5 ứng dụng họp trực tuyến miễn phí cực kỳ hữu ích năm 2021

Hiện nay, ứng dụng họp trực tuyến miễn phí được sử dụng bởi rất nhiều tổ chức khác nhau. Hầu hết những phần mềm này đều được hỗ trợ trên nền tảng máy tính và điện thoại. 

Zoom ứng dụng nổi tiếng cho việc họp trực tuyến

Zoom được đánh giá là ứng dụng đứng ở vị trí đầu tiên trong số các ứng dụng họp trực tuyến được lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Đây là ứng dụng được sử dụng để tổ chức cuộc họp online với nhiều ưu điểm hỗ trợ nổi bật. Ứng dụng này giúp chia sẻ tệp tin, hình ảnh nhanh chóng và gửi tin nhắn với các thành viên cuộc họp.

Ưu điểm Zoom

+ Giúp hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, gửi tin nhắn và chia sẻ màn hình nhanh chóng.

+ Phần mềm có thể kết bạn và mời bạn bè sử dụng thông qua Email dễ dàng.

+ Thông qua WiFi, 4G / LTE và mạng 3G là bạn đã có thể sử dụng Zoom.

+ Đây là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí sử dụng.

+ Với gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người có thể tham gia vào một cuộc gọi video nên sẽ phù hợp với hầu hết mọi đối tượng khác nhau.

+ Phần mềm sẽ đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở, như vậy sẽ giúp người dùng sẽ không bỏ sót cuộc họp nào. Đồng thời, bạn có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.

+ Zoom có chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho mỗi cuộc họp mà bạn tham giao. Đặc biệt, phần mềm còn giúp hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia, cùng với 49 video trên màn hình.

Nhược điểm của Zoom

+ Nhược điểm lớn nhất của Zoom là mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí. Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể vấn đề về bộ đệm nên nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.

+ Đôi khi sử dụng phần mềm này thì bạn sẽ thấy chất lượng video kém và chất lượng âm thanh không ổn định. Ngoài ra, tính năng trò chuyện trên Zoom cũng sẽ thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp. Đặc biệt, bạn sẽ không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

Zoom - một trong những ứng dụng họp trực tuyến nổi tiếng cho việc họp trực tuyến

Skype là ứng dụng gọi và nhắn tin rất tốt

Skype được biết đến là ứng dụng gọi điện và nhắn tin rất được yêu thích hiện nay. Phần mềm này sẽ giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới, bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè khi đang nói chuyện video với nhau. 

Do đó, Skype cũng được biết đến là một trong những ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất trên thế giới cũng như ở Việt Nam ở thời điểm hiện tại:

Điểm cộng của phần mềm

+ Phần mềm sẽ giúp chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như: hình ảnh, danh bạ, vị trí và cả đặt lịch thời gian gọi,... 

+ Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để có thể với mọi người và những người tham gia tương tác với nhau. Như vậy mọi người có thể chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.

+ Phần mềm còn giúp hỗ trợ gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi. Vì vậy mà bạn có thể bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phí và hoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.

+ Đồng thời, nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn hay là hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email vô cùng tiện dụng. Bên cạnh đó, người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp hoặc ngoại tuyến đều được.

Điểm trừ của phần mềm

+ Phần mềm này có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng đó là đơ máy. Ngoài ra, người dùng cũng cần phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.

+ Với phần mềm này, mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.

Google Hangouts ứng dụng miễn phí gọi điện nhắn tin

Google Hangouts được biết đến là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google hỗ trợ bạn trên nhắn tin, cùng với tính năng trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp và cả những người thân miễn phí khi thiết bị có kết nối internet. Bên cạnh đó, phần mềm còn có khả năng đồng bộ tài khoản Hangouts trên các thiết bị khác, nên sẽ giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và dễ dàng hơn.

Điểm cộng của phần mềm

+ Phần mềm sẽ giúp hỗ trợ bạn tạo nhóm chat lên đến 150 người để thực hiện trao đổi với mọi người dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.

+ Phần mềm còn có tính năng tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị khi đăng nhập cùng một tài khoản Hangouts. Như vậy sẽ giúp cho liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng.

Điểm trừ của phần mềm

+ Muốn sử dụng phần mềm này thì yêu cầu bạn phải có tài khoản Gmail và Google+, cùng với việc cài đặt nhiều ứng dụng của Google để giúp sử dụng vài tính năng trong Hangouts.

+ Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng để chia sẻ màn hình và bạn cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung. Để sử dụng phần mềm thì bạn phải tạo số điện thoại thông qua Google Voice để có thể thực hiện cuộc gọi thoại.

Google hangouts - hỗ trợ tạo nhóm lên đến 150 người

Lifesize là ứng dụng miễn phí họp trực tuyến, video call 

Lifesize cũng được biết đến là ứng dụng liên lạc được phát hành bởi lifesize, nó cho phép bạn kết nối, giao tiếp và có thể cộng tác với nhau dễ dàng. Từ các cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp cho đến các cuộc họp của công ty quy mô lớn trải rộng ở trên nhiều địa điểm khác nhau. 

Điểm cộng của phần mềm

+ Ứng dụng phần mềm này được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như bảng trắng hay ghi lại cuộc họp,... nên sẽ giúp người dùng dễ dàng sử dụng và sẽ không bị phụ thuộc các phần mềm hỗ trợ khác một cách đơn giản.

+ Phần mềm mang đến hình ảnh sắc nét rõ ràng, kết hợp cùng với âm thanh chân thật giúp tối ưu chất lượng cuộc họp. Phần mềm còn tích hợp đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc và giúp lưu trữ dữ liệu dễ dàng.

Điểm trừ của phần mềm

+ Phần mềm có chi phí đầu tư cho hệ thống khá cao. Để có thể sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng, đòi hỏi bạn phải tốn phí khá cao để nâng cấp ứng dụng phần mềm.

GoToMeeting là ứng dụng họp trực tuyến miễn phí

GoToMeeting cũng là ứng dụng họp trực tuyến hiện đang được phát triển bởi LogMeIn, cùng với khả năng ghi lại cuộc họp dễ dàng và nhắc nhở lịch họp khi đồng bộ với lịch của thiết bị. Với khả năng tổ chức cuộc họp ở quy mô lớn và thường được ứng dụng thích hợp để sử dụng trong các doanh nghiệp.

Điểm cộng của phần mềm

+ Ứng dụng phần mềm này cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng. Chỉ cần có kết nối Internet, bạn đã có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi mọi lúc rồi đấy.

+ Phần mềm sẽ giúp cho bạn có thể kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,... Mọi cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự rất tiện lợi.

+ Thông qua phần mềm này, bạn có thể chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị. Phần mềm cũng sẽ được đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.

Điểm trừ của phần mềm

+ Ứng dụng này đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp. Với phiên bản miễn phí sẽ bị giới hạn 25 người tham gia, nên để có thể tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.

GoToMeeting - đồng bộ trên mọi thiết bị

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn đọc đầy đủ thông tin cần thiết về top 5 ứng dụng họp trực tuyến. Hãy liên hệ ngay với Danang Events theo hotline 0913.186.829 để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tổ chức buổi họp trực tuyến thành công nhé.