5 sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ khai trương đầu năm

Đầu năm mới không thể thiếu việc tổ chức khai trương công ty, văn phòng. Tuy nhiên, cần lưu ý những gì để tổ chức một buổi lễ suôn sẻ cho doanh nghiệp. Dưới đây là những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ khai trương đầu năm. Hãy cùng Danang Events theo dõi ngay nhé.

Không lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương 

le-khai-truong-dau-nam-1

Lễ khai trương đầu năm thường bị xem nhẹ trong khâu lên kế hoạch

Sai lầm đầu tiên phải nói tới chính là việc không lập kế hoạch. Vì được tổ chức hàng năm nên nhiều doanh nghiệp thường chủ quan vì nghĩ rằng tổ chức một buổi lễ khai trương không cần chuẩn bị gì nhiều. Tuy nhiên, đầu năm mới nhiều đơn vị cung ứng dịch vụ chưa hoạt động lại vì thế dễ thiếu trước hụt sau hoặc tìm không được các dịch vụ cung cấp hạng mục sự kiện.

Do đó, những người phụ trách tổ chức khai trương đầu năm cần lên kế hoạch từ trước khi nghỉ tết. Hãy liên hệ trước với các đơn vị cung cấp từ sớm để đảm bảo các hạng mục sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và không bị sai sót.

Chọn thời điểm không phù hợp

Chọn ngày khai trương cũng là một vấn đề cần lưu ý khi tổ chức khai trương đầu năm. Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng nếu khai trương quá sớm, nhiều khả năng sẽ khó tìm được đơn vị tổ chức và cung cấp các dịch vụ.

le-khai-truong-dau-nam

Chọn ngày khai xuân đầu năm cũng cần được quan tâm

Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp cũng thường coi ngày tốt khai trương để cầu mong kinh doanh mọi sự được thuận lợi trong cả năm. Vì thế nên, chọn được ngày tốt để khai trương đầu năm vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Hệ thống thiết bị tổ chức kém chất lượng

Tùy theo quy mô tổ chức của sự kiện để lựa chọn các thiết bị sao cho phù hợp nhất. Chất lượng âm thanh quá kém hoặc quá nhỏ có thể ảnh hưởng đến không khí chung của buổi lễ.

Tuy nhiên, dàn âm thanh có công suất quá lớn so với không gian của sự kiện cũng không phải điều tốt. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến người đi đường và những người ở khu vực lân cận.

>>> Đừng bỏ lỡ dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng chất lượng

Không chuẩn bị phương án dự phòng cho buổi lễ

le-cung-khai-truong

Hãy chuẩn bị phương án dự phòng để buổi lễ diễn ra hoàn hảo

Nhà tổ chức cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng rủi ro để kịp thời xử lý khi có sự cố. Chẳng hạn, nếu gần đến ngày khai trương mà dự báo thời tiết có thể có mưa thì cần chuẩn bị sẵn phương án dù, bạt,.. hoặc chuyển sang tổ chức trong nhà thay vì ngoài trời.

Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương không chuyên nghiệp

Thông thường, để hạn chế những sai sót khi tổ chức khai trương đầu năm và nhanh chóng, tiện lợi hơn, các doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện. Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị toàn bộ các hạng mục từ thiết kế, thi công backdrop, xây dựng kịch bản, tiết mục biểu diễn lân sư rồng, trống hội, …Đồng thời, điều phối toàn bộ sự kiện. Tuy nhiên, việc chọn nhầm đơn vị tổ chức sơ sài và cẩu thả với giá rẻ là rất dễ xảy ra. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả khó lường cho doanh nghiệp. Vì thế, cần lưu ý lựa chọn các doanh nghiệp có uy tín và kinh nghiệm lâu năm để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

>>> Bí quyết lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Danang Events - công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Tổ chức sự kiện là một trong những lĩnh vực hoạt động cốt lõi của Danang Events. Với kinh nghiệm hơn 12  năm trong ngành, Danang Events luôn luôn nỗ lực không ngừng để mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp. Quy trình tổ chức chặt chẽ, chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín chính là lợi thế giúp chúng tôi tăng cường hiệu quả tối đa, đồng thời tiết kiệm chi phí cho khách hàng và đối tác.

>>> Tham khảo thêm Lý do nên lựa chọn Danang Events cho sự kiện khai trương đầu năm

>>> Đừng bỏ qua các hình ảnh tuyệt vời về Lễ khai trương do Danang Events tổ chức

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ theo hotline 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666

Khách hàng của chúng tôi