Giáng sinh được biết đến là một trong những ngày lễ đặc biệt không riêng gì ở trên thế giới, mà ở Việt Nam đây cũng là dịp lễ đang rất được quan tâm. Nếu như bạn đang băn khoăn chưa biết nên lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc giáng sinh chuyên nghiệp với giá cả phải chăng ở đâu? Vậy thì hãy cùng Danang Events tham khảo bài viết sau đây nhé.
Hòa chung vào cái không khí se lạnh của mùa đông, sự kiện giáng sinh được biết đến là dịp để mọi người có thể quây quần bên nhau. Đây cũng là dịp để chia sẻ với nhau những dự định trong năm mới sắp tới.
Trước khi tổ chức tiệc giáng sinh tại Đà Nẵng hay bất kì đâu, bạn cũng cần phải ghi nhớ thật kỹ về những điều dưới đây để mang đến một sự kiện thành công nhất:
Trước tiên, bạn cần phải xác định sẽ chi bao nhiêu để tổ chức buổi tiệc. Từ đó, bạn mới có thể lên kế hoạch mọi thứ từ thức ăn, nước uống cho đến âm nhạc, trò chơi và địa điểm tổ chức… Thông thường, ngân sách tổ chức buổi tiệc cũng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty, mục tiêu khách mời,....
Đặc biệt, bạn cũng nên dành ít nhất một khoản trong ngân sách làm chi phí dự phòng. Đối với những sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn, cũng thường sẽ khó tránh khỏi chi phí phát sinh bất ngờ. Do đó, việc dự trù ngân sách tổ chức buổi tiệc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng.
Tổ chức Giáng sinh hấp dẫn đang rất được quan tâm
Tùy thuộc vào mục đích và số lượng người tham dự buổi tiệc, bên đơn vị tổ chức tiệc giáng sinh sẽ đưa ra địa điểm thích hợp từ Văn phòng làm việc, nhà hàng địa phương hay có thể là khách sạn, resort… Từ đó, bạn sẽ chọn lựa và giữ địa điểm phù hợp với tiệc giáng sinh cho công ty của mình càng sớm càng tốt.
Để buổi tiệc diễn ra thành công, bạn nên chia chương trình thành ba giai đoạn đó là: mở đầu, giữa chương trình và kết thúc. Thường thì ở phần đầu nên có lời giới thiệu chương trình kết hợp với một vài tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng. Tuy nhiên, bạn phải cân nhắc ở phần giữa chương trình cần phải có những trò chơi gì, chọn nhạc thế nào hay có thể giao lưu đám đông,…
Đối với những buổi tiệc giáng sinh bạn nên sử dụng các trò chơi bốc thăm may mắn hoặc có thể trao quà ở cuối chương trình để kết thúc buổi tiệc. Đây cũng là cách làm khôn khéo mà lại không khiến bữa tiệc bị hụt hẫng, vì như vậy mọi người khi ra về đều có dư âm đọng lại.
Khi lên kịch bản cho chương trình cần lưu ý các tiết mục phù hợp
Như đã chia sẻ ở trên, sau khi dự trù ngân sách cũng như số lượng người tham dự và lên kịch bản cụ thể cho một chương trình Giáng sinh. Tiếp đến là tìm một địa điểm phù hợp để tổ chức, thì bạn nên thực hiện tiếp các bước sau đây để có một tiệc Giáng sinh tuyệt vời và ấn tượng nhất nhé.
Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ có mối quan hệ khá mật thiết cùng với các nhà hàng, khách sạn và cả giới nghệ sĩ,... Vì thế mà các dịch vụ của họ cũng sẽ có giá rẻ hơn so với thị trường rất nhiều. Do đó, khi lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, bạn đừng quá vội vã đưa ra quyết định mà nên khảo sát, so sánh rồi hãy đưa ra quyết định.
Sau khi đã lên kế hoạch, chọn được địa điểm tổ chức và đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện phù hợp. Công việc tiếp theo đó chính là trang trí sân khấu và hoàn chỉnh mặt bằng. Tuy nhiên, việc decor sân khấu cũng sẽ đòi hỏi tính chuyên nghiệp khá cao. Do đó, bạn có thể nhờ sự tư vấn của các đơn vị thi công thiết kế để có ý tưởng.
Chắc chắn mọi công đoạn chuẩn bị, cùng với việc lên kế hoạch đều được thể hiện rõ ràng qua buổi tiệc Giáng sinh. Trong đêm tiệc, để có thể khuấy động sân khấu thì nên có ít nhất 3-4 trò chơi tập thể, kết hợp cùng với các tiết mục văn nghệ dàn dựng hoặc tự đóng góp. Đồng thời, bạn có thể chọn tea break hoặc buffet, tiệc nhẹ để chiêu đãi khách mời tham dự nhé.
Sau khi kết thúc buổi tiệc giáng sinh, ngoài việc thanh lý hợp đồng thì bạn cũng cần phải tiến hành nghiệm thu chương trình. Việc làm này sẽ giúp bạn đúc kết ra những gì đã làm được và chưa làm được để có thể rút kinh nghiệm cho những chương trình lần sau thành công hơn.
Lựa chọn loại hình tiệc phù hợp cho Giáng sinh
Giáng Sinh hiện nay đã trở thành một trong những lễ hội phổ biến ở Việt Nam. Đây là dịp để cho các thành viên trong gia đình, tập thể công ty hay những người thân, bạn bè cùng tụ họp, giao lưu bên những trò chơi gắn kết tình cảm với nhau. Nếu bạn chưa biết nên tổ chức tiệc giáng sinh như thế nào, sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc Noel trọn gói của Danang Events chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất đấy.
Khi lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng gì về việc lên kế hoạch cũng như tìm địa điểm tổ chức. Bên cạnh đó, việc trang trí hay phải chuẩn bị kịch bản cũng sẽ được chúng tôi lo hết. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng ekip tổ chức chuyên nghiệp chắc chắn chúng tôi sẽ mang đến sự hài lòng cao nhất cho phía đối tác.
Dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh trọn gói tại Đà Nẵng của chúng tôi sẽ bao gồm:
+ Kịch bản về chương trình tổ chức buổi tiệc
+ MC giúp hoạt náo tiệc Gala và những trò chơi giao lưu
+ Lựa chọn nhóm múa, ca sĩ phù hợp
+ Chuẩn bị ông già Noel và các nhân vật liên quan theo yêu cầu của khách
+ Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và các thiết bị liên quan đến chương trình
+ Tiệc buffet, Tea Break cùng với những phần quà tặng
+ Trang trí sân khấu và khu vực để tổ chức buổi tiệc
+ Thiệp giáng sinh và những phần quà giáng sinh
+ Hệ thống nhân sự để phục vụ chương trình diễn ra thành công hơn.
Tổ chức giáng sinh cần chú ý đến số lượng khách mời
Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây, sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về cách thức tổ chức tiệc giáng sinh thành công nhất. Nếu như bạn đang phân vân chưa biết nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc giáng sinh uy tín nhất. Vậy thì hãy liên hệ ngay với Danang Events theo hotline 0913.311.911/ 0913.186.829/ 098.98.98.198 để được tư vấn tận tình nhé.
