báo đẩy cho những người tham dự về bất kỳ sự chậm trễ hoặc thay đổi chương trình nào. Không chỉ vậy ứng dụng tuyệt vời này còn có một số tùy chọn đặc biệt cho những người tham dự sự kiện. Ví dụ như có thể sử dụng ứng dụng để kết nối mạng và nhắn tin cho nhau để sắp xếp cuộc họp, …

Bài viết trên đã tổng hợp các ứng dụng hữu ích dành cho những người làm nghề sự kiện. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tài liệu tham khảo để các nhà tổ chức sự kiện có thể ứng dụng trong quá trình lên kế hoạch và quản lý event. Tuy nhiên nếu bạn còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình tổ chức sự kiện đừng ngần ngại liên hệ Danang Events theo hotline 0913.311.911 nhé!

Chúng tôi với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, cung cấp nhân sựthiết bị sự kiện, đảm bảo sẽ đem tới cho bạn những dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý nhất!

>>> Đừng bỏ lỡ khuyến mãi cực hấp dẫn của Danang Events




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666

Khách hàng của chúng tôi

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ