Cần phải tìm hiểu rõ về tổ chức lễ khánh thành bởi đây là sự kiện vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Không chỉ đánh dấu bước khởi đầu mà còn để quảng bá tên tuổi và uy tín của doanh nghiệp. Cùng Danang Events giải mã quy trình tổ chức buổi lễ khánh thành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
Quy trình tổ chức lễ khánh thành được chia thành 2 giai đoạn quan trọng.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chi tiết các hạng mục trong sự kiện sẽ giảm thiểu tối đa các vấn đề phát sinh có thể xảy ra khi thực hiện chương trình:
Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ. Buổi lễ khánh thành của quý doanh nghiệp là cho công trình nào: resort, cầu đường, trường học, nhà máy. Và ý tưởng chủ đạo của công trình đó là gì. Khi có chủ đề cụ thể rồi thì việc lên ý tưởng chủ đạo cho buổi lễ là rất quan trọng
Nghiên cứu địa điểm thực hiện, cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp. Các doanh nghiệp tổ chức lễ khánh thành cần cân nhắc chọn những công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp.
Thực hiện theo quy trình tổ chức lễ khánh thành cụ thể sẽ giúp buổi lễ đạt được kết quả tốt nhất.
Xây dựng nội dung chương trình tổ chức sự kiện, xem xét các hoạt động có thể góp mặt vào trong chương trình như ca hát, nhảy múa nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn.
Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng bao gồm: đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh.
Xin giấy phép thực hiện tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Thông thường, trong kế hoạch lễ khánh thành sẽ diễn ra theo kịch bản sau:
Đón khách tham dự: đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.
Các tiết mục văn nghệ chào mừng các khách quý đến với sự kiện.
Người dẫn chương trình giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ. MC mời đại diện các bên tổ chức buổi lễ lên phát biểu, đưa ra quan điểm và hy vọng thành công của dự án.
Cắt băng khánh thành: đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành.
Múa Lân Sư Rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh.
Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.
“Đầu xuôi” thì “đuôi mới lọt”, tìm hiểu quy trình tổ chức lễ khánh thành đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp có sự khởi đầu một cách suôn sẻ. Để đảm buổi lễ khánh thành đạt hiệu quả cao nhất, giải pháp tối ưu là nên thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện lễ khánh thành. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Danang Events sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Liên hệ trực tiếp tới số hotline 098.9898.198 để sớm nhận được tư vấn và hỗ trợ.
