Quy trình 7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoàn hảo

Item: Quy trình 7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoàn hảo
Rating: 4
Author: Đà Nẵng Events

Cập nhật: 21/10/2020

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động của mình kể từ khi thành lập. Đây cũng là dịp tri ân đến khách hàng, đối tác và toàn thể nhân viên công ty đã chung tay xây dựng sự lớn mạnh của công ty. Bởi vậy nên các bước trong quy trình tổ chức lễ kỷ niệm công ty vô cùng được coi trọng.

1. Xác định chủ đề cho lễ kỷ niệm thành lập công ty

Việc xác định chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức. Lựa chọn chủ đề có thể dựa trên số năm thành lập, màu sắc nhận diện công ty,...

*Lễ kỷ niệm thành lập công ty là là sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng của doanh nghiệp.*

2. Xây dựng kịch bản

Sau khi xác định được chủ đề, bước tiếp theo cần lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên cần lên kịch bản sơ bộ sau đó là kịch bản chi tiết. Và cần họp bàn để thống nhất chung cho nội dung kịch bản.

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm cần phải phù hợp với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất,...Có thể thiết kế thêm sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư và bàn của đối tác.

4. Thời gian tổ chức buổi lễ

Thời gian tổ chức cần được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Sắp xếp thời gian hợp lý với công tác chuẩn bị chương trình: tập dượt, thực hiện tổng duyệt. Và điều chỉnh thời gian diễn ra theo các tiết mục cụ thể: thời gian dành cho nghi thức khai mạc, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, ca múa nhạc, tiệc liên hoan...

5. Gửi thiệp mời

Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể bạn tiến hành gửi giấy mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị. Nên có thêm mục lưu ý trong giấy mời để nhắc về chủ đề của buổi tiệc để khách mời có thể chuẩn bị được tốt nhất.
Với các nhân viên trong công ty, có thể gửi trực tiếp hoặc qua email , và gửi sớm để họ có thời gian chuẩn bị.

6. Chuẩn bị các vật phẩm, thức ăn phục vụ buổi tiệc

Các vật phẩm cần chuẩn bị gồm: banner treo, huy chương hoặc bằng khen, quà tặng, nước uống cho khách mời,...
Việc lựa chọn thực đơn cho các khách mời cũng cần được lưu ý.
Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi, hoa tươi, backdrop sân khấu,…nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.

7. Tổng duyệt

Buổi tổng duyệt trước khi diễn ra sự kiện 1 - 2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch bạn đã đặt ra.

Trên đây là quy trình cơ bản nhất, tuy nhiên trong thực tế khi tiến hành, chúng ta sẽ gặp rất nhiều khó khăn chẳng hạn như:

Kịch bản chương trình sơ sài, quen thuộc, thiếu yếu tố mới lạ, sáng tạo, hấp dẫn
Địa điểm tổ chức được lựa chọn không phù hợp với quy mô và mục đích sự kiện
Nhân sự phục vụ lễ kỷ niệm thiếu kinh nghiệm, khó khăn khi giải quyết các tình huống sự cố bất ngờ.
Phát sinh nhiều chi phí phụ thêm.

Do đó, để đảm bảo thành công cho sự kiện trọng đại này, hãy để Danang Events tư vấn giúp bạn những giải pháp hiệu quả.

Mọi nhu cầu hỗ trợ chi tiết về tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ theo số hotline 098.9898.198 để sớm nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.

Tags: Tổ chức sự kiện Quy trình lễ kỷ niệm thành lập công ty