5 điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện trong mùa dịch Covid
Nên cập nhật tin tức thường xuyên
Tất cả các thông tin cũng như hướng dẫn y tế về dịch Covid luôn được cập nhật thường xuyên từ các cơ quan y tế, chính quyền địa phương. Điều này nhằm đảm bảo sức khỏe cho cộng đồng trên toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng. Sự kiện là nơi tập trung đông người nên khả năng lây lan virus rất cao.
Có thể nói, đây chính là tình huống khó khăn mà ngành tổ chức sự kiện phải đối mặt. Bởi vậy, điều đầu tiên mà những người làm sự kiện cần phải chú ý chính là thường xuyên cập nhật thông tin về dịch bệnh. Như đã nói ở trên việc cập nhật thông tin về dịch bệnh luôn dễ dàng thực hiện.
Bởi vậy, hãy thường xuyên kiểm tra tin tức để đảm bảo cập nhật kịp thời và đảm bảo an toàn cho bạn, các cộng sự và những khách mời tham dự sự kiện. Ngoài các khuyến cáo từ tổ chức y tế công cộng và chính quyền địa phương, có hai nguồn thông tin bạn có thể tham khảo: Tổ chức Y tế thế giới (WHO); Trung tâm kiểm soát và phòng ngừa dịch bệnh (CDC).
Sự kiện là nơi tập trung rất đông người
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa
Ngoài việc theo dõi thông tin từ các nguồn đáng tin cậy, bạn cũng cần tuân thủ theo đúng các chỉ dẫn từ WHO, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của bạn, các cộng sự và những người tham gia sự kiện để có một sự kiện thành công tốt đẹp.
Hãy luôn nhớ kiểm tra thân nhiệt của đồng nghiệp, khách mời và những người tham gia khác vào sự kiện như giao nhận chuyển đồ. Thực hiện việc đeo khẩu trang và khử trùng hoặc sử dụng nước rửa tay khô. Tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị bình nước rửa tay khô cỡ lớn để tất cả người tham gia sự kiện đều có thể sử dụng dễ dàng.
Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa dịch
Rà soát lại toàn bộ chương trình sự kiện
Kiểm tra và xác định các yếu tố nhằm hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện kết nối cộng đồng thì việc khuyến khích bỏ qua hoặc hạn chế bắt tay và giao tiếp gần với nhau là rất cần thiết.
Giữ liên lạc, trấn an với những người tham dự
Trước hết, hãy cho những người tham dự của bạn biết rằng sự kiện của bạn vẫn đang diễn ra và phác thảo các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh tại sự kiện. Điều này sẽ giúp tất cả khách mời yên tâm khi tham gia. Mà sự kiện do bạn tổ chức cũng tạo được ấn tượng tốt với khách mời và đối tác.
Hãy lưu ý các biện pháp phòng tránh cho khách mời có thể bao gồm không khuyến khích bắt tay trong sự kiện, ở nhà nếu bạn cảm thấy sức khỏe không tốt và rửa tay thường xuyên, liên tục trong 20 giây. Bạn cũng nên khuyến khích những người tham dự rửa tay bằng dung dịch khử trùng nhiều nhất có thể.
Tiếp đó, việc giữ liên lạc với khách mời là điều vô cùng quan trọng, bởi phòng khi trường hợp xấu nhất xảy ra có người mắc bệnh bạn có thể giúp các cơ quan y tế kiểm soát những người từng tham gia sự kiện để có biện pháp khoanh vùng phòng tránh thích hợp.
Hạn chế bắt tay cũng là một biện pháp có thể ngăn ngừa sự lây lan của virus
Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống
Chỉ khi giữ bình tĩnh, bạn mới có thể tìm được phương án xử lý tình huống tốt cho sự kiện của mình diễn ra được suôn sẻ nhất. Trong thời điểm hiện nay, khi chưa có thông tin rõ ràng và nhất là dịch bệnh còn đang diễn biến phức tạp, bạn không nên hoảng loạn cho dừng hoặc hủy các sự kiện của mình. Hãy bình tĩnh theo dõi thông tin để có biện pháp xử lý tốt nhất vừa đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi vừa đem lại an toàn cho những người tham gia cùng đội ngũ nhân viên tổ chức.
Những lúc như vậy, tốt nhất bạn nên có đối tác vững mạnh trong nghề cùng đồng hành để đưa ra phương án thích hợp trong những trường hợp khó khăn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng. Vậy thì bạn có thể xem xét việc hợp tác cùng Danang Events của chúng tôi.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn tổ chức chu đáo từ A - Z, phù hợp với kinh phí và dự trù các phương án hoàn hảo nhất cho mọi tình huống trong sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0903.277.326 - 0913.186.829 để được tư vấn thêm thông tin chi tiết.
