Làm thế nào để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công?

Tổ chức sự kiện trực tuyến đang trở thành xu hướng mới trong mùa đại dịch. Tuy nhiên làm thế nào để có một sự kiện trực tuyến thành công rực rỡ? Hãy cùng Danang Events tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Yếu tố đầu tiên - ý tưởng chủ đạo

Có nhiều ý tưởng có thể khiến biến những hoạt động của bạn thành sự kiện trực tuyến hấp dẫn. Để có ý tưởng hay nên phân loại đối tượng và chọn ra loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hãy tham khảo một  vài ý tưởng dưới đây:

  • Tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng trực tuyến
  • Gameshow online
  • Phỏng vấn chuyên gia, người nổi tiếng trong lĩnh vực
  • Tổ chức các buổi event, workshop, seminar
  • Tổ chức khóa học online cho khách hàng

Hội nghị trực tuyến đang trở thành xu hướng

Hội nghị trực tuyến đang trở thành xu hướng

Xác định loại hình sự kiện - yếu tố thứ 2 không kém quan trọng

Bạn hoàn toàn có thể tổ chức hội thảo, hội nghị hay lớp học trực tuyến miễn là mang đến trải nghiệm chất lượng dành cho người tham dự. Ví dụ bạn có thể cân nhắc về chương trình hòa nhạc hay biểu diễn nghệ thuật được phát trực tiếp. Điều này sẽ mang đến trải nghiệm thú vị bởi không chỉ mở rộng số lượng người tham dự vượt giới hạn của một khán phòng.

Nhiều nhà hát opera và giao hưởng đã lần đầu tiên tổ chức buổi diễn trực tuyến mà không có khán giả trong khán phòng. Nhà hát Berliner Philharmonie cũng biểu diễn trên mạng, phục vụ khán giả qua màn ảnh. 

Lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp - yếu tố thứ 3 không thể bỏ qua

Hãy dựa vào tính chất, quy mô, đối tượng khách mời tham gia sự kiện để bạn quyết định nền tảng phát sóng trực tiếp. Nếu bạn muốn phát trực tiếp sự kiện tại địa điểm đã được setup từ trước với đối tượng mở, số lượng lớn thì hình thức phát trực tuyến như Facebook Live hay YouTube Live sẽ là sự lựa chọn phù hợp.

Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến là vô cùng quan trọng

Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến là vô cùng quan trọng

Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến là vô cùng quan trọng

Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến là vô cùng quan trọng

Đối với các sự kiện giới hạn người tham dự hoặc có thu phí, bạn có thể sử dụng hình thức tổ chức trực tiếp trên website. Hình thức này đòi hỏi phải được sử dụng công nghệ của bên thứ ba để kết nối với khách mời. Công cụ này cho phép triển khai những chức năng dành riêng cho sự kiện trực tuyến như tính năng trò chuyện và đặt câu hỏi, ưu tiên phát biểu hay theo dõi mức độ tương tác của khán giả.

Ngoài ra, nếu như bạn muốn tổ chức sự kiện có thu phí thì cần kết nối với các nền tảng bán vé trực tuyến để thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Các nền tảng tích hợp bán vé trực tuyến cũng hỗ truyền thông cho sự kiện của bạn, bên cạnh các kênh quảng bá truyền thống.

Để tiết kiệm thời gian hơn nữa và tổ chức hội nghị an toàn, bạn cũng nên lưu ý về việc tìm thuê các thiết bị cho hội nghị trực tuyến của mình. Nếu còn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị hội nghị sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ tới Danang Events theo số hotline: 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 để được tư vấn thêm thông tin chi tiết.




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0903.258.936

Khách hàng của chúng tôi

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ