Team building là gì và những điều cần lưu ý khi tổ chức
Team Building là gì?
Team building là một hoạt động hay một chuỗi các hoạt động mang tính chất tập thể, xây dựng tinh thần đồng đội, hỗ trợ lớn nhau nhằm vượt qua những thử thách đề ra. Quy mô người tham gia lớn có thể từ vài trăm đến vài nghìn người. Do đó cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nhân sự hỗ trợ và quan trọng hơn đó là cần phải có một ý tưởng team building thật hấp dẫn, lôi cuốn người chơi giúp chương trình đạt hiệu quả cao nhất.
Team Building là hoạt động nhằm xây dựng tình đoàn kết trong tập thể
Tại sao cần tổ chức Team Building?
Khi doanh nghiệp tổ chức các hoạt động team building sẽ giúp các thành viên trong công ty hiểu nhau hơn. Nhờ các hoạt động trải nghiệm thực tế, gần gũi với đời sống qua đó các thành viên có thể rút ra những bài học thực tiễn trong công việc. Từ đó điều chỉnh thái độ, tác phong cũng như hành vi cá nhân trong khi làm việc để cùng hướng đến mục tiêu chung của tập thể.
Hoạt động team building sẽ giúp các thành viên trong công ty hiểu nhau hơn
Khảo sát địa điểm trước khi tổ chức Team Building
Sở dĩ cần phải khảo sát địa điểm trước khi thiết lập chương trình để đảm bảo chương trình teambuilding của bạn được diễn ra ở đây có hợp lý không? Độ an toàn của nơi này có đủ để tổ chức không? Địa điểm này có chứa đủ lượng người tham gia không? Hay có thể phục vụ thêm những gì?…Rồi từ đó mới có thể xây dựng nên chương trình hợp lý với địa điểm đó mà không lo gặp những tình huống phát sinh ngoài ý muốn.
Lên kế hoạch và phân chia rõ ràng các hạng mục công việc
Kế hoạch là một bản quan trọng không chỉ với đơn vị tổ chức mà với cả khách hàng. Điều này nhằm đảm bảo chương trình diễn ra đầy đủ thuận lợi và thành công. Nhờ kế hoạch người tổ chức sẽ biết họ đầu tư sẽ gồm những gì, nó được thực hiện thế nào và đem lại hiệu quả ra sao. Bạn cần có kế hoạch sẽ đi đâu, làm gì, trong thời gian nào để phổ biến cho người tham gia biết và thông báo ngay khi lịch trình có sự thay đổi. Điều này sẽ giúp bạn dễ quản lý công việc và con người hơn, vì ai cũng nắm được lịch trình và cứ vậy mà làm theo. Đồng thời tiết kiệm thời gian nhắc lại công việc và nhờ đó buổi Team Building sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Lịch trình này nên được thông báo ngay từ đầu với các đơn vị có liên quan.
Thực hiện các trò chơi trong Team Building
Sắp xếp chia đội
Việc chia đội chơi cũng mang lại hiệu quả nhất định với những mục đích ban đầu chương trình đưa ra. Ban tổ chức có thể dựa vào thành phần cũng như tình trạng của khách hàng để chia nhóm nhằm tạo sự đồng bộ cũng như tạo hiệu quả cuối cùng là gắn kết tập thể. Ví dụ: một nhóm sẽ bao gồm các thành viên đến từ mỗi bộ phận khác nhau trong công ty để tăng tính gắn kết hoặc mỗi nhóm là một bộ phận để thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp ích trong công việc…
Sắp xếp chia đội cũng rất quan trọng khi tổ chức Team building
Luật chơi công bằng
Đây là điều bắt buộc trong mỗi trò chơi teambuilding. Luật chơi, thưởng phạt rõ ràng và thống nhất sẽ tạo nên sự thoải mái của người chơi sau khi trò chơi kết thúc, tránh được tối đa những sự khó chịu hay bất hòa nhau. Ngoài ra, thông báo trước phần thưởng cũng là một cách tạo động lực cho người chơi.
Chuẩn bị phương án dự phòng
Tình huống dễ gây ảnh hưởng Team Building nhất chính là do thời tiết. Việc đưa ra những phương án dự phòng cũng như những trò chơi dự phòng giúp bạn chủ động hơn khi có bất ngờ về thời tiết. Thay các trò chơi team building ngoài trời thành những trò chơi team building trong nhà, hoặc dự trù trước dù bạt cho chương trình… Những phương án được chuẩn bị trước một cách chu đáo thể hiện tính cách cẩn thận và biết nhìn xa trông rộng và sẽ là một điểm cộng cho đơn vị tổ chức.
Các trò chơi trong nhà sẽ là phương án dự phòng tốt
Lưu ý được tất cả những điều trên, chắc chắn một chương trình teambuilding hay, hấp dẫn và hiệu quả là không khó. Danang Events xin chúc bạn và các đồng nghiệp của mình sẽ có những phút giây thư giãn và ý nghĩa bên nhau trong những chương trình teambuilding. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện, hội nghị hay Team Building đừng ngần ngại gọi tới hotline 0903.277.326 - 0913.186.829 cho Danang Events nhé!
