4 Lưu ý tổ chức lễ khai trương tiết kiệm tối đa chi phí

Danang Events - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tự tin mang đến cho doanh nghiệp bạn: “Một kế hoạch sự kiện cụ thể và chi tiết nhất từ nội dung concept, timeline, agenda chương trình. Cho đến việc chuẩn bị các trang thiết bị sự kiện như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, lân sư rồng,vv… Đặc biệt, với nội dung chương trình ấn tượng và thu hút sự quan tâm của các khách mời”.

Lựa chọn thời điểm phù hợp

Các doanh nghiệp thường rất quan tâm đến những vấn đề phong thủy, mà lễ khai trương lại là sự kiện quan trọng, nên lựa chọn được ngày đẹp là điều rất cần thiết. Sau khi lựa chọn được ngày đẹp, doanh nghiệp nên chọn thời điểm phù hợp để thực hiện. Thông thường, buổi lễ sẽ diễn ra vào buổi sáng ngày cuối tuần vì đó là khung giờ có nhiều khách mời và dễ dàng thu hút khách mời.

Ngoài ra, doanh nghiệp hãy lưu ý và tránh những thời điểm thực hiện vào khung giờ trưa. Vì đây là khoảng thời gian rất dễ ảnh hưởng đến tâm trạng cũng như sự nhiệt tình của khách mời.

Xác định rõ ràng kế hoạch, nhu cầu của khách hàng

Chọn khung giờ tổ chức hợp lý

Trong quá trình chuẩn bị sự kiện thì doanh nghiệp cần lên timeline cụ thể và đầy đủ cho chương trình. Để thông qua đó có thể ước tính được buổi lễ sẽ được diễn ra trong bao lâu. Như vậy sẽ giúp tránh trường hợp chương trình kéo dài và phát sinh thêm chi phí.

Timeline của buổi lễ thường sẽ phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp nhỏ và thực hiện đơn giản thì doanh nghiệp không cần đến những tiết mục văn nghệ ca nhạc hay những hoạt động vui chơi. Đối với những doanh nghiệp lớn, để tạo không khí và sự thu hút khách mời tham dự thì cần đến những phụ kiện khác như: banner, văn nghệ, hoa chúc mừng, hoạt động vui chơi,…

Kết hợp nhiều mục tiêu trong chương trình

Lên kế hoạch chi tiết

Đối với sự kiện khai trương yếu tố đúng giờ và kết thúc chương trình đúng dự kiến rất quan trọng. Đây là cách để doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian cho cả doanh nghiệp và những khách mời tham gia sự kiện. Chính vì thế, doanh nghiệp hãy sắp xếp và thực hiện chương trình theo đúng timeline. Như vậy sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với những vị khách mời tham dự.

 

Đảm bảo tiến độ thực hiện

Chọn đơn vị tổ chức uy tín

Buổi lễ diễn ra thành công không chỉ nằm ở ngày khai trương mà còn nằm ở khâu chuẩn bị nữa đấy. Với tiêu chí hàng đầu của các doanh nghiệp khi triển khai sự kiện là tiết kiệm về cả thời gian và tiền bạc, thì bạn có thể tự mình thực hiện những khâu đơn giản như: in ấn, thiết kế, mời khách mời,…

Tuy nhiên nếu doanh nghiệp của bạn không có kinh nghiệm trong việc đó thì sẽ càng mất thời gian và chi phí. Chính vì thế, việc lựa chọn và thuê cho mình một công ty sự kiện uy tín để họ giúp bạn làm những việc đó một cách chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

 

 Lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Trên đây là toàn bộ những tuyệt chiêu giúp lễ khai trương diễn ra thành công mà Danang Events – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Đà Nẵng muốn chia sẻ đến tất cả các doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ trọn gói thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!