Nhân dịp đầu năm mới, chắc chắn sẽ không thể thiếu việc tổ chức lễ khai trương đầu năm công ty hay văn phòng. Tuy nhiên, khi tổ chức cần lưu ý đến những vấn đề gì để tổ chức một buổi lễ diễn ra suôn sẻ và đạt thành công? Dưới đây sẽ là những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ mà Danang Events chia sẻ cho bạn đọc hiểu rõ hơn.
Một trong những sai lầm đầu tiên khi tổ chức lễ khai trương đầu năm, phải nói tới đó chính là việc không lập kế hoạch cụ thể và rõ ràng. Vì đây là sự kiện được tổ chức hàng năm, nên nhiều doanh nghiệp/ công ty đã chủ quan vì nghĩ rằng đây là một buổi lễ bình thường nên không cần chuẩn bị gì nhiều.
Bên cạnh đó, đầu năm mới cũng là dịp mà có nhiều đơn vị cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện chưa hoạt động lại. Vì thế khiến cho nhiều doanh nghiệp khi tổ chức lễ sẽ trước hụt sau, hay tìm không được các dịch vụ cung cấp hạng mục sự kiện chuyên nghiệp.
Đó cũng chính là lý do, những người phụ trách tổ chức khai trương đầu năm cũng cần lên kế hoạch cụ thể và chi tiết tiết từ trước khi nghỉ tết. Đồng thời, bạn cũng cần phải liên hệ trước với các đơn vị cung cấp từ sớm để có thể đảm bảo các hạng mục sự kiện sẽ luôn được chuẩn bị đầy đủ và tránh bị sai sót.
Lễ khai trương đầu năm thường bị xem nhẹ trong khâu lên kế hoạch
Việc lựa chọn ngày khai trương đầu năm phù hợp cũng là một vấn đề cần lưu ý đối với rất nhiều doanh nghiệp hay công ty. Bạn cần phải lưu ý rằng, nếu khai trương quá sớm thì sẽ có khả năng bạn sẽ rất khó tìm được đơn vị tổ chức và cung cấp các dịch vụ sự kiện.
Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp thường sẽ phải coi ngày tốt để khai trương đầu năm nhằm cầu mong kinh doanh gặp được nhiều may mắn hơn. Vì thế, việc lựa chọn được ngày tốt để khai trương đầu năm chính là sự lựa chọn tốt nhất và được nhiều người quan tâm.
Chọn ngày khai xuân đầu năm cũng cần được quan tâm
Phụ thuộc vào quy mô của từng sự kiện, bạn sẽ lựa chọn được các thiết bị sao cho phù hợp nhất. Khi chọn thuê thiết bị cần phải chú ý đến chất lượng âm thanh để đánh gây ảnh hưởng đến không khí chung của buổi lễ. Đây cũng là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của một buổi lễ đấy.
Một trong những lưu ý cần tránh đó là không nén dàn âm thanh có công suất quá lớn so với không gian của sự kiện, vì điều này có thể làm ảnh hưởng đến những những người tham dự buổi tiệc. Do đó, bạn nên chọn thuê những thuyết bị âm thanh có công suất phù hợp để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
Sai lầm thường gặp nhất khi tổ chức lễ khai trương đầu năm tại các công ty, đó là không chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng rủi ro để có thể kịp thời xử lý khi có sự cố xảy ra. Chẳng hạn như: Nếu gần đến ngày khai trương mà thời tiết mưa thì cần phải chuẩn bị thêm phương án là dù, bạt,... hay chuyển sang tổ chức lễ trong nhà thay vì ngoài trời.
Hãy chuẩn bị phương án dự phòng để buổi lễ diễn ra hoàn hảo
Với những doanh nghiệp không có kinh nghiệm khi tổ chức lễ khai trương đầu năm, để hạn chế những sai sót xảy ra thì việc thuê công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện là sự lựa chọn tốt nhất. Vì lúc này, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị toàn bộ từ các hạng mục thiết kế, thi công backdrop cho đến việc xây dựng kịch bản, tiết mục biểu diễn lân sư rồng, trống hội, …
Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp sự kiện cũng sẽ điều phối toàn bộ sự kiện diễn ra suôn sẻ. Nhưng nếu không may bạn chọn nhầm đơn vị tổ chức sơ sài và cẩu thả vì giá rẻ thì chắc chắn sẽ rất dễ xảy ra rủi ro ngoài ý muốn. Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến những hậu quả khó lường cho doanh nghiệp.
Vì thế, sai lầm cần tránh nhất đó là bạn nên lưu ý lựa chọn các doanh nghiệp có uy tín và kinh nghiệm lâu năm về tổ chức sự kiện. Như vậy mới có thể đảm bảo cung chất dịch vụ với chất lượng tốt nhất, đây cũng là yếu tố quan trọng góp phần thành công cho buổi tổ chức sự kiện nữa đấy.
Tổ chức sự kiện hiện nay được biết đến là một trong những lĩnh vực hoạt động cốt lõi của Danang Events. Chúng tôi với kinh nghiệm hơn 12 năm trong ngành, sẽ luôn luôn nỗ lực không ngừng để có thể mang đến giải pháp tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp toàn diện và tối ưu chi phí nhất.
Bên cạnh đó, chúng tôi làm việc với quy trình tổ chức chặt chẽ, chuyên nghiệp kết hợp cùng với chuỗi cung ứng khép kín. Đây cũng chính là lợi thế để có thể giúp cho đơn vị tăng cường hiệu quả tối đa, đồng thời sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho khách hàng và đối tác.
Với những thông tin hữu ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về tổ chức lễ khai trương đầu năm. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ cho Danang Events theo hotline 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198
