Cách tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản chi tiết

Đối với mỗi một dự án bất động sản đều cần tổ chức lễ mở bán dự án vì điều đó làm nhấn mạnh và giới thiệu truyền thông sản phẩm về các căn hộ chung cư.Truyền tải nội dung cần thiết cho những khách hàng có nhu cầu. Vậy cách tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản diễn ra thành công ta cần chuẩn bị như thế nào? Cùng Danang Events khám phá ngay nhé!

Lên bản dự kiến ngân sách cho lễ mở bán dự án

Lê bản dự kiến ngân sách là điều vô cùng quan trọng cho sự kiện

Lê bản dự kiến ngân sách là điều vô cùng quan trọng cho sự kiện

Ngân sách cho một chương trình luôn là vấn đề chính, đối với các doanh nghiệp, công ty với các dự án bất động sản lớn, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện có thể rất nhiều nhưng thường kèm theo nhiều yêu cầu khắt khe như:

  • Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện mang lại
  • Hài lòng công ty, tập đoàn, tạo thiện cảm với khách hàng
  • Nhận được sự tin tưởng của khách hàng là bước thành công đầu tiên
  • Ngân sách phải phù hợp với thực tế tránh lãng phí, thừa thãi không cần thiết

Xác định danh sách khách mời

Mục đích chính của buổi lễ mở bán căn hộ, dự án là mang những gì bạn có tới thật nhiều khách hàng. Đặc biệt là thuyết phục được họ sử dụng hàng hóa, dịch vụ của bạn. Do vậy bạn cần xác định khách mời của mình gồm những ai? Từ đó lên phương án mời sao cho phù hợp. Thông thường thư mời nên được gửi trước 7 đến 10 ngày và trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày. Bạn nên gọi điện để nhắc khách hàng cũng như chốt số lượng khách tới tham dự để có sự chuẩn bị tốt nhất. Khi sử dụng thiệp nên lựa chọn thiết kế đơn giản, lịch sự, mang vẻ sang trọng tinh tế để gửi tới khách mời sẽ tốt hơn.

Nên lựa chọn những loại thiệp mời có thiết kế tinh tế

Nên lựa chọn những loại thiệp mời có thiết kế tinh tế

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian thường được lựa chọn nhất để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời thường vào cuối tuần. Có thể tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật là lựa chọn hợp lý nhất. Địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng khi tổ chức lễ mở bán. Buổi lễ này thường được tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại.

Chọn địa điểm cũng là một trong những điều đặc biệt cần lưu ý

Chọn địa điểm cũng là một trong những điều đặc biệt cần lưu ý

Với một số công ty, doanh nghiệp, tập đoàn sẽ có những địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu tùy theo không gian của địa điểm đó ta có thể tận dụng không gian tại đây là hợp lý nhất để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.

Lên khung nội dung cơ bản

Bạn nên có một hình dung cơ bản nhất về một lễ mở bán căn hộ, dự án để buổi lễ diễn ra một cách thuận lợi hơn.

  • Tiếp đón khách mời
  • Giới thiệu doanh nghiệp, công ty, tập đoàn
  • Demo dự án, quy mô, thực tế tới khách hàng
  • Trải nghiệm căn hộ, dự án mẫu
  • Giải đáp các thắc mắc liên quan đến căn hộ, dự án
  • Ký kết hợp đồng với một số đối tác, khách hàng trực tiếp
  • Các chương trình kèm theo trong sự kiện
  • Tiễn khách, các công tác truyền thông sau sự kiện

Setup cho lễ mở bán

Tùy theo diện tích và quy mô của buổi lễ, công tác chuẩn bị setup và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện rất quan trọng. Không gian tại đây cũng chính là bộ mặt của doanh nghiệp, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình tới khách hàng.

Đặc biệt nên chú ý tới những tiểu tiết nhỏ như đặt biển chỉ dẫn, standee, banner, băng rôn, cổng chào, đội ngũ lễ tân, hỗ trợ khách hàng,… Tùy theo địa điểm trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý. Đồng thời cũng phải quản lý nhân sự, thống nhất theo kế hoạch, phải đầy đủ để sẵn sàng cho tổng duyệt đảm bảo cho chương trình.

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín 

Với những sự kiện quan trọng ý nghĩa mỗi công ty thường tìm một đơn vị uy tín chất lượng. Bởi các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường:

  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí từ A đến Z
  • Báo giá chi tiết các hạng mục cần có, có thể điều chỉnh thêm bớt theo yêu cầu khách hàng
  • Cung cấp kịch bản chương trình, ekip, đạo diễn chương trình, demo thử chương trình cho khách hàng
  • Thủ tục đơn giản, nhanh gọn, xử lý an toàn, vừa lòng khách hàng
  • Với những chương trình khó, cần sự trao đổi trực tiếp gặp mặt khách hàng trong vòng 24h
  • Nếu không sử dụng dịch vụ vẫn có thể hỗ trợ các hạng mục mà khách hàng cần với giá tốt hơn khi khách hàng tự đứng ra tìm đơn vị cung cấp

Danang Events là đơn vị với hơn 10 năm hoạt động, tổ chức sự kiện cho nhiều đơn vị lớn với các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay như khai trương, hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân, tiệc sinh nhật, lễ ký kết hợp đồng, họp báo, ra mắt sản phẩm,… Chúng tôi mang tới cho khách hàng:

  • Đội ngũ nhân sự, trang thiết bị phục vụ sẵn có, chất lượng cao
  • Nhân sự chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệp
  • Trang thiết bị nhập khẩu nước ngoài đạt chất lượng theo chuẩn quy định
  • Hỗ trợ khách hàng từ A đến Z từ khâu ý tưởng, chủ đề, xin giấy phép,..
  • Xử lý hợp đồng nhanh gọn, đảm bảo đúng pháp lý, xuất hóa đơn,…

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng, đạt kết quả tốt nhất với lễ mở bán dự án. Một chương trình lớn luôn đi cùng sau là những sự cố gắng nỗ lực của cả một tập thể, hãy lựa chọn cho mình một đơn vị uy tín, chất lượng để tạo nên sự thành công, thuận lợi, đặt những ấn tượng đầu tiên với những khách hàng tiềm năng. 

Mọi khó khăn thắc mắc liên hệ ngay theo hotline: 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 để được tư vấn cụ thể.

 




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0903.258.936

Khách hàng của chúng tôi

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ