Một trong những phương pháp thúc đẩy hoạt động Marketing cho doanh nghiệp hiệu quả đó chính là tổ chức sự kiện. Để tổ chức sự kiện thành công chắc chắn sẽ không thể thiếu đi yếu tố nhân sự và các thiết bị hỗ trợ. Hãy cùng Danang Events tham khảo các bí quyết thuê thiết bị sự kiện tại Quảng Nam tốt nhất nhé.
Hiện nay, tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những công cụ truyền thông, quảng bá hiệu quả đối với nhiều doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức. Do đó, những dịch vụ tổ chức sự kiện ngày một mọc lên như nấm. Đặc biệt là những dịch vụ cho thuê về thiết bị lại càng phổ biến hơn.
Những đơn vị tổ chức sự kiện trên thị trường hiện nay thường xuất hiện với những lời mời chào giá rẻ và chất lượng tốt. Trong một môi trường thật giả lẫn lộn như vậy rất khó để xác định đâu mới là nơi uy tín và có chất lượng. Chính bởi vậy, bạn nên cẩn thận với những cách thức quảng bá hơi “quá” của những lời mời chào đó.
Tốt nhất, bạn cần tìm hiểu một cách cẩn thận trước khi quyết định sử dụng dịch vụ nào đó. Dưới đây là một vài lưu ý nhỏ giúp bạn phần nào nắm bắt được cách để thuê thiết bị sự kiện chất lượng mà không bị “chém” giá quá cao. Như vậy mới có thể giúp cho doanh nghiệp bạn tổ chức sự kiện thành công nhất.
Nên tìm hiểu trước khi thuê thiết bị sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ
Tuy khách hàng là những người trực tiếp sử dụng dịch vụ, nhưng họ khó mà nắm rõ các gói dịch vụ do đơn vị cho thuê cung cấp. Vì thế, nhiều doanh nghiệp chào giá rẻ khi cung cấp dịch vụ thường sẽ không cung cấp đủ các thiết bị cho sự kiện, dẫn đến việc thiếu thiết bị tổ chức, hoặc các hiện tượng thiết bị kém chất lượng.
Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện thông thường sẽ bao gồm đầy đủ các hạng mục:
Các gói âm thanh ánh sáng có giá thành tùy thuộc vào các hạng mục của chương trình sự kiện mà bạn tổ chức. Bạn nên yêu cầu các đơn vị cung cấp cần nêu rõ các hạng mục nội dung cung cấp đối với từng khung giá khác nhau. Như vậy sẽ giúp tránh các trường hợp cung cấp không đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng.
Các gói cho thuê thiết bị sự kiện âm thanh ánh sáng đa dạng
Đối với từng sự kiện và yêu cầu nội dung khác nhau mà các thiết bị máy chiếu, màn chiếu cũng được sử dụng khác nhau. Dịch vụ cho thuê cần cung cấp đồng bộ và đầy đủ các thiết bị trên nếu có yêu cầu từ khách hàng.
Những thiết bị sân khấu có thể là: các cổng chào, sân khấu, sàn, thảm trải sàn, thảm cỏ, bục phát biểu, giàn truss không gian, màn sao, khung treo màn sao,… Các thiết bị sân khấu với chất lượng tốt chắc chắn sẽ phục vụ được tốt nhất chất lượng của sự kiện.
Chân standee, backdrop, banner… tùy thuộc theo yêu cầu của từng đối tượng khách hàng…Với những thiết bị tổ chức sự kiện đồng bộ nêu trên, tùy thuộc vào từng yêu cầu của khách hàng công ty tổ chức sẽ có tư vấn cụ thể để khách hàng tìm được phương án tốt nhất.
Đối với dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Quảng Nam hay bất cứ địa điểm nào, Danang Events cũng có thể tư vấn cho bạn cụ thể về các gói dịch vụ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, khi dụng dịch vụ của chúng tôi đảm bảo khách hàng sẽ:
+ Được trải nghiệm các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện mới nhất và hiện đại nhất.
+ Được tư vấn kỹ càng đối với từng loại thiết bị, cũng như các trường hợp cần sử dụng để đem lại hiệu quả sử dụng tối ưu nhất.
+ Được đội ngũ nhân viên, kỹ thuật đi kèm trước, trong sự kiện để kịp thời xử lý và hỗ trợ khi có sự cố xảy ra, kết hợp vận hành cùng với ban tổ chức sự kiện.
+ Được trải nghiệm dịch vụ tốt với giá thành cho thuê hợp lý, cạnh tranh.
Với những thông tin hữu ích trên đây, chắc bạn cũng đã hiểu rõ hơn về kế hoạch tổ chức sự kiện đơn giản và hiệu quả rồi phải không nào. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc khó khăn trong vấn đề tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với Danang Events theo hotline 0913.311.911 / 0913.186.829 / 098.98.98.198 để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé.
