Dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng tại Đà Nẵng và báo giá chi tiết

Ngày nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp càng chú trọng hơn nữa thiết lập mối quan hệ thân thiết với khách hàng và đối tác. Vậy để tổ chức hội nghị khách hàng thành công thì cần những gì, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây!

Danang Events - Tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói, tiết kiệm tại Đà Nẵng

Tổ chức hội nghị khách hàng là một chương trình đặc biệt đối với doanh nghiệp khi vừa có cơ hội thấu hiểu khách hàng, vừa ra mắt sản phẩm mới đồng thời thu hút khách hàng cũng như đối tác tiềm năng

Có thể nói hội nghị khách hàng là sự tổng hòa của các sự kiện, khi vừa thể hiện được sự trang trọng nhưng cũng thể hiện sự thoải mái, thân thiết và gần gũi cho khách tham dự. Một hội nghị khách hàng hiệu quả và để lại nhiều ấn tượng đối với người tham dự hay không phụ thuộc rất nhiều vào kịch bản,cách tổ chức và không khí mà sự kiện mang lại. 

Với kho tàng 15 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, Danang Events có thể mang đến những hội nghị khách hàng ấn tượng và đặc sắc, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

  • Chúng tôi tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chuyên tổ chức những chương trình hội nghị khách hàng đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của từng doanh nghiệp.
  • Cung cấp các gói tổ chức hội nghị khách hàng đa dạng về hình thức, chủ đề và mức giá phù hợp với nhu cầu của quý khách.
  • Đặc biệt dịch vụ trọn gói sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, chuẩn bị các thiết bị cần thiết và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Danang Events là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách hàng
Danang Events là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách hàng

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng của Danang Events

Để tổ chức một hội nghị khách hàng hiệu quả và chuyên nghiệp, các công tác chuẩn bị nên được chỉn chu từ những điều đơn giản nhất. Đồng thời một kế hoạch, quy trình cụ thể, phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được thời gian và kinh phí, tránh những rủi ro không đáng có. Cùng tham khảo quy trình tổ chức mà Danang Events thực hiện thành công cho hàng trăm chương trình hội nghị khách hàng

Lên ý tưởng, chủ đề của hội nghị khách hàng

Việc xác định được đối tượng tham dự và mục đích của hội nghị sẽ giúp doanh nghiệp định hình được ý tưởng và chủ đề. Khi việc tổ chức hội nghị khách hàng ngày càng trở nên phổ biến và đa dạng, khách hàng có xu hướng thích những sự kiện có sự độc đáo và đặc sắc. Tổ chức những sự kiện như vậy sẽ phần nào giúp doanh nghiệp để lại ấn tượng sâu sắc đối với khách hàng và đối tác. 

Xác định thời gian, địa điểm, không gian tổ chức

Thời gian, địa điểm, không gian tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của một hội nghị khách hàng. Thời gian tổ chức phụ thuộc vào lịch trình của chính doanh nghiệp và lịch trình của phần lớn khách tham dự. Nếu doanh nghiệp lựa chọn thời gian không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến lượng khách tham dự của chương trình. Địa điểm và không gian của chương trình phụ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện. Hội nghị khách hàng có thể được tổ chức ở nhiều địa điểm có thể kể đến như nhà hàng, khách sạn, bãi biển,...Mỗi một địa điểm sẽ mang đến không khí và tinh thần khác nhau. Chính vì vậy, để xác định được những yếu tố trên, trước tiên, doanh nghiệp cần xác định được quy mô, lượng khách và tính chất của sự kiện.

Không gian địa điểm tổ chức cũng cần được quan tâm
Không gian địa điểm tổ chức cũng cần được quan tâm

Lên kịch bản chương trình, và dự trù kinh phí

Với mục đích tạo ra sự độc đáo và dấu ấn riêng của chính doanh nghiệp, một hội nghị khách hàng có thể bao gồm những yếu tố mới lạ tạo nên sự khác biệt. Sự khác biệt có thể được tạo ra bởi chủ đề, phong cách trang trí hay bố cục của hội nghị khách hàng.  Chính vì thế, kịch bản chương trình cần phù hợp với mục đích và tinh thần ban đầu của hội nghị, đồng thời bạn nên cân nhắc đến vấn đề chi phí sao cho phù hợp.

Lựa chọn menu tiệc 

Các hội nghị khách hàng thường bao gồm những bữa tiệc giao lưu thân mật. Bởi vậy menu tiệc cũng cần được lựa chọn kỹ lưỡng, vừa đảm bảo “ngon mắt” lại vừa ngon miệng. Danang Events luôn tư vấn cho khách hàng

Thi công, lắp đặt các hạng mục cần thiết

Việc thi công, lắp đặt các hạng mục cần thiết nên được quản lý sát sao, đảm bảo công tác setup được tiến hành theo kế hoạch và đúng tiến độ. Với những hạng mục cần nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót như sân khấu, màn hình led, loa đài, các thiết bị công nghệ, bạn nên ưu tiên chuẩn bị trước đồng thời phải chạy thử để phát hiện, giải quyết các lỗi trục trặc kỹ thuật kịp thời và có các biện pháp đề phòng rủi ro.

Thi công lắp đặt backdrop
Công tác setup của Danang Events luôn được đầu tư kỹ lưỡng

 

Tổ chức hội nghị khách hàng

Để sự kiện diễn ra mượt mà, khâu chuẩn bị là chưa đủ mà đội ngũ nhân sự sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dưới sự chỉ đạo của điều hành sự kiện, các nhân sự kết hợp với nhau một cách nhuần nhuyễn, linh hoạt. Kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên phục vụ sự kiện sẽ đảm bảo các công tác chuẩn bị, triển khai diễn ra nhịp nhàng, đặc biệt có khả năng xử lý những tình huống phát sinh, bất ngờ xảy đến.

 

Danang Events là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng toàn diện bao gồm cho thuê nhân sự sự kiện. Với chuyên môn và kinh nghiệm tổ chức rất nhiều hội nghị khách hàng, nhân sự của chúng tôi có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ và phối hợp một cách nhịp nhàng để mang đến một hội nghị với chất lượng tuyệt vời nhất.

Nhân sự chuyên nghiệp, chỉn chu và giàu kinh nghiệm
Nhân sự chuyên nghiệp, chỉn chu và giàu kinh nghiệm

Cam kết về chất lượng tổ chức hội nghị khách hàng của Danang Events

Tổ chức hội nghị khách hàng không chỉ nhằm mục đích tri ân những khách hàng, đối tác gắn bó với doanh nghiệp mà còn là cơ hội phát triển sản phẩm, ra mắt sản phẩm mới và tạo ra những mối quan hệ mới của doanh nghiệp. Một hội nghị khách hàng chu đáo, ấn tượng mà chúng tôi thiết kế sẽ mang đến những dấu ấn mạnh mẽ cho doanh nghiệp, tổ chức. 

Phương châm “Chất lượng làm nên danh tiếng” đã và đang là kim chỉ nam trong suốt hơn 15 năm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của Danang Events. Chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những chương trình thành công, ấn tượng với những ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm những dịch vụ tận tình nhất từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm cùng những trang thiết bị hiện đại.

Những hội nghị khách hàng do Danang Events tổ chức luôn ưu tiên sự chuyên nghiệp, uy tín và đẳng cấp, những dịch vụ chất lượng với chi phí cạnh tranh nhất. Một chương trình thành công và sự hài lòng của khách hàng chính là những điều mà chúng tôi theo đuổi.

Báo giá dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng

Chi phí tổ chức hội nghị khách hàng tại Đà Nẵng phụ thuộc khá nhiều đến địa điểm tổ chức, quy mô, menu tiệc, hay hệ thống âm thanh, ánh sáng cung cấp cho sự kiện. Dưới đây là bảng báo giá dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng bạn có thể tham khảo:

STT

HẠNG MỤC 

ĐƠN VỊ 

GIÁ TIỀN

1

Thuê địa điểm

 

Từ 1,000,000 - 10,000,000đ phụ thuộc vào địa điểm tổ chức nhà hàng hay khách sạn, resort cũng như các dịch vụ tiện ích đi kèm. 

2

Âm thanh – Ánh sáng 

 

Từ 5.000.000đ

3

Backdrop, photo booth chụp ảnh

M2

Từ 200,000đ phụ thuộc vào kích thước theo yêu cầu

4

Standee

Chiếc

Tùy theo kích thước

5

Menu tiệc

Số khách

Tùy theo thực đơn và số lượng khách 

6

PG – PB

Người

700,000 - 9,000,000đ

7

MC 

Người

3,000,000 - 5,000,000đ

8

Vũ đoàn, ca sĩ, DJ

Tiết mục

3,000,000 - 5,000,000đ

9

Media: quay phim chụp ảnh 

Gói 

5,000,000 - 7,000,000đ

10

Xe vận chuyển

Chiếc 

Khách hàng lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp.

Bảng báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, tùy vào quy mô và tính chất sự kiện mà chi phí có thể thay đổi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ phù hợp với nhu cầu.

Tại sao bạn nên chọn Danang Events là đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng?

Là đối tác tin cậy của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng và các khu vực xung quanh, Danang Events luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi có nhu cầu thực hiện các sự kiện trọng đại.

Chúng tôi luôn là đối tác tin cậy được nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng và các khu vực xung quanh lựa chọn làm đơn vị thực hiện các sự kiện trọng đại. Cũng là bởi những đặc điểm nổi bật sau:

  • Tính chuyên nghiệp, nhiệt tình và chất lượng dịch vụ tuyệt vời. Với kinh nghiệm hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự tin rằng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm có thể mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
  • Chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Chúng tôi cung cấp đa dạng về chất lượng và mức giá để khách hàng có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
  • Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, chất lượng nhất. Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự tin về mức độ cập nhật công nghệ của mình với mục đích đem lại những trải nghiệm chất lượng và mới mẻ cho khách hàng.
  • Chủ động xử lý những sự cố phát sinh một cách nhanh gọn với đội ngũ nhân sự nhiệt tình và có kinh nghiệm. Mỗi nhân viên Danang Events đều là những chuyên gia trong lĩnh vực của mình, đảm bảo có thể mang lại cho khách hàng những dịch vụ hàng đầu.
  • Tư vấn kịch bản, chủ đề độc đáo, mới lạ, cùng quy trình tổ chức chuyên nghiệp, nhanh gọn, giúp sự kiện thành công, ấn tượng. Sau quá trình dài làm việc với nhiều doanh nghiệp, chúng tôi tin rằng có thể cung cấp cho khách hàng những ý tưởng độc đáo và phù hợp nhất.
  • Hướng dẫn và tư vấn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp cho khách hàng. Là đối tác quen thuộc chuyên tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp tại Đà Nẵng và các khu vực xung quanh, chúng tôi hiểu rằng mỗi một sự kiện đều cần một địa điểm phù hợp.
  • Cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chuyên môi cao, dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình hỗ trợ khách hàng 24/7 
  • Quy trình giấy tờ, thủ tục rõ ràng, minh bạch. Quy trình làm việc và các thủ tục pháp lý với khách hàng luôn được tuân thủ theo pháp luật và công khai, minh bạch.

Các bước tổ chức hội nghị khách hàng cần những gì?

Hội nghị khách hàng đối với doanh nghiệp là một sự kiện quan trọng bởi nó không chỉ tổng kết những hoạt động trong quá khứ mà còn là bước đệm để mở ra những dự án trong tương lai. Chính vì thế mà một hội nghị với từng bước chuyên nghiệp, chỉn chu là điều vô cùng cần thiết.

Đón khách

Là một chương trình nhằm tri ân khách hàng và đối tác, hội nghị khách hàng cần thể hiện rõ được tinh thần và mục đích đó của doanh nghiệp. Đón khách chính là bước đầu tiên và quan trọng nhất để thể hiện được sự trân trọng của doanh nghiệp đối với người tham dự. Ấn tượng ban đầu quyết định phần lớn sự thành công và hiệu quả của sự kiện vì vậy doanh nghiệp cần thể hiện được sự chuyên nghiệp ngay từ bước tiếp đón khách mời.

Quy trình tiếp đón chuyên nghiệp, chu đáo sẽ để lại ấn tượng tốt đối với khách hàng
Quy trình tiếp đón chuyên nghiệp, chu đáo sẽ để lại ấn tượng tốt đối với khách hàng

Hội nghị

Ngoài mục đích tri ân, các doanh nghiệp muốn nhân cơ hội này để trao đổi ý kiến với khách hàng, đối tác của họ cũng như ra mắt sản phẩm mới. Trong bước này, không gian hội nghị cần thể hiện được sự trang trọng và nghiêm túc nhưng cũng đồng thời cần mang lại cảm giác cởi mở, tiếp thu.

Đãi tiệc

Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà các bữa tiệc tại hội nghị khách hàng sẽ có quy mô to nhỏ khác nhau, được coi là “bữa cơm thân mật” giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác. Sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói, doanh nghiệp thể tự lên thực đơn sao cho phù hợp. Song song với đó, các tiết mục văn nghệ, biểu diễn đặc sắc có thể được lồng ghép để tạo không khí sôi nổi, gần gũi.

Trò chơi, bốc thăm trúng thưởng

Đây có thể coi là phần được mong chờ nhất của một hội nghị khách hàng thường thấy. Các doanh nghiệp có thể trao tặng các phần quà là sản phẩm, dịch vụ của chính doanh nghiệp nhằm mục đích quảng bá. Một số doanh nghiệp còn coi đây là cơ hội để ra mắt khách hàng sản phẩm mới. Bên cạnh đó, một MC hoạt ngôn, có thể khuấy động chương trình sẽ khiến cho tiết mục này nói riêng và hội nghị nói chung thành công hơn.

Bốc thăm trúng thưởng là phần không thể thiếu tăng sự hấp dẫn cho buổi lễ
Bốc thăm trúng thưởng là phần không thể thiếu tăng sự hấp dẫn cho buổi lễ

Tiễn khách

Giống như phần đón khách, quy trình tiễn khách chuyên nghiệp và chu đáo cũng sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác. Các doanh nghiệp có thể tặng những món quà nhỏ cho khách tham dự và niềm nở tiễn khách ra về. Một quy trình đón tiếp hoàn thiện, chuyên nghiệp và chỉn chu sẽ được người tham dự đánh giá cao.

Lưu ý để hội nghị khách hàng diễn ra thành công

Một hội nghị khách hàng thành công và thu hút đối với khách hàng bao gồm nhiều yếu tố. Bạn nên tập trung và đảm bảo tính thống nhất chủ đề của chương trình. Ngoài ra, các vấn đề khánh tiết và trang trí cũng nên thống nhất và phù hợp với chủ đề chung của chương trình. Sự tham dự của khách mời đặc biệt có thể khuấy động không khí của hội nghị và gắn kết thêm mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Đồng thời, để hội nghị gây được tiếng vang,các nghiệp vụ truyền thông cho sự kiện nên được đẩy mạnh nhằm thu hút được nhiều khách hàng và đối tác tiềm năng.

Các dự án tổ chức hội nghị khách hàng đã thực hiện của Danang Events

Dưới đây là các chương trình hội nghị khách hàng mà Danang Events đã tổ chức cho nhiều doanh nghiệp,công ty.

Hội nghị khách hàng Sony Samec 2023
Hội nghị khách hàng Sony Samec 2023
Hội nghị tri ân khách hàng của Casper Việt Nam
Hội nghị tri ân khách hàng của Casper Việt Nam
Hội nghị khách hàng Tập đoàn Thép Việt Đức
Hội nghị khách hàng Tập đoàn Thép Việt Đức
Hội nghị khách hàng của Tân Á Đại Thành
Hội nghị khách hàng của Tân Á Đại Thành

Như vậy để tổ chức hội nghị khách hàng diễn ra thường niên vào dịp cuối năm nhằm tri ân khách hàng, đối tác hay chia sẻ dự án mới tại Đà Nẵng bạn sẽ cần rất nhiều nhân lực và vật lực để sự kiện diễn ra thành công. Danang Events tự hào là công ty tổ chức sự kiện đem lại thành công cho khách hàng với giá cả vô cùng hợp lý. Mọi thông tin chi tiết, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0939.311.911 để được hỗ trợ, tư vấn từ A-Z.

 

163 lượt xem


Tư vấn miễn phí

DanangEvents sẽ gọi điện thoại tư vấn trực tiếp cho quý khách khi để lại thông tin:

Hotline
Báo giá nhanh Tư vấn nhanh
Hotline
Zalo Zalo
Go top
Đang xử lý...
0903.227.326