Tổ chức sự kiện diễn ra trọn vẹn và thoải mái, doanh nghiệp thường sẽ bố trí các buổi tiệc teabreak xen kẽ vào thời gian giải lao để khách có thể nghỉ ngơi và thư giãn. Để chuẩn bị tiệc Teabreak tổ chức sự kiện thì bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau đây.
Teabreak không chỉ đơn thuần là một tiệc nghỉ giữa giờ, nó còn phần nào đại diện cho tác phong của doanh nghiệp. Vì vậy không thể hời hợt trong khâu tổ chức. Để hiểu rõ hơn thì hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết sau đây nhé.
Địa điểm tổ chức phải là nơi rộng rãi, thoải mái, có thể chứa được nhiều khách khứa nhưng không gây tù túng ngột ngạt. Tiệc teabreak thường là tiệc đứng nên không gian tổ chức phải phù hợp và tiện lợi cho khách đi lại và trò chuyện. Mặc khác, cần lưu ý nơi tổ chức tiệc không nên quá xa so với nơi tổ chức sự kiện để khách khứa thuận tiện di chuyển.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc Teabreak rất quan trọng
Tùy thuộc vào tính chất của bữa tiệc mà chọn cách trang trí cho phù hợp. Tuy nhiên, teabreak không yêu cầu phải trang trí quá rườm rà và chi tiết. Bạn chỉ cần tạo ra không gian sạch sẽ, lịch sự, chỉnh chu và thoải mái, phù hợp để khách khứa thư giãn và tận hưởng bữa tiệc.
Trang trí buổi tiệc phù hợp sẽ mang đến thành công tốt đẹp
Dựa vào ngân sách bạn có, hãy quyết định một thực đơn phù hợp với tiệc teabreak. Tuy nhiên, cơ bản cần đảm bảo:
- Thực đơn cân bằng giữa các món bánh, trái cây, đồ uống
- Thực đơn chú trọng vào chất lượng hơn là số lượng
- Sắp xếp thứ tự và số lượng các món phù hợp và khoa học.
Lựa chọn thực đơn cho tiệc Teabreak rất quan trọng
Phục vụ chu đáo sẽ khiến khách khứa hài lòng và có ấn tượng tốt hơn về bữa tiệc. Hãy quyết định số lượng người phục vụ cụ thể, chuẩn bị những vật dụng cần thiết để phục vụ khách khi khách cần: Dao, dĩa, thìa, khăn giấy...
Tầm quan trọng của tác phong phục vụ
Sử dụng âm nhạc trong các buổi teabreak để tạo ra không gian thư giãn cho khách. Các loại nhạc được sử dụng thường là Piano, nhạc không lời, Ballad nhẹ nhàng... Tránh mở các loại nhạc có tính chất quá mạnh như Rock,... không phù hợp với bữa tiệc và khiến khách cảm thấy khó chịu.
Nếu như bạn có nhu cầu tổ chức tiệc Teabreak cho sự kiện, nhưng bạn lại phân vân chưa biết nên tổ chức như thế nào tốt nhất. Vậy thì việc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của Danang Events chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất đấy.
Khi lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng gì về việc lên kế hoạch cũng như tìm địa điểm tổ chức. Bên cạnh đó, việc trang trí hay phải chuẩn bị kịch bản cũng sẽ được chúng tôi lo hết. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng ekip tổ chức chuyên nghiệp, chắc chắn chúng tôi sẽ mang đến sự hài lòng cao nhất cho phía đối tác.
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi sẽ bao gồm:
+ Kịch bản về chương trình tổ chức buổi tiệc
+ MC giúp hoạt náo tiệc và những trò chơi giao lưu
+ Lựa chọn nhóm múa, ca sĩ phù hợp
+ Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và các thiết bị liên quan đến chương trình
+ Tiệc buffet, Tea Break cùng với những phần quà tặng
+ Trang trí sân khấu và khu vực để tổ chức buổi tiệc
+ Hệ thống nhân sự để phục vụ chương trình diễn ra thành công hơn.
Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây, sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những việc cần chuẩn bị để tổ chức tiệc Teabreak cho sự kiện. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ liên hệ lại tư vấn miễn phí và gửi báo giá tới bạn!
